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ECM - Compartilhamento de Documentos (Manutenção - 5º Passo (Excluir Link,…
ECM - Compartilhamento de Documentos
Menu de Compartilhamento - 1º Passo
O botão de compartilhamento está sendo apresentado no visualizador de documentos;
Deve aparecer o ícone na barra superior do visualizador ao abrir o documento.
Validar as três formas de acessar o visualizador (1_Barra de ações (marcar documentos e pastas na listagem), 2_Botão direito sobre o documento e 3_Abrindo o documento no visualizador.).
O botão de compartilhamento está sendo apresentado para todos os tipos de usuários do sistema;
Validar se para usuário leitores também será permitido.
Validar o compartilhamento pelo visualizador de documento e pela listagem de documento e pastas.
Validar o compartilhamento de documento no retorno da busca.
O botão de compartilhamento é oculto da barra de ações quando nenhum item estiver selecionado;
Deve ocultar da tela quando não tiver documentos e/ou pasta selecionados.
Deve ter o mesmo comportamento em documentos retornados de uma busca.
No ícone de compartilhamento possui um tooltip com a descrição do botão;
Deve apresentar o nome do botão ao passar o mouse sobre o mesmo.
Deve ter o mesmo comportamento na busca.
Validar no visualizador de documentos e na barra de ações ao marcar um documento ou pasta da lista.
Ao selecionar pastas e/ou documentos, o sistema apresenta na barra de ações, o botão para compartilhamento dos itens selecionados.
Deve aparecer o botão quando um documento for aberto no visualizados ou o documento e pasta for selecionada.
Deve ter o mesmo comportamento em documentos e pastas retornados de uma busca.
Configurações - 2º Passo
Definir data de validade do link
Ao marcar o campo "Definir data de validade do link" está sendo apresentado o campo para informar a data;
Deve apresentar um campo do tipo Data ao lado da descrição do campo.
Deve manter a opção marcada ao sair do campo.
Ao lado do campo para definir a data de validade do link possui um Help com informações sobre o campo em questão;
Deve apresentar um ícone (?) e ao passar o cursor sobre o mesmo, apresentar mensagem explicativa sobre o campo (Compartilhe seus links por um período limitado de tempo).
Validar a ortografia da mensagem e padronização com as demais do sistema.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um conjunto de números sem formar uma data válida;
Deve alerta inconsistência de valor no campo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar informar no campo valores alfabético e/ou caracteres especiais;
Não deve permitir a inserção de letras no campo.
Ao informar manualmente no campo uma data sem os separadores, o sistema está entendendo e adicionando as barras automaticamente;
Deve adicionar as barras.
Exemplo: digitar 15051995 > 15/05/1995.
Ao informar manualmente no campo uma data, onde o valor que corresponde ao ano possui apenas os últimos dois dígitos, o sistema está convertendo corretamente;
Deve converter a data sem falhas.
Exemplo: digitar 15/05/95 > 15/05/1995.
Qual o tratamento do sistema ao desmarcar o campo de data de validade, após ter informado uma data no mesmo;
Deve ocultar o campo com a data e descartar o valor inserido no mesmo.
Não deve aplicar a data no link que será gerado.
Ao marcar o campo novamente o mesmo deve ser apresentado vazio.
Qual o tratamento do sistema ao tentar gerar o link sem informar uma data de validade, caso o campo esteja ativo;
Não deve permitir gerar o link sem informar uma data, caso o campo de data esteja checado.
Um alerta de campo obrigatório deve ser apresentado (Informe uma data).
O alerta de obrigatoriedade do campo deve seguir o padrão dos existentes no sistema.
Qual o tratamento do sistema ao tentar informar uma data abaixo da data atual;
Não deve permitir a inserção de data inferior a data que esta sendo gerado o link.
Um alerta informando a reprovação da ação deve aparecer (Por favor, informe uma data futura).
A padronização e ortografia do alerta segue o padrão do sistema.
Qual o tratamento do sistema ao tentar informar uma data igual a data que o link esta sendo gerado;
Deve permitir e validade do mesmo será até as zero horas do dia atual.
Qual o tratamento do sistema ao tentar gerar o link sem informar uma data de validade para o mesmo;
Deve gerar o link sem problemas.
Obter link de compartilhamento
Abaixo do botão "Obter Link de Compartilhamento" possui uma mensagem explicativa referente o compartilhamento;
Deve mostrar a mensagem: "Qualquer pessoa com o link pode acessar. Não é necessário fazer login.".
Qual o tratamento do sistema ao tentar gerar um novo link com data de validade para um documento e/ou pasta que já teve um link gerado sem data;
Deve permitir gerar o link.
Deve carregar o mesmo link gerado anteriormente, mas com a data de validade como parâmetro.
Validar o contrário, link sem data e passa a ter.
Qual o tratamento do sistema ao tentar gerar um novo link para um documento e/ou pasta que já teve um link gerado;
Deve permitir gerar um link para documentos e pastas já utilizados, mas deve carregar o mesmo link gerado anteriormente.
