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Implementação de um Sistema GED (Instalação Servidor :check: (Software…
Implementação de um Sistema GED
Iniciação
:checkered_flag:
Desenvolver o termo de Abertura do Projeto
Identificar as Partes Interessadas
Declaração do Escopo
Consultoria
:silhouettes:
Separar documentação
Classificar
Definir local de armazenamento
Instituir Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Tratamento arquivístico
Selecionar
Digitalização
Indexação
Escâner de mesa
Dimensões compatíveis com o equipamento
Documentos não encadernados
Folhas simples
Outra ferramenta
Prazo
Motivo
Custo
Apresentar à Comissão de Gerenciamento de Mudanças
Parametrização
Usuário
Comitê Fixo
Comitê Variavel
Redator
Administrador de Documentos
Leitor Privado
Administrador de Centro de Administração
Processo de Alerta
Acompanhamento
Suporte
Instalação Servidor
:check:
Integração com ERP e CRM
Mapeamento dos processos
Definição dos tipos de licença
Definição da política e do software de backup
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos níveis de acesso
Definição dos prazos de circulação
Definição do perfil dos usuários
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição da política de mudança de fornecedor
Software
Características
Gerenciamento do fluxo de papeis
Velocidade
Permitir a definição de referências cruzadas
Recuperar documentos de um disco óptico
Integração com outros sitemas
Instalação WEB
:check:
Desempenho em rede
Hardware
Definição dos softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Área geográfica dos usuários relacionados
Análise da infraestrutura onde ficarão lotados os servidores
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Piloto I
Testes
Software
Estresses
Rede
Hardware de apoio
Aplicativo
Web
Hardware
Análise de Resultados
Integração com a ERP
Interface amigável
Implantação
:pen:
Instalação
Software
Hardware
Manual de Utilização do Sistema
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Treinamento
Deve ser no local de trabalho
Ensinar aos usuários os mecanismos do sistema
Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
Treinamento em grupos e de acordo com o perfil dos usuários
Piloto II
Testes
Hardware
Software
Estresses
Web
Rede
Aplicativo
Hardware de apoio
Análise de resultados
O sistema consegue atingir o objetivo?
Qual o número máximo de transações realmente possível?
Se a plataforma de execução se degradar como o sistema se comportará?
Encerramento :champagne:
Controle de Licença de uso
Termo de entrega