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GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (5.IMPLANTAÇÃO (5.1. Treinamento (5…
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
3. INSTALAÇÃO WEB
3.2. Definição do Hardware
3.2.1. Listagem dos hardwares necessários
3.2.1.1. Estações de Trabalho
3.2.1.2. Servidores de bancos de dados
3.2.1.3. Scanners
3.2.1.4. Impressoras
3.2.1.5. Hardware para armazenagem física
3.2.1.7. Sistema de backup
3.2.1.8. Sistema de climatização
3.2.1.9. Sistema de segurança física
3.2.2. Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão os servidores
3.2.3. Pesquisa dos hardwares
3.2.4. Estimativa de Custos
3.2.5. Aquisição de hardware
3.2.6. Realizar testes
3.2.7. Encerrar definição
3.1. Definição do software
3.1.1. Pesquisa do Software
3.1.2. Pré-definição do software
3.1.3. Realização de testes
3.1.4. Definição do software
Aprovação pelas partes interessadas
Aprovação pelo patrocinador
3.1.5. Estimativa de custos
3.3. Piloto I
3.3.1. Montagem de estrutura similar
3.3.2. Mock-up Virtual
3.3.3. Elaboração de testes
3.3.4. Avaliação dos resultados
3.3.5. Aprovação por parte do gerente de TI
4.INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
4.1. SOFTWARE
4.1.1. Definição dos tipos de licença
4.1.2. Implantar Fluxo de Documentos
4.1.3. Definir perfil dos usuários
4.1.4. Definir níveis de acesso
4.1.5. Definir software de backup
4.1.6. Confirmar requisitos
4.1.7. Aprovação pelo diretor de TI
4.2. Instalação
4.2.1. Instalar software no servidor
4.2.1. Instalar software nas estações clientes
4.1.3. Realização de testes dos softwares
4.3. Encerramento
1. MAPEAMENTO INICIAL
1.1. Separação dos documentos
1.1.1. Classificação dos documentos
1.1.1.1. Tipo
1.1.1.2. Quantidade
1.1.1.3. Características físico-químicas
1.2. Definição do equipamento de captura
1.2.1. Análise das opções compatíveis
1.2.2. Definição do Equipamento
1.2.3. Estimar Custos de Aquisição
1.2.4. Aquisição do Equipamento
1.3.Finalizar Mapeamento Inicial
2. CONSULTORIA
2.1 Conversão dos documentos Arquivísticos em formato digital
2.2. Confirmação dos documentos no servidor
2.3. Finalização da Consultoria
5.IMPLANTAÇÃO
5.1. Treinamento
5.1.1. Selecionar usuário finais para receber o treinamento
5.1.2. Disponibilizar manuais com instruções para os usuários
5.1.3. Realizar treinamento
5.1.3.1. Treinamento dos operadores de suporte
5.1.3.2. Treinamento dos usuários efetivos
5.1.3.3. Treinamento dos usuários menos frequentes
5.2 Piloto II
5.2.1. Realizar Novos testes
5.2.1.1. Testes de Hardware
5.2.1.2. Testes de Software
5.2.1.3. Testes de Rede
5.2.1.4. Testes de Hardware de Apoio
5.2.1.5. Testes de Web
5.2.2. Análise dos resultados e aprovação
5.3. Acompanhamento
5.3.1. Do softwares
5.3.2. Dos usuários
5.3.3. Do fornecimento de suporte
5.4. Encerramento
6. ENCERRAMENTO
6.1. Controle de licença de uso
6.2. Termo de aceite de entrega
6.3. Encerramento do projeto