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Projeto GED (Consultoria (Digitalização dos documentos (Organização…
Projeto GED
Consultoria
Digitalização dos documentos
Tratamento Arquivístico
Seleção
Identificação
Organização
Arranjo
Descrição
Indexação
Confirmação de que todos os documentos estão no servidor
Definição do local para digitalização
Instalação dos esquipamentos para digitalização
Armazenamento
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Parametrizações
Usuários
Definição dos perfis de usuários
Definição de campos para cadastro de documentos
Processos de alerta
Cadastro de usuários
Testes
Suporte
Suporte à implantação
Testes
Treinamento
Disponibilização de manuais
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Treinamento dos operadores de suporte
Treinamento de usuários
Administradores
Utilizarão apenas para consulta
Acompanhamento
Suporte à operação
Instalação Web
Software
Hardware
Aquisições
Estações de trabalho
Servidores
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Sistema de backup
Sistema de climatização
Sistema de segurança
Testes dos sistemas
Aprovação das partes interessadas
Aprovação do patrocinador da aquisição do hardware
Definição do software
Piloto I
Montagem e instalação
Testes
Realização de testes
Hardware
Software
Testes de estresse
Aplicativo
Rede
Hardware de apoio
Web
Apresentação e análise dos resultados
Elaboração Mock-up
Atestado de conformidade
Instalação do Servidor
Software
Definição do software
SGDB
Software GED
OCR
Captura de dados
Análise
Classificação de documentos existentes
Definição da forma de armazenamento
Definição do tempo de arquivamento
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Integração com outros sistemas
Integração com o sistema de ERP da empresa
Sistemas de discos ópticos
Processamento de dados
Fac-símile
Sistemas eletrônicos
Instalação
Instalação do software no servidor
Instalação do software nas estações clientes
Confirmação de acesso ao sistema
Implantação
Instalação
Instalação do software
Instalação do hardware
Piloto II
Validação da estrutura
Validação dos primeiros testes
Reinstalação do equipamento
Testes
Testes de estresses
Rede
Hardwares de apoio
Aplicativo
Web
Teste de software
Teste de hardware
Apresentação e análise dos resultados
Migração para o site do cliente
Definição de novas configurações de rede
Definição de permissões de acesso
Encerramento
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto