Implantação de uma sistema GED
2. Consultoria
3. Instalação WEB
4. Instalação Servidor
5. Implantação
6. Encerramento
2.1. Digitalização
3.3. Desempenho em rede
3.2. Interface Amigável
4.5. Definição dos prazos da tabela de temporalidade
4.6. Definição do perfil dos usuários
6.2. Termo de Entrega
2.1.2. Tratamento arquivístico
2.1.3. Identificação e Organização (Indexação)
2.1.1. Seleção dos documentos
2.1.3.1. Escâneres de mesa
2.1.3.2. Necessidade de usar outro equipamento
2.1.3.2.2. Prazo para troca
2.1.3.2.3. Custo
2.1.3.2.1. Motivo do uso
2.1.3.1.2. Documentos Planos
2.1.3.1.3. Saber a dimensão do documento
2.1.3.1.1. Não utilizar documentos encadernados
3.1. Especificação do Hardware
3.1.4. Área geográfica de alocação dos usuários
3.1.5. Estrutura e arquitetura de rede
3.1.3. Análise de infraestrutura (localização dos servidores)
3.1.2. Definição dos softwares necessários
3.1.1. Inventário, classificação e definição dos documentos a serem digitalizados
3.1.6. Tempo de resposta do sistema
3.4. Piloto I
3.4.1. Testes
3.4.1.3. Estresses
3.4.1.1. Hardware
3.4.1.3.2. Aplicativo
3.4.1.3.3. Hardwares de apoio
3.4.1.3.1. Rede
3.4.1.3.4. Web
1. Mapeamento Inicial
1.2. Mapeamento dos processos e documentos
1.1. Identificação e análise do fluxo de informações atual
1.3. Coletar requisitos para o planejamento
3.4.1.2. Software (sistema GED)
3.4.2. Análise de resultados
2.2. Parametrização
2.2.1. Funcionamento do sistema
2.2.2. Usuários
4.4. Integração com outros sistemas
4.3. Definição dos tipos de licença
4.7. Definição dos níveis de acesso
4.2. Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
4.8. Definição da política e do software de backup
4.1. Definição dos prazos de circulação
4.9. Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
4.4.2. Integração com ERP da empresa
4.4.3. Verificar a portabilidade dos arquivos gerados evitando formatos proprietários
4.4.1. Flexibilidade
4.4.4. Sistema de disco óptico
4.4.4.1. Sistemas eletrônicos
4.4.4.2. Processamento de dados
4.4.4.3. Fac-símile
5.3. Piloto II
5.2. Treinamento
5.1. Instalação do hardware e software
5.2.1. Manual de utilização
5.2.2. Participação do RH da instituição no planejamento e administração dos treinamentos em conjunto com a consultoria
5.2.3. Passar instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
5.2.1.2. Operação do Sistema pelo Administrador
5.2.1.3. Operação do Software: captura e digitação
5.2.1.1. Operação do Sistema para o Usuário Final
5.2.4. Deve ser feito no local de trabalho
5.2.5. Treinar os usuários finais sobre os mecanismos do sistema conforme sua alçada
5.3.1. Testes
5.3.1.2. Software (Sistema GED)
5.3.1.3. Estresses
5.3.1.1. Hardware
5.3.1.3.2. Aplicativo
5.3.1.3.3. Hardwares de apoio
5.3.1.3.1. Rede
5.3.1.3.4. WEB
5.3.2. Análise de resultados
2.2.2.2. Redator
2.2.2.3. Comitê fixo
2.2.2.1. Leitor Privado
2.2.2.4. Comitê variável
2.2.2.5. Administrador de documentos
2.2.2.6. Administrador de centro de administração
2.2.3. Processo de Alerta
5.4. Acompanhamento
6.1. Controle de Licença de uso
1.4. Termo de abertura do projeto
5.1.3. Instalação dos gabinetes dos servidores
5.1.4. Instalação dos Scanners e impressoras
5.1.2. Estruturação do cabeamento de rede
5.1.1. Montagem da climatização da sala do servidor
6.1.2. Contratação da licença
6.1.1. Levantamento da melhor opção para contratação