entretien : la réorganisation des services: Finance & PMO

  1. commencer par une petite introduction sur mon parcours (pour mieux se connaître, cela est important dans le contaxte de mes futures attentes et souhaits)
  1. réorganisation du service Support aux Opérations
    (situation actuelle & piste d'évolution & idées d'amélioration)
  1. Mes attentes et souhaits

2.1. regroupement des tâches financières liées à la gestion des projets dans l'unité "Finances"

2.2. mise en place d'un service PMO avec une partie centrale et partie decentralisée au niveau RDI Dpt

1.1. 12 ans dans le métier (m'occupant de la gestion financière, admin et contractuelle des projets, aussi actant comme Financial Manager pour deux projets ou LIST a eu le Lead), l'une des premiers SO à l'époque Tudor

1.2.évolution du métier basé sur la rélation offre-demande

1.3. mon point de vue: construire sur base de l'acquis, ne pas rayer tout ce que nous avons déjà construit

1.4. ma vue sur la réorganisation: professionalisation & specialisation encore plus approfondie

2.1.1. opérations périodiques sur les projets comme: clôtures, audits, rapport financiers

2.1.2. agréagation des données financières, productions des rapports globaux ex. 1 Dpt, 3 Dpts, type de financement, etc.

2.2.1. il est nécessaire de garder certaines compétences dans la matière de la gestion financière des projets dans les Dpt, ie:

  • suivi financière du projet
  • vérification de l'éligibilité des coûts dans le projet, validation
  • interprétation et navigation dans des base de données comptables, comme 4D, transposition de ces données dans le suivi quotidien du projet
  • assurer une piste d'audit
  • montage budgétaire, prévisionnel,
  • gestion contractuelle
  • faciliter la soumission des projets sur le plan financier, admin et contractuel
  • liaison entre services centraux et project teams

2.2.2. comment on fait pour des projetd ou LIST a le Lead?
le SO qui est dans le Dpt devrait suivre le budget pour tout le consortium

2.2.3. support dans l'alignement stratégique mentionné par M. Reining lors la réunion est un autre metier pour lequel nous n'avons pas actuellement des compétences (anecdote à raconter)

2.0. état des lieux de la situation actuelle de la situation actuelle

2.0.1. définition du metier tel quel me convient (l'ensemble des compétences comprises), il a évolé d'une façon naturelle suite à la demande du marché

2.3. idées d'amélioration à mettre en place

2.3.1. faire attention à ne pas multiplier le nombre d'intervenants /interlocuteurs

2.3.2. améliorer la précision des données financières

2.3.3. unifier des méthodes de travail, calculs

éviter des doublons (chevauchement), responsabiliser des gens, cela contribue à la satisfaction et appreciation de soi-même (bonne estime de soi)

améliorer le processus de prise de décision

mettre en valeur le travail des SOs, peut être des PI n'arrivent pas à avoir le soutien dont il ont besoin?

3.1. Mes attentes et souhaits pour ma carière professionelle

3.2. souhait de passer à temps-partiel

3.2.1. très important pour trouver epanouissement dans ma vie professionnelle et privée

3.2.2. présence physique au bureau 8,30h indépendamment du fait si j'ai terminé mon travail pour aujourd'hui ou non c'est beaucoup pour quelqu'un qui veut avoir le temps pour la famille après le travail

3.2.3. mentionner des arguments pour lesquels mon temps partiel a été rejeté:

  • manque de cohérence dans des arguments entre ce que moi j'ai entendu et mon responsable
  • messages contradictoires sur la politique temps partiel

3.2.4. je ne veux pas être une victime suite au manque de procédure, être laissée dans l'état d'incertitude

3.2.5. demander si j'ai leur soutien? mon reponsable actuel a donné son accord, je ne peux pas me permettre de repousser sans fin cette décision, car j'en ai besoin maintenant

3.2.6. congé sans solde pending pour août--> clôture de la crèche, retourner dans le pays de mon origine, congé récupéré que je peux utiliser les vendredis

3.1.1. ce que j'aime le moins:

  • préparation des rapports financiers (en interne ainsi que pour des financeurs externes)
  • préparation et passage des écritures de clôture

3.1.2. ce que j'aimerais faire:

  • actuellement je m'occupe de deux projets: standardisation de la documentation pour le service SO (expliquer l'approche) et harmonisation des pratiques

3.1.3. j'aimerais bien continuer ces deux tâches:

  • ma longe experience de SO sur le terrain m'a permis d'avoir des idées comment optimiser ce metier
  • j'aimerais bien travailler en back-up et contribuer à l'elaboration du cadre de référence pour des SOs
  • évolution vers le niveau d'expert

2.0.2.en effet l'organisation du Service est chaotique, manque de précision sur des fonctions de chaqun, le processus de prise de décision pas clair

3.1.4. analyse de risques