Não deve gerar um link com novos dados para documentos que já possuem link, caso o mesmo ainda esteja ativo para algum usuário.
Validar links com data de validade e sem data.
Essa validação deve ser realizada por usuário, ou seja, um mesmo usuário não poderá gerar 2 links para o mesmo documento ou pasta.
Qual o tratamento do sistema ao tentar gerar um novo link para um documento e/ou pasta que já teve um link gerado, mas o mesmo expirou;
Deve permitir gerar um novo link, senão existir link ativo para o mesmo documento e pasta para um outro usuário.
Não deve usar o mesmo link anteriormente, deve ser um novo.
Ao clicar para gerar os links de compartilhamento, o sistema está apresentando abaixo de cada documento e pasta um link;
Deve gerar um link para cada itens selecionado.
Deve mostrar um loading no botão e bloquear o mesmo para clique quando estiver em carregamento.
Validar geração de link pelo visualizador de documentos e pela seleção de itens na listagem ECM.
Ao gerar o link tendo uma data de validade definida, o sistema está aplicando a data para todos os documentos e pastas selecionados;
Deve aplicar para todos os links de documentos e pastas selecionados.
Links Gerados
A funcionalidade do botão EXCLUIR link é comprovada quando acionada;
Deve apresentar alerta solicitando a confirmação para a exclusão do link.
Ao confirmar a exclusão de um link, o mesmo é retirado na grid e uma mensagem de ação realizada com sucesso é apresentada.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
Qual o tratamento do sistema ao acionar a edição de um link que já possui uma data de validade configurada;
Deve abrir a tela de configuração com o campo "Definir data de validade" checado e com a data de validade definida anteriormente.
Validar o contrário, editar um link sem data, deve abrir a tela com o campo desmarcado.
Aplicar as validações no campo de data com os itens da raiz
Definir data de validade do link
.
Em cada documento e pasta da grid possui os botões COPIAR LINK, TESTAR LINK, EDITAR e EXCLUIR;
Deve apresentar os botões citados ao lado de cada link gerado.
Acima da listagem de link para compartilhamento possui o botão COPIAR TODOS OS LINKS;
Deve copiar todos os links listados na grid. Colar os links copiados em um documento.
A descrição do botão deverá mudar para "Todos Links Copiados!".
O copiar todos deve gerar uma lista com a descrição dos documentos e os links. Igual a grid de compartilhamento.
O botão deve ser na cor Vermelha.
Na edição de um link na tela para configuração de data de validade é apresentado os botões CONFIRMAR e CANCELAR;
Deve apresentar os botões citados.
CONFIRMAR: Vermelho.
CANCELAR: Cinza.
Qual o tratamento do sistema ao cancelar a edição de um link na tela de configuração de data de validade;
Deve fechar a tela, voltar para a grid de links e manter as configurações atuais.
Qual o tratamento do sistema ao confirmar a edição de um link na tela de configuração de data de validade;
Deve fechar a tela, voltar para a grid e atualizar o link que foi editado.
Na grid deve aparecer a informação referente a data que o documento irá expirar.
A funcionalidade do botão EDITAR link é comprovada ao acionar o mesmo;
Deve abrir a tela na configuração de data de validade.
Qual o tratamento do sistema ao gerar um novo link para um documento ou pasta que teve seu link excluído na edição do compartilhamento;
Deve gerar um novo link, senão houver nenhum outro ativo para o mesmo documento com outro usuário.
Não deve reativar o link excluído, um novo deve ser gerado.
Qual o tratamento do sistema ao confirmar a edição de um link já compartilhado;
Deve alterar o status do botão "Link Copiado" para "Copiar Link".
Status dos links gerados
Ao clicar para copiar o link, o status do botão deverá ser alterado para "Link copiado";
Deve ser copiado apenas o link gerado. Colar o link no navegador para validar o mesmo.
O status de copiado dever ser representado pelo botão
O sistema está atualizando o status dos documentos e pastas, após ter copiado todos os links pelo botão COPIAR TODOS OS LINKS;
Deve alterar todos os documentos para o status "link copiado".
Ao passar o mouse sobre o ícone de link gerado a imagem do mesmo deverá ser alterada automaticamente, para o status "Copiar link";
A cor do botão deverá ser alterada de cinza para vermelho.
Este status será representado pelo botão
Ao passar o mouse sobre os botões com status dos links, o sistema apresenta um tooltip com a descrição do mesmo;
Deve apresentar o nome do status correspondente ao botão apresentado no momento.
Inicialmente os documentos e pastas selecionados para compartilhamento devem possuir o status de links gerados;
Este status será representado pelo botão
Qual o tratamento do sistema ao fechar a tela sem copiar os links gerados, depois selecionar os mesmos documentos para compartilhamento;
O status dos documentos deverá estar apenas como link gerado.
Qual o tratamento do sistema ao fechar a tela depois de copiar os links gerados, em seguida selecionar os mesmos documentos para compartilhamento;
O status dos documentos deverá estar como "Link gerado".
Qual o tratamento do sistema ao clicar sobre o link gerado sem copiar o mesmo;
Deve abrir o documento ou pasta automaticamente em uma nova aba do navegador.
Na barra superior do visualizador deve ter um menu, o título do documento ou nome da pasta e botão FECHAR.
O sistema dispõe ao lado de cada link gerado um botão para copiar o mesmo individualmente;
Deve apresentar o botão COPIAR ao passar mouse sobre o botão de link gerado.
Qual o tratamento do sistema ao copiar o link manualmente sem clicar no botão COPIAR LINK e tentar acessar o documento utilizando-o;
Deve permitir o acesso ao documento sem falhas.
Qual o tratamento do sistema ao clicar sobre o link gerado, caso o documento ou pasta vinculado ao mesmo seja excluído do portal ECM;
Deve gerar o link normalmente, mas ao acessar o mesmo deve apresentar alerta que o documento ou pasta não existe mais.
Qual o tratamento do sistema se diferentes usuários gerarem links para os mesmos documentos e pastas;
Deve permitir, porém deve gerar links diferentes por usuários.
Ao clicar no botão para gerar os links, o sistema está realizando a ação corretamente;
Deve mostrar uma grid com a listagem de documentos e pastas selecionado para compartilhamento e abaixo das mesmas o link.
Caso exista data de validade para os links, ao lado de cada deve ter essa informação "Link irá expirar dia XX/XX/XXXX".
A funcionalidade do botão FECHAR e SAIR(X) é comprovada quando acionado;
Fechar: Deve fechar a tela de compartilhamento e salvar os links gerados, bem como seus status.
Sair: Realiza a mesma ação do botão FECHAR.
Deve atualizar o portal ECM com os links gerados.
Qual o tratamento do sistema caso usuários diferentes gerem um link para um mesmo documento, mas com data de validade diferente;
Deve gerar links diferentes por usuário.
Não deve ocorrer erro ao acessar os mesmos.
Durante o processamento de gerar o link, o sistema está bloqueando algumas ações do usuário;
Deve bloquear o campo data de validade e o botão FECHAR.
O botão SAIR(X) não deve aparecer durante o processamento.
O valor correspondente a quantidade de itens selecionados para compartilhar está sendo contabilizado corretamente;
Deve mostrar a quantidade de documentos e pastas selecionados para compartilhamento.
Validar a contabilização: somente documentos, somente pastas e documentos e pastas juntos.
Inicialmente a tela esta apresentado a quantidade de itens selecionados, o check para definir a data de validade o link e o botão para gerar o link;
Deve apresentar as informações: COMPARTILHAR X ITENS, [Check] Definir data de validade do link, Botões: Obter link de Compartilhamento, Fechar e [X] Sair.
Ao clicar no botão de compartilhamento deverá abrir a tela para gerar o link;
Deve abrir esta tela ao clicar no botão pela barra de ações ou pelo visualizador.
LOG
O sistema está armazenando os dados de quem gerou o link, para qual documento e pasta, o link gerado e horário que foi gerado;
Deve armazenar o log toda vez que for gerado um link.
As informações apresentadas em log estão corretas;
Deve mostrar as informações corretamente.
Validar as informações quando o sistema estiver em inglês e espanhol.
No Portal ECM
Qual o tratamento do sistema se a data de validade do link expirar para um documento ou pasta e não existir mais nenhum link ativo para outro usuário;
Deve retirar o ícone "Compartilhado" ao lado do documento ou pasta.
Qual o tratamento do sistema se a data de validade do link expirar para um documento ou pasta e que ainda possui link ativo com outro usuário;
Deve manter o ícone "Compartilhado" ao lado do documento ou pasta.
Qual o tratamento do sistema caso o link seja removido na grid de compartilhamento para o documento ou pasta que não possui mais link ativo para nenhum usuário;
Deve retirar o ícone "Compartilhado" ao lado de cada documento ou pasta.
Ao abrir um documento que possui link de compartilhamento no visualizador está identificando que o mesmo possui link ativo;
Deve mostrar o ícone de compartilhamento desativado para seleção.
Ao clicar sobre o ícone "Compartilhado", o sistema abre a tela Compartilhar Documento com as opções de configuração do link vinculado ao documento em questão;
Deve abrir a tela e permitir realizar alterações, como: EDITAR, EXCLUIR, COPIAR e TESTAR LINK.
Qual o tratamento do sistema caso o link seja removido na grid de compartilhamento, mas o documento ou pasta ainda possui um link antigo ativo e sem data de validade definida;
Deve manter o ícone "Compartilhado" ao lado do documento ou pasta.
Os documentos e pastas que possuem link gerado, estão sendo sinalizado no portal;
Deve mostrar o ícone "Compartilhado
" ao lado de cada documento ou pasta que possui link ativo.
Deve existir um tooltip ao passar sobre o ícone (Pessoas com o link podem visualizar).
Deve mostrar a sinalização de documento/pasta compartilhado para todos os usuários.
