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IMPLANTAÇÃO SISTEMA GED UCLx (GERENCIAMENTO DO PROJETO (1.1 Mapeamento…
IMPLANTAÇÃO SISTEMA GED UCLx
GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1 Mapeamento Inicial
1.2 Ordenação dos departamentos inclusos no projeto
Planejamento do projeto com as partes interessadas
Definir cronograma
EXECUÇÃO
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
software GED
Conectar servidor à internet
Teste Funcional do servidor
Aprovação do GERENTE DE TI
Definir instituições com acesso ao sistema implantado
Definir forma de backup
Definir velocidade de transmissão de dados
Definir nível de acesso dos usuários
Definir perfil dos usuários
Definir política de mudança de fornecedor
Mapeamento dos processos de documentos
Integrar ERP e CRM
Integrar usuários
INSTALAÇÃO DE WEB
Aprovação das partes interessadas
Aprovação dos patrocinadosres
Definição de velocidade de resposta
Definição de software
Desenvolvimento de interface amigável
Aquisição de hardware
Definição de espaço físico
Análise da infraestrutura onde ficarão os servidores
Aprovação do gerente de TI
Integração de ERP
Desenvolvimento de rede compatível com sistemas operacional UCL
3.1 CONSULTORIA
indexação
inventário e classificação dos documentos
digitalização
Seleção de documentos
Seleção de documentos
Descrição do documento
Organização dos documentos
Definir equipamento de captura
definir local de armazenamento
contratar empresa especializada para guarda física dos documentos
Avaliação da dimensão física do documento
Definir modelo SaaS para software
Ampliação fotográficas de documentos em bom estado
Escâner de mesa (Flat Bed)
Treinamento de funcionário escolhida pelo gestor.
TREINAMENTO
Palestra de apresentação do sistema GED
Treinamento de usuários operados de suporte
Treinamento de usuários administradores
Treinamento de usuários para consulta simples de documentos
ENCERRAMENTO
desenvolver termo de entrega
Desenvolver licença de uso
Gerar controle de sistema de uso