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工作管理 (时间管理 (问题导向 接到任务不知道怎么入手?把工作写成问题的形式 (大问题, 逐步分解, 逐个攻克, 积累成就感), 事项优先级…
工作管理
时间管理
问题导向
接到任务不知道怎么入手?把工作写成问题的形式
大问题
逐步分解
逐个攻克
积累成就感
事项优先级
青蛙:当日重要的整块任务
状态最好时做
分类:加工型、操作型
奶牛:每天都要完成一部分的长期任务
每天固定时间做
鸭子:沟通对接型任务
琐碎时间做
其他事项
找到最佳状态
观察自己
描述自己
状态不佳,但要马上进入状态怎么办?
技巧一:做些可以积累成就感的小事情
储备一个清单,列出比如整理书桌,整理文件等小事情,但可以切实带来满足感
技巧二:仪式感
有意识的做一些事情,比如喝咖啡
本质
精力管理
如何防止被打断?
思考外部化
在工作的时候,时刻把正在思考的问题呈现出来
树形法、罗列法
便签速记法(紧急)
大原则
规划和执行分离
题外话:为什么焦虑?
对未来不确定
没有把握未来的能力
执行时只专注执行,不考虑规划
规划只专注规划,把不确定确定下来
思考和记忆分离
把大脑用在最优秀的地方:思考
把内部的思考外部化
视觉化
思考更全面,逻辑正确
统一入口
Tips
琐碎事情打扰怎么办?
习惯:时时将工作和思考过程、内容记录下来,最小化重返工作成本
不急则记录下要求时间点,之后再计划做
每天早晚各一次任务管理
早上规划一天
晚上整理、总结、反省
关键链
实战
任务管理系统
待办事项
信息完整、明确行动:主谓宾结构,一看到它马上就知道做什么
视图
时间轴视图
周视图
月视图
技巧
倒叙
分解
工作台
所有跟项目相关的信息汇总到一起
只要打开这个页面,就知道整个项目的概况,并知道下一步该做什么
每个项目建立一个工作台
目标
进度
目标?进度?差距?
问题和思路
目前需要关注的问题?
针对这些问题,有什么方法?
下班前看一看,回家路上可以想想
资源表
与项目相关的资料有哪些?
有哪些资源是可以使用的?
记录
关于这个项目,我都做过什么?
有哪些延误,哪些提前完成?
资源库
统一整理,内链引用
任务分解
人生三问
我是谁
现状如何:进展、与目标差距、需要解决和思考的问题
我要到哪里去
后续行动:需要执行的事项
我从哪里来
拥有什么:任务记录、资料、可调配的资源等
任务管理工具
三个要素
待办事项
让注意力集中在要做的事情上
笔记系统
项目的进度、问题、思考、调度、日志等
跨平台、多终端