Ao realizar um busca por documentos e pastas, no resultado da busca o ícone de compartilhamento está sendo apresentados nos documentos e pastas que já possuem link gerado e ativo;
Deve mostrar normalmente.
A funcionalidade do mesmo deve ser manter.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documento ou pasta que esta sendo compartilhada com um link ativo;
Deve permitir, mas um alerta deverá ser apresentado.
Na alerta deve ter as opções de seguir com a exclusão ou cancelar. Validar essas funcionalidades.
OK: Excluir o documento/pasta do sistema e desativa o link.
CANCELAR: Deve manter o documento, fechar a tela de confirmação da exclusão e voltar para a listagem ECM.
Verificar a ortografia do alerta apresentado.
Deve desativar o link excluído definitivamente do sistema.
Qual o tratamento do sistema ao editar o grupo de um documento/pasta que possui link ativo;
Deve apresentar alerta ao remover grupos do documento ou pasta.
Validar a tratativa ao adicionar grupos.
Deve permitir a remoção de um grupo, mas o usuário deverá confirmar a ação
Verificar a ortografia do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar revisão um documento que possui link de compartilhamento ativo;
Deve permitir sem falhas e atualizar no link.
Qual o tratamento do sistema ao editar índices, data de efetivação e vencimento de um documento que possui link de compartilhamento ativo;
Deve permitir sem falhas e atualizar no link.
Ao realizar uma buscar por documentos no portal, no retorno da buscar o sistema está apresentando a ícone de compartilhamento nos documentos que possuem link ativo;
Deve mostrar o ícone nos documentos compartilhados e que fazem parte do retorno na busca.
Geral da Tela Configuração
Validar a funcionalidade do botão SAIR (X) da tela de compartilhamento;
Deve apresentar um alerta solicitando a confirmação do usuário para a ação.
Deve fechar a tela descartando os valores não salvos, se confirmar a saída.
Deve fechar o alerta e voltar a tela de compartilhamento sem perder os dados.
Validar as telas de compartilhamento nos idiomas que o sistema suporta;
Verificar no português, inglês e espanhol.
Validar a funcionalidade do botão FECHAR na tela de compartilhamento;
Deve apresentar um alerta solicitando a confirmação do usuário para a ação.
Deve fechar a tela descartando os valores não salvos, se confirmar a saída.
Deve fechar o alerta e voltar a tela de compartilhamento sem perder os dados.
Validar a funcionalidade e layout da tela nos diferentes navegadores;
Não deve quebrar o layout ao acessar diferentes navegadores.
Deve funcionar corretamente a tela.
Validar no IE, Edge, Firefox e Chrome.
Todos os botões da tela possuem tooltip com sua descrição;
Deve existir um tooltip em cada botão da tela de configuração de compartilhamento.
Validar a funcionalidade do compartilhamento de documentos/pastas em tenant novo e existente;
Deve funcionar em ambos os tenants.
Acesso ao Link - 3º Passo
Link Documento
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de um documento, na qual o usuário que gerou o link perdeu acesso ao mesmo;
Deve apresentar o alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar o documento utilizando o link de um documento que foi excluído do portal;
Deve apresentar alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de acesso a um documento que teve suas permissões de acesso alterada;
Se for removido o grupo do usuário que gerou o link, deve mostrar o alerta de documento não encontrado.
Se for adicionado um grupo, deve abrir o link normalmente.
Se for alterada as permissões do grupo do usuário que gerou o link, deve abrir o documento normalmente.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar o documento clicando diretamente no link pela tela de configuração;
Deve abrir o documento sem falhas.
Qual o tratamento do sistema ao revisar um documento com link ativo;
Deve atualizar automaticamente o documento quando acessado o link.
Verificar a revisão de documento, quando o documento estiver sendo visualizado por um outro usuário.
Qual o tratamento do sistema ao acessar um documento com data de validade inferior a data de validade do link;
Deve abrir o documento normalmente se o mesmo estiver dentro da validade.
Se o documento já estiver vencido, deve apresentar o alerta de documento não encontrado.
Se o link já estiver expirado, deve apresentar o alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao copiar o link de compartilhamento e tentar alterar manualmente o mesmo para outro;
Deve apresentar alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar o documento, caso o endereço do tenant no link de acesso seja alterado;
Não deve permitir acessar outro tenant que o usuário que gerou o link não possui acesso.
Deve apresentar alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de acesso a um documento que teve sua descrição, título e/ou índices alterados;
Deve abrir sem falhas, e as novas informações devem estar atualizadas no link.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link e o documento não existir mais no sistema (Excluído);
Deve apresentar alerta de documento não encontrado.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de um documento que foi para conferencia;
Simular: Gerar link do documento na pasta, realizar uma publicação para os mesmos índices em uma rotina com conferencia para retirar o documento da pasta e encaminhar o mesmo para a conferencia. Depois acessar o link.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de um documento, caso o mesmo esteja com o compartilhamento expirado;
Deve apresentar alerta de documento não encontrado.
