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Implantação Sistema GED (Termo de Abertura do Projeto (Requesitos…

- - - - Declaração do Escopo
        
        Requisitos
        
        Será adotado o modelo SaaS modelo de negócio para softwares, denominado SaaS - Software as a Service ou Software como Serviço, o fornecedor do software se responsabilizará por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conectividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet
        
        Definição do local de armazenamento
        
        Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
        
        Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
        
        Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
        
        Digitalização
        
        Critérios de Aceitação
        
        Escâneres de mesa (flat bed)
        
        Indexação
        
        Requisitos
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
        
        Avaliação da dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação.
        
        INSTALAÇÃO WEB
        
        Requisitos
        
        Desempenho em rede: além da compatibilidade com os sistemas operacionais e protocolos usados na empresa, deve-se avaliar a estabilidade do produto em condições normais de trabalho em rede.
        
        Com a transferência de boa parte das atividades para o computador, o baixo desempenho em rede pode comprometer todas as atividades relacionadas com o sistema
        
        Integração com o ERP de maneira a permitir que os documentos estejam disponíveis não apenas para os usuários do ERP, mas a todos os profissionais da empresa.
        
        Realização de testes de estresses e conexões de rede.
        
        Interface amigável: a substituição de um processo de trabalho tradicional por um sistema automatizado gera grande impacto na empresa. Muitos funcionários envolvidos não usam computador intensamente, por isso, uma interface amigável é essencial no ganho de produtividade
        
        Hardware
        
        Nobreaks
        
        Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel
        
        Impressoras (Impressoras e Plotters – Quantidade e tipos)
        
        Sistemas de backup
        
        Scanners (Quantidade e tipos)
        
        Sistema de climatização
        
        Servidores de bancos de dados (físico, virtual ou ambos), capacidades de armazenamento / processamento.
        
        Sistemas de segurança física
        
        Estações de trabalho (computadores para a aplicação.
        
        Requisitos
        
        Área geográfica dos usuários relacionados no item três.
        
        Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema.
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
        
        Definição dos softwares necessários.
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
        
        Testes
        
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