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4 JUIN
:confetti_ball: :champagne:
INVITATIONS
DĂ©finir liste participants
Créer invitations
Invitation Papier
Impression
Envoi
Gestion des retours
Conception graphique
Invitation outlook
Gestion des retours
STANDS
Organiser point avec chefs de projet
Définir besoins matériels / supports / surfaces nécessaires
DĂ©finir contenu
Créer contenu
Signalétique des stands
Lister thématique + regrouper par sous-domaine
ÉMARGEMENT BADGEUSE GUNNEBO
Donner cahier des charges au Zenith
Tester la solution en amont de l'évènement
Prévoir back up papier si problème technique
TRAITEUR
Valider la nature de la presta (cocktail déjeunatoire + accueil café + pause matin)
Valider menus
Coûts
LE JOUR J
Photographe (voir avec Paris)
Prévoir signalétique pour Zenith
Prévoir talkie walkie avec équipe ressérée
Goodies
Briquettes billets
Valider solution emballage filmage des briquettes
Valider faisabilité pour qté 1000
Créer étiquette
Calepin + stylos
Design
Recherche prestataire
RĂ©alisation
PRÉSENTATION
Valider trame générale
Créer support ppt pour la plénière
Récupérer éléments présentation DGSER
Récupérer éléments présentation VIC
Coacher les intervenants
Organiser répétition générale la veille
Vidéo esquisse à terminer
SUPPORTS DE COM
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