No portal ECM, ao acessar os detalhes da publicação deve armazenar a quantidade de acessos que cada documento teve, incluindo os acessos via link de compartilhamento;
Ao entrar no link, somar 1 acesso ao total já existente.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar o menu de ações (Botão direito do mouse) em documentos compartilhados;
Não deve apresentar essa opção. Documentos/pastas compartilhados somente poderão ser visualizados.
Link Pasta
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de acesso a uma pasta que teve sua descrição editada;
Deve abrir sem falhas, e a nova descrição deve estar atualizada no link.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de acesso a uma pasta que teve suas permissões de acesso alterada;
Se for removido o grupo do usuário que gerou o link, deve mostrar o alerta de pasta não encontrada.
Se for adicionado um grupo, deve abrir o link normalmente.
Se for alterada as permissões do grupo do usuário que gerou o link, deve abrir a pasta normalmente.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar a pasta clicando diretamente no link pela tela de configuração;
Deve abrir a pasta sem falhas.
Qual o tratamento do sistema ao compartilhar uma subpasta dentro de uma pasta que não esta compartilhada;
Deve compartilhar automaticamente todos os documentos e subpastas existente dentro da mesma que o usuário que gerou o link possui acesso.
Qual o tratamento do sistema ao acessar uma pasta que não possui documentos dentro da mesma;
Deve mostrar o breadcrumb com o caminho da pasta no sistema.
Deve mostrar o alerta "Esta pasta está vazia :-/".
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de uma pasta quando todos os documentos existentes dentro da mesma estiverem expirados;
Não deve ocorrer erro e abrir a pasta normalmente.
Deve mostrar blank slate de pasta vazia, com imagem e alerta "Esta pasta está vazia :-/"
Deve ter motivo do ocorrido que não aparece nenhum documento.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar uma subpasta existente dentro de uma que o usuário que gerou o link não possui acesso;
Deve aparecer bloqueada para o usuário que está acessando o link também.
Deve mostrar no link apenas a subpasta liberada. A pasta deve estar bloqueada, mas deve aparecer no breadcrumb.
Simular: Pasta pai (Usuário que gerou o link não tem acesso), na pasta filho dentro da pasta pai o usuário possui acesso (Pasta filho compartilhada).
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar a pasta utilizando o link de uma pasta que foi excluída do portal;
Deve apresentar alerta de pasta não encontrada.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de uma pasta, na qual o usuário que gerou o link perdeu acesso ao mesmo;
Deve apresentar o alerta de pasta não encontrada.
Qual o tratamento do sistema ao copiar o link de compartilhamento e tentar alterar manualmente o mesmo para outro;
Deve apresentar alerta de pasta não encontrada.
Qual o tratamento do sistema ao tentar acessar a pasta, caso o endereço do tenant no link de acesso seja alterado;
Não deve permitir acessar outro tenant que o usuário que gerou o link não possui acesso.
Deve apresentar alerta de pasta não encontrada.
Ao acessar o link de compartilhamento de documento/pasta está mostrando uma barra superior título "Documentos compartilhados via RPortal" na cor vermelha e menu no canto superior esquerdo;
Deve mostrar sequencia citada.
O link gerado está liberando acesso ao documento/pasta para usuários com e sem acesso ao sistema;
Deve abrir o documento/pasta para qualquer usuário que tiver o link.
No breadcrumb está apresentando o caminho do documento levando em consideração a pasta início e o campo Buscar;
Deve mostrar a sequencia citada.
Mensagem documento/pasta não encontrado
Qual o tratamento do sistema ao clicar no botão IR PARA INÍCIO quando existir apenas o documento/pasta acessada pelo link;
Deve mostrar o alerta "Esta pasta está vazia :-/" quando o compartilhamento da pasta ainda estiver ativo.
Deve mostrar o alerta de documento/pasta não encontrado quando os mesmos não estiverem ativos.
Na mensagem de documento/pasta não encontrado possui opção de saída da mensagem;
Deve existir abaixo da mensagem o botão IR PARA INÍCIO.
Validar a funcionalidade do botão.
Verificar a mensagem de documento/pasta não encontrado nas linguagens Português, Inglês e Espanhol;
Validar erros de escrita.
A mensagem de documento não encontrado é objetiva e de fácil entendimento;
Validar ortografia da mensagem.
"Ops...Não sabemos se haviam itens neste link ou se eles foram eliminados, se estão expirados ou ainda se o proprietário não possui mais permissão. Para mais informações, contacte proprietário.".
Esta apresentando agrupadores de informação igual ao portal, com documento e tipo de documento quando acessado pelo link de compartilhamento;
Validar a ordenação de registros.
Geral do Acesso ao Link
Validar a funcionalidade e layout da tela nos diferentes navegadores;
Não deve quebrar o layout ao acessar diferentes navegadores.
Deve funcionar corretamente a tela.
Validar no IE, Edge, Firefox e Chrome.
Validar as telas de compartilhamento nos idiomas que o sistema suporta;
Verificar no português, inglês e espanhol.
Validar a funcionalidade do compartilhamento de documentos/pastas em tenant novo e existente;
Deve funcionar em ambos os tenants.
