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PROJETO GED [:silhouettes:] (3.1-INSTALAĆĆO WEB (3.1.2- Compra de sofwareā¦
PROJETO GED [:silhouettes:]
1-INICIAĆĆO
1.1-Termo de abertura do projeto
1.1.1-DescriĆ§Ć£o do projeto
1.1.2-Objetivo do projeto
1.1.3-Fatores crĆticos do sucesso
1.1.4-Necessidade do negĆ³cio
1.1.5-Requisitos
1.1.6-OrƧamento
1.1.7-RestriƧƵes e premissas
1.2- Identificar as partes interessadas
2-CONSULTORIA
2.2-IndexaĆ§Ć£o
2.2.1- DefiniĆ§Ć£o dos equipamentos (Flat Bed)
2.2.2-Analisar a necessidade de outro tipo de equipamento para a captura digital
2.2.3- ReuniĆ£o da comissĆ£o de mudanƧas para avaliar o equipamento escolhido.
2.1-DigitalizaĆ§Ć£o
2.1.1- Selecionar arquivos
2.1.2-Avaliar documentos
2.1.3-SeparaĆ§Ć£o de cada tipo de documento
2.1.4-Definir local para armazenagem
2.1.5-ContrataĆ§Ć£o de empresa para guarda fĆsica dos documentos
2.3- Treinamento das pessoa para utilizaĆ§Ć£o da ferramenta GED
2.4- AnĆ”lise da comissĆ£o de gerenciamento de mudanƧas
3.1-INSTALAĆĆO WEB
3.1.1-Pesquisa para aquisiĆ§Ć£o do hardware
3.1.1.1-DefiniĆ§Ć£o da quantidade e tipo de estaƧƵes de trabalho,servidores de banco de dados, e equipamentos.
3.1.1.2-DefiniĆ§Ć£o de espaƧo fĆsico para armazenagem dos documentos em papĆ©is.
3.1.1.3-DefiniĆ§Ć£o dos sistemas de (backup, seguranƧa fĆsica e climatizaĆ§Ć£o)
3.1.2- Compra de sofware e hardware
3.1.2.1-Escolha dos sofwares
3.1.2.2-Pesquisa de dados do usuƔrio
3.1.2.3-Definir estrutura
3.1.2.4.- Piloto I
3.1.2.4.1-ElaboraĆ§Ć£o e apresentaĆ§Ć£o MOCK-UP
3.1.2.4.2-AvaliaĆ§Ć£o do cliente
3.1.2.4.3-Montagem da estrutura para realizaĆ§Ć£o de testes
3.1.3-Testes
3.1.3.1Teste de sofware
3.1.3.1.1-Teste de stress do aplicativo
3.1.3.1.2-Teste de stress da rede
3.1.3.2-Teste de hardware
3.1.3.3-Teste WEB
3.1.3.4-CorreĆ§Ć£o de falhas
3.1.4-DefiniĆ§Ć£o do perfil dos usuĆ”rios
3.1.4.1-Identificar os usuƔrios
3.1.4.2-Definir as funƧƵes
3.1.5-CriaĆ§Ć£o de suporte tĆ©cnico para usuĆ”rio
3.2-INSTALAĆĆO SERVIDOR
3.2.1-Analisar todos os parĆ¢metros
3.2.1.1-DefiniĆ§Ć£o do tipo de arquivamento
3.2.1.2- VerificaĆ§Ć£o da polĆtica de seguranƧa e backup
3.2.1.3-Mapeamento dos processos, tipos de documentos
3.2.1.4- IntegraĆ§Ć£o ERP e CRM
3.2.1.5-DefiniĆ§Ć£o de licenƧas
3.2.1.6-AnĆ”lise e implementaĆ§Ć£o dos documentos no sistema
3.2.1.7-DefiniĆ§Ć£o de prazos(circulaĆ§Ć£o,da tabela de temporalidade)
3.2.1.8-DefiniĆ§Ć£o do perfil de usuĆ”rios
3.2.1.9-DefiniĆ§Ć£o de nĆveis de acesso
3.2.1.10-DefiniĆ§Ć£o da polĆtica de sofware de backup
3.2.1.11-DefiniĆ§Ć£o da polĆtica de troca de fornecedor
3.2.2- IntegraĆ§Ć£o com outros sistemas
3.2.2.2-AnĆ”lise da necessidade de integraĆ§Ć£o de outros sitemas
3.2.2.2.1-DefiniĆ§Ć£o do sofware
3.2.2.3-ImplantaĆ§Ć£o do sofware GED
3.2.2.1- VerificaĆ§Ć£o da polĆticade seguranƧa e backup
3.2.3-Testes
3.2.3.1-Teste de stress
3.2.3.2-Teste sofware e hadware
3.2.3.3-Teste de rede
3.2.3.4-Teste WEB
3.2.3.5-AvaliaĆ§Ć£o do gerente de TI
4-IMPLANTAĆĆO
4.1-InstalaĆ§Ć£o de sofwares e hardwares
4.2- Treinamento dos usuƔrios do sistema
4.2.1-ElaboraĆ§Ć£o de manuais( Administradores e usuĆ”rios comuns)
4.2.2-ElaboraĆ§Ć£o de treinamentos especĆficos para cada tipo de usuĆ”rio
4.2.3-ValidaĆ§Ć£o dos treinamentos
4.3-Piloto 2
4.3.1-TransferĆŖncia para o cliente
4.3.1.1-ReinstalaĆ§Ć£o de equipamentos
4.3.1.2-DefiniĆ§Ć£o de permissƵes de acesso
4.3.2-Testes
4.3.2.1- Teste de hardware
4.3.2.2-Teste de stress (rede,aplicativo,hardwares de apoio e WEB
4.3.3-Acompanhamento
4.3.3.1-ElaboraĆ§Ć£o de anĆ”lise de resultados
4.3.3.2-DefiniĆ§Ć£o do analista para suporte tĆ©cnico
4.3.3.3-ConclusĆ£o de problemas identificados
5-ENCERRAMENTO
5.1-Assinatura dos termos de entrega
5.2-ElaboraĆ§Ć£o do contrato de prestaĆ§Ć£o de serviƧo(manutenĆ§Ć£o)
5.3- AquisiĆ§Ć£o do controle das licenƧas
3-INSTALAĆĆO