Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implantação de uma sistema GED (4. Instalação Servidor (4.4. Integração…
Implantação de uma sistema GED
2. Consultoria
2.1. Digitalização
2.1.2. Tratamento arquivístico
2.1.3. Identificação e Organização (Indexação)
2.1.3.1. Escâneres de mesa
2.1.3.1.2. Documentos Planos
2.1.3.1.3. Saber a dimensão do documento
2.1.3.1.1. Não utilizar documentos encadernados
2.1.3.2. Necessidade de usar outro equipamento
2.1.3.2.2. Prazo para troca
2.1.3.2.3. Custo
2.1.3.2.1. Motivo do uso
2.1.1. Seleção dos documentos
2.2. Parametrização
2.2.1. Funcionamento do sistema
2.2.2. Usuários
2.2.2.2. Redator
2.2.2.3. Comitê fixo
2.2.2.1. Leitor Privado
2.2.2.4. Comitê variável
2.2.2.5. Administrador de documentos
2.2.2.6. Administrador de centro de administração
2.2.3. Processo de Alerta
3. Instalação WEB
3.3. Desempenho em rede
3.2. Interface Amigável
3.1. Especificação do Hardware
3.1.4. Área geográfica de alocação dos usuários
3.1.5. Estrutura e arquitetura de rede
3.1.3. Análise de infraestrutura (localização dos servidores)
3.1.2. Definição dos softwares necessários
3.1.1. Inventário, classificação e definição dos documentos a serem digitalizados
3.1.6. Tempo de resposta do sistema
3.4. Piloto I
3.4.1. Testes
3.4.1.3. Estresses
3.4.1.3.2. Aplicativo
3.4.1.3.3. Hardwares de apoio
3.4.1.3.1. Rede
3.4.1.3.4. Web
3.4.1.1. Hardware
3.4.1.2. Software (sistema GED)
3.4.2. Análise de resultados
4. Instalação Servidor
4.5. Definição dos prazos da tabela de temporalidade
4.6. Definição do perfil dos usuários
4.4. Integração com outros sistemas
4.4.2. Integração com ERP da empresa
4.4.3. Verificar a portabilidade dos arquivos gerados evitando formatos proprietários
4.4.1. Flexibilidade
4.4.4. Sistema de disco óptico
4.4.4.1. Sistemas eletrônicos
4.4.4.2. Processamento de dados
4.4.4.3. Fac-símile
4.3. Definição dos tipos de licença
4.7. Definição dos níveis de acesso
4.2. Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
4.8. Definição da política e do software de backup
4.1. Definição dos prazos de circulação
4.9. Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
5. Implantação
5.3. Piloto II
5.3.1. Testes
5.3.1.2. Software (Sistema GED)
5.3.1.3. Estresses
5.3.1.3.2. Aplicativo
5.3.1.3.3. Hardwares de apoio
5.3.1.3.1. Rede
5.3.1.3.4. WEB
5.3.1.1. Hardware
5.3.2. Análise de resultados
5.2. Treinamento
5.2.1. Manual de utilização
5.2.1.2. Operação do Sistema pelo Administrador
5.2.1.3. Operação do Software: captura e digitação
5.2.1.1. Operação do Sistema para o Usuário Final
5.2.2. Participação do RH da instituição no planejamento e administração dos treinamentos em conjunto com a consultoria
5.2.3. Passar instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
5.2.4. Deve ser feito no local de trabalho
5.2.5. Treinar os usuários finais sobre os mecanismos do sistema conforme sua alçada
5.1. Instalação do hardware e software
5.1.3. Instalação dos gabinetes dos servidores
5.1.4. Instalação dos Scanners e impressoras
5.1.2. Estruturação do cabeamento de rede
5.1.1. Montagem da climatização da sala do servidor
5.4. Acompanhamento
6. Encerramento
6.2. Termo de Entrega
6.1. Controle de Licença de uso
6.1.2. Contratação da licença
6.1.1. Levantamento da melhor opção para contratação
1. Mapeamento Inicial
1.2. Mapeamento dos processos e documentos
1.1. Identificação e análise do fluxo de informações atual
1.3. Coletar requisitos para o planejamento
1.4. Termo de abertura do projeto