Acesso ao Documento - 4º Passo
Ao abrir um documento em um compartilhamento com vários documentos e pastas, a barra superior altera de cor e título da tela passa a ser o título do documento aberto;
Deve alterar a barra de vermelho para cinza.
Deve alterar o título "Documentos Compartilhados via RPortal" para o título do documento aberto.
Possui opção de saída da mensagem sobre o sistema;
Deve disponibilizar o botão FECHAR (Canto inferior esquerdo).
Não deve mostrar o botão SAIR - Fechar janela (Canto superior direito).
Validar a funcionalidade dos mesmos.
Qual o tratamento do sistema ao abrir um documento com uma descrição muito extensa;
Deve quebrar o texto, correspondente ao título do documento na barra superior.
Validar com a responsividade.
Qual o tratamento do sistema ao clicar no menu superior ao acessar o link de compartilhamento;
Deve mostrar o botão SOBRE, que quando acionado apresentará mensagem ao usuário.
Deve apresentar mensagem em uma nova janela falando sobre o sistema onde o documento está pulicado.
Validar ortografia da mensagem apresentada.
Qual o tratamento do sistema ao clicar no endereço web apresentado no sobre do sistema;
Deve abrir uma nova aba no navegador com o endereço do sistema aberto.
Qual o tratamento do sistema ao acessar o link de compartilhamento de uma pasta com documentos;
Deve abrir a barra superior em vermelho com o título: "Documentos Compartilhados via RPortal" e o menu SOBRE
.
Validar menu SOBRE.
Qual a tratativa ao acessar o link de compartilhamento de um único documento;
Deve abrir o documento direto ao acessar o link e disponibilizar o menu
no canto superior esquerdo e ao lado do menu o título do documento.
Ao abrir um documento do compartilhamento está dispondo para o usuário que recebeu o link as mesmas permissões de acesso ao documento do usuário que gerou o link;
Se o usuário que gerou o link tiver permissão de download do arquivo, está opção deve estar habilitada no compartilhamento também.
Validar a funcionalidade das permissões no compartilhamento.
Geral do Acesso ao Documento
Validar as telas de compartilhamento nos idiomas que o sistema suporta;
Verificar no português, inglês e espanhol.
Validar a funcionalidade e layout da tela nos diferentes navegadores;
Não deve quebrar o layout ao acessar diferentes navegadores.
Deve funcionar corretamente a tela.
Validar no IE, Edge, Firefox e Chrome.
Validar a funcionalidade do compartilhamento de documentos/pastas em tenant novo e existente;
Deve funcionar em ambos os tenants.
Manutenção - 5º Passo
Na coluna Links Criados apresenta os títulos dos documentos/pastas compartilhados pelo usuário logado;
Deve mostrar os títulos e ao lado de cada um ícone de compartilhamento sinalizado se o link está ativo ou inativo.
A listagem de links deve ser apresentada separando grupos de links ativos e expirados abaixo.
Ativo:
Inativo:
A grid apresenta as coluna Links Criados, Tipo, Quantidade de Acesso, Último Acesso, Validade e Status;
Deve apresentar as colunas citadas e permitir ordenar os registros da grid ao clicar sobre a descrição da coluna.
Validar a ordenação de registros por ordem numérica e alfabética.*
Ao clicar no menu Compartilhado, o sistema está apresentando a lista de documentos/pastas compartilhados pelo usuário logado;
Deve mostrar a lista de documentos/pastas na grid, diferenciando os links ativos e inativos.
Deve mostrar apenas os links gerados pelo usuário logado no sistema.
Deve mostrar os documentos compartilhados pelo portal ECM e pela busca.
No portal dispõe uma área de acompanhamento dos links compartilhados no sistema;
No canto inferior esquerdo deve haver o menu Compartilhado, junto com o menu Conferencia.
Na barra superior inicialmente o INÍCIO deve mostrar a descrição "Compartilhados" e não o caminho da pasta;
Deve "desmarcar" a seleção da treeview de pasta ao acessar a área de compartilhamento.
Na barra superior está sendo apresentado o menu de ações e o Ver Detalhes;
Deve apresentar os menus citados.
Menu de Ações: Deve apresentar itens de acordo com o que estiver selecionado na grid. (Documento: Editar Link. Pasta: Editar Link).
Ver Detalhes: Deve abrir a grid com as abas Detalhes e Histórico. Validar a veracidade das informações apresentadas.
Ao passar o mouse sobre os menus na barra superior, o sistema está apresentando um tooltip com a descrição do mesmo;
Deve apresentar tooltip com o nome do menu (Excluir Link, Editar Link e Ver Detalhes).
Editar Link
Qual o tratamento do sistema ao selecionar múltiplos documentos ativos na lista de compartilhados;
Deve permitir, mas o menu Editar Link deve ser oculto e mostrar apenas o menu Excluir Link e Ver Detalhes.
Qual o tratamento do sistema ao selecionar documentos e pastas na lista de compartilhados;
Deve permitir, mas o menu Editar Link deve ser oculto e mostrar apenas o menu Excluir Link e Ver Detalhes.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um item na lista de compartilhamento, o sistema está apresentando o menu de ações;
Deve apresentar o menu com as opções Visualizar, Editar Link e Excluir Link.
Ao clicar no menu Editar Link disposto na barra superior da área de compartilhamento, o sistema está abrindo a tela para edição do mesmo;
Deve apresentar a tela Editar Link.
Qual o tratamento do sistema ao selecionar documentos com link ativo e inativo;
Deve permitir, mas o menu Editar Link deve ser oculto e mostrar apenas o menu Excluir Link e Ver Detalhes.
Tela Editar Link
Qual o tratamento do sistema ao remover um link durante a edição do mesmo;
Deve remover o documento/pasta da grid de compartilhamento.
Validar link ativos e inativos.
Qual o tratamento do sistema ao editar um link expirado;
Deve ativar o compartilhamento de documento/pasta.
Se o link tiver expirado: Deve utilizar o mesmo link e apenas ativa-lo novamente.
Se o link tiver sido excluído: Deve gerar um novo link.
Na tela "Editar Link" está sendo apresentado o botão COPIAR LINK e a grid com o documento e link vinculado ao mesmo;
Deve apresentar o título da tela EDITAR LINK e abaixo o botão de copiar.
Ao clicar no botão COPIAR LINK, deve copiar o link de compartilhamento e a descrição do documento vinculado ao mesmo.
Na tela de edição também está sendo apresentada o campo Definir data de validade do link";
Deve apresentar abaixo do botão COPIAR LINK o campo data.
Deve aparecer os mesmos campos que são apresentados ao gerar um novo link.
Aplicar o mapa
Definir data de validade do link e Obter link de compartilhamento / Configurações - 2º Passo
.
A edição está sendo aplicada apenas para o documento/pasta selecionado na área de compartilhamento;
Na tela Editar Link deve aparecer na listagem apenas a descrição do documento/pasta selecionado para edição na área de compartilhamento.
Qual o tratamento do sistema ao abrir a tela EDITAR LINK e clicar no botão FECHAR sem realizar alterações no registro selecionado;
Deve fechar a tela e descartar as alterações não salvas.
Ao lado da descrição do registro selecionado para editar o link, possui botão para copiar só o link;
Deve apresentar o botão Copiar e a clicar sobre o mesmo o status do botão muda para Copiado.
Ao clicar no botão, deve copiar apenas o link de compartilhamento do documento.
Na tela "Editar Link" está sendo apresentado juntamente com o registro selecionado para edição os botões EDITAR e EXCLUIR;
Deve apresentar os botões citados.
Validar a funcionalidade dos mesmos.
Aplicar o mapa
Configurações - 2º Passo
.
O documento/pasta disposto na grid possui as opções Editar, Remover e Fechar;
Validar as opções de configuração na tela de edição do link.
Aplicar o mapa
Configurações - 2º Passo
.
Excluir Link
Qual o tratamento do sistema ao clicar com o botão direito sobre um documento/pasta e acionar a exclusão individual do registro na grid de compartilhamento;
Deve apresentar a tela solicitando a confirmação do usuário para tal ação.
Validar as opções de saída da tela OK, FECHAR e CANCELAR.
OK: Deve fechar a tela e excluir item na grid.
FECHAR: Deve manter o item na grid e fechar a tela.
CANCELAR: Deve manter o item na grid e fechar a tela.
Qual o tratamento do sistema a tentar excluir um documento/pasta que possui várias atualizações do link;
Deve permitir sem erros. Isso não irá interferir em nada.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
A opção de Excluir Link na barra superior da área de compartilhamento, somente está sendo apresentada quando um ou mais itens na grid forem selecionados;
Deve apresentar o botão só quando um item ou mais estiverem selecionados.
Qual o tratamento do sistema ao confirmar a exclusão de um ou múltiplos itens da grid de links compartilhados;
Deve apresentar alerta de "Itens removidos com sucesso!". O link será apenas desativado no banco de dados.
Validar a exclusão pela opção excluir na barra superior e no menu de ações d um item.
Verificar ortografia e padronização do alerta apresentado.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documento/pasta que esta sendo visualizado por algum usuário através do link de compartilhamento;
Tentar excluir um documento e ao mesmo tempo que o arquivo é aberto pelo link.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
Ao clicar no menu Excluir Link disposto na barra superior da área de compartilhamento, o sistema está abrindo a tela para confirmação da ação;
Deve apresentar a tela solicitando a confirmação do usuário para tal ação.
Validar a seleção de um ou múltiplos itens da grid.
Validar as opções de saída da tela OK, FECHAR e CANCELAR.
OK: Deve fechar a tela e excluir item na grid.
FECHAR: Deve manter o item na grid e fechar a tela.
CANCELAR: Deve manter o item na grid e fechar a tela.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documento que foi baixado pelo link de compartilhamento:
Deve permitir a exclusão sem falhas. Isso não irá interferir em nada.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
Após excluído um link de compartilhamento, qual o tratamento do sistema ao gerar um novo link para o mesmo documento;
Deve gerar um novo link e não ativar o link desativado no banco de dados (No caso de exclusão.).
