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Sistema GED (Instalação Web (Testes (Realizar Teste de Hardware, Realizar…
Sistema GED
Instalação Web
Monitoramento
Verificar Comportamento do Sistema em Falhas
Estabelecer número máximo de Transações
Analisar Objetivos do Sistema
Ajustar Software/Hardware, se necessário.
Testes
Realizar Teste de Hardware
Realizar Teste do Software no Servidor
Realizar Testes de Estresse do Aplicativo
Realizar Testes de Estresse da Rede
Realizar Testes de Estresse da Web
Realizar Teste de Software nas Estações
Realizar Testes de Estresse dos Hardwares de Apoio
Piloto I
Montar Estrutura para Instalação de Ferramentas e Realização de Testes
Apresentar o Sistema para o Cliente
Processos de Alerta
Incorporar Envio de E-mail para Redatores na Época prevista de Revisão
Incorporar Envio de E-mail para o Comitê Informando Situação do Documento
Hardware
Aquisições
Adquirir Scanners
Adquirir Impressoras
Adquirir Servidores de Banco de Dados
Adquirir Nobreaks
Obter Estações de Trabalho
Planejar Espaço de Armazenagem de Documentos Físicos
Adquirir Sistemas de Backup
Adquirir Sistemas de Climatização
Adquirir Sistemas de Segurança Física
Consultoria
Organização Digital
Digitalizar Documentos
Indexar os Documentos
Iniciação
Criar Inventário
Determinar Documentos a Serem Digitalizados
Classificação
Documentos
Inserir Comentário Descritivo
Determinar Tipos de Acesso
Indicar Tempo de Arquivamento
Definir forma ideal de armazenamento
Usuários
Definir Comitê Variável
Definir Usuário Administrador de Documentos
Definir Comitê Fixo
Definir Usuários Redatores
Instituir Comissão Permanente de Avaliação
Definir Usuário Administrador do Centro de Administração
Criar Perfil de Usuário Leitor Privado para Funcionários no Geral
Acompanhamento
Realizar Suporte após Implantação
Implantação
Piloto II
Migrar para Site do Cliente
Reinstalar equipamentos
Criar novas configurações de Rede
Treinamento
Criar Manual do Sistema pelo Administrador
Criar Manual do Software: Captura de Digitação
Criar Manual do Sistema para Usuário Final
Instruir Usuários de Acordo com Perfis
Instalação
Implementar Software
Instaurar Hardware
Instalação Servidor
Integração
Verificar Portabilidade dos Arquivos Gerados
Conferir Flexibilidade do Sistema
Agregar com o Sistema ERP da Empresa
Software
Implantação SGDB (Sistema Gerenciador de Banco de Dados)
Estruturar Sistema no Modelo SaaS (Software Como Serviço)
Implementação OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
Implantação Sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Inserir Tipos de Licença
Analisar e Implantar Fluxo de Documentos
Definir Prazos de Circulação
Inserir Prazos da Tabela de Temporalidade
Inserir Perfis de Usuário
Definir política de Software e Backup
Definir Política de Mudança de Fornecedor
Encerramento
Desenvolver Controle de Licença
Assinar Termo de Entrega