Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hoofdstuk 5: evenement organiseren (Fase 6 : Evenementenruimte reserven…
Hoofdstuk 5: evenement organiseren
Fase 1: Brainstorm over de verschillende taken bij de organisatie van een evenement
Wat gebeurd er tijdens de brunch?
Wat gebeurt er na de brunch
Wat moet er voor de brunch gebeuren?
Brainstormen over een brunch
Fase 2: w-vragen
Waar?
Waarom?
Wie?
Wat?
Wanneer?
Fase 5: De uitnodiging en de presentielijst
Opdracht 9b: beslissen welke informatie je op de voorzijde, binnenzijde en achterzijde gaat plaatsen
Opdracht 10: Uitnodiging ontwerpen in Publisher voor een galabal
Opdracht 9a: brainstormen over een locatie
Fase 6 : Evenementenruimte reserven
Welke info deel je zelf mee?
Moet je een reservatieformulier invullen?
Welk medium zal je gebruiken om een evenementenruimte te reserveren?
Wanneer moet je het ingevulde reservatieformulier terug bezorgen?
Opdracht 12: Op 4 vragen antwoord gegeven i.v.m. reserveren van een zaal in boek
Opdracht 14: 6 punten die aanbod moeten komen in de verhuur overeenkomst/contract
opzegging van het contract
betalingsvoorrwaarden
waarborgsom
catering
identiteit huurder en verhuurder
geschillenregeling
Fase 3: Checklist opstellen
In Excel een checklist maken zo kun je zien welke leerling van de klas welke taak gaat doen.
Fase 4: Het programma opstellen en eventueel entertainment plannen
Opdracht 6: schatten hoeveel minuten elk onderdeel ongeveer in beslag zal nemen
Opdracht 6b: Budget themafeest en kostenoverzicht themafeest in Excel berekenen
Fase 7: Een informatiemap samenstellen
Voor elke deelnemer een gepersonaliseerde map samenstellen
Welke soort map gebruik je? Nadenken over de materiaal, dikte en kleur...
Fase 9: De badges en naamkaartjes maken
badges in verschillende kleuren maken. En nadenken over de codes die erachter schuilen vb: groene badges voor vegetariërs
Nadenken over materiaal voor de badges
Fase 8: De (interne) bewegwijzering aanmaken
Welke materiaal gebruik je om wegwijzers te maken?
Heb je toestemming nodig om bewegwijzering op de openbare weg te plaatsen?
Waar plaats je de wegwijzers buiten het gebouw?
Waar plaats je wegwijzers in het gebouw?
Nadenken over de vragen.
Welke materiaal gebruik je om interne wegwijzers te maken?
Fase 10: Apparatuur reserveren
Is de apparatuur aanwezig in de organisatie?
zijn er verhuurbedrijven in de buurt?
een foto toevoegen van de apparaten
wat zijn de huurkosten?
Een lijst samenstellen voor de apparatuur en beantwoorden van de volgende vragen
welke apparatuur heb je nodig?