Qual o tratamento do sistema ao clicar no campo de Busca, quando estiver na área de itens compartilhados;
Deve sair da área de compartilhamento e aplicar a busca por todo o sistema, incluindo documentos compartilhados.
Na coluna Quantidade de Acesso, está sendo contabilizado corretamente quantos acessos o link teve;
Deve mostrar quantas vezes o link do documento/pasta foi acessado até o momento.
Qual o tratamento do sistema na contagem de acesso, se a área de compartilhamento estiver aberta e o link de um documento/pasta seja acessado no mesmo momento;
Deve atualizar o contador ao recarregar a página.
A coluna Último Acesso dispõe ao usuário as datas de visualização ao link do compartilhamento;
Deve mostrar atualizado com a última vez que o link foi acessado.
No dia: Deve mostrar o resumo do último acesso em horas (Exemplo: 3 horas).
Na semana atual: Deve mostrar o resumo com a descrição do dia da semana (Exemplo: Segunda-feira).
Na semana passada e mês: Deve mostrar o resumo com dia, mês e ano do último acesso (Exemplo: 21 de Fev de 2018).
Qual o tratamento do sistema ao excluir um documento/pasta no portal e que está sendo listado na área de compartilhamento;
Deve permitir sem falhas e o documento/pasta deve ser removido de ambos os lugares.
Qual o tratamento do sistema ao selecionar alguma pasta na treeview do portal, caso a área de compartilhamento esteja aberta;
Deve sair da área de compartilhamento e abrir a pasta selecionada na treeview.
Geral da Manutenção
Validar as telas de compartilhamento nos idiomas que o sistema suporta;
Verificar no português, inglês e espanhol.
Validar a funcionalidade e layout da tela nos diferentes navegadores;
Não deve quebrar o layout ao acessar diferentes navegadores.
Deve funcionar corretamente a tela.
Validar no IE, Edge, Firefox e Chrome.
Validar a funcionalidade do compartilhamento de documentos/pastas em tenant novo e existente;
Deve funcionar em ambos os tenants.
Todos os botões da tela possuem tooltip com sua descrição;
Deve existir um tooltip em cada botão na área de compartilhamento.
Na listagem de documentos/pastas na área de compartilhamento, o sistema está apresentando o menu de ações ao clicar com o botão direito do mouse;
Deve apresentar o menu com as ações permitidas: Visualizar, Editar e Excluir.
Validar a funcionalidade dos botões no menu, quando acionados.
Manutenção para Administradores
A listagem de links do administrador possui as mesmas colunas de informação apresentadas na área de compartilhamento do portal;
Deve apresentar as mesmas colunas, mas com uma coluna informando o nome do usuário que gerou o link.
Aplicar os mesmos teste descritos acima na área de compartilhamento.
Qual o tratamento do sistema quando o usuário administrador acessar a área de gestão de links, se o mesmo tiver links gerados;
Neste menu deve aparecer todos os links gerados no sistema, incluindo os links gerados pelo administrador.
O menu apresentado para os usuários administradores apresenta a lista de todos os links gerados no sistema, independentemente do usuário que gerou;
Deve listar todos os links gerados: Ativos, Expirados e Excluídos.
Deve mostrar os links de todos os usuários do sistema: Leitores, Publicadores e Administradores
Ao acessar o Gerenciamento ECM, está sendo apresentado um novo menu para acompanhamento de links gerados no sistema por usuários do tenant;
Deve haver o menu "Gestão de Links".
Qual o tratamento do sistema, caso o administrador exclua um link que não foi gerado por ele;
Deve permitir sem falhas.
Deve desativar definitivamente o link no banco de dados. Não será possível reativa-lo novamente.
Qual o tratamento do sistema ao ordenar os valores apresentados na coluna Usuário deste gerenciamento;
Deve ordenar os registros em ordem alfabética (A-Z / Z-A) ao clicar sobre a coluna.
Não deve ocorrer erros na busca por usuários.
No menu "Gestão de Links" o administrador possui apenas as opções de visualização e exclusão do link;
Deve apresentar apenas as opções citadas. Não será permitido editar links pelo menu de administração.
Aplicar os mesmos testes
Editar Link
e
Excluir Link"
.
Qual o tratamento ao abrir o menu Ver Detalhes de um ou mais documentos da lista, e em seguida, desmarcar todos os documentos sem fechar o menu;
Nos detalhes deve mostrar as informações do último documento selecionado.
Se o menu estiver aberto e nenhum documento da lista estiver marcado, deve manter o menu aberto, mas com a informação que nenhum documento está selecionado.
No menu de detalhes, quando o único documento selecionado for desmarcado está apresentando o alerta sem documento selecionado na lista;
Deve apresentar um ícone e a mensagem "Nenhum arquivo selecionado" "Por favor, selecione um arquivo para poder visualizar os detalhes.".
