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Fundamentos de la planeación (¿Cómo planean los gerentes? (Tipos de planes…
Fundamentos de la planeación
¿Qué es?
Definir metas de la organización
Establecer estrategia general
Trazar planes exhaustivos para integrar u coordinar el trabajo dentro de la organización
¿Por qué planean los gerentes?
Objetivos de planeación
Marca dirección para gerentes y no gerentes
Reduce superposición y desperdicio de actividades
Establece metas o criterios de control
Reduce la incertidumbre al obligar a gerentes a ver hacia delante, anticipar cambios y considerar impactos
No suprime cambios
Planeación y desempeño
Planeación formal se relaciona con con mayores:
Utilidades
Rendimiento
Resultados financieros positivos
¿Cómo planean los gerentes?
La parte de metas y planes en la planeación
Metas económicas
Desempeño financiero de la organización
Metas estratégicas
Desempeño de empleados y calidad e innovación de productos
Metas reales
Metas de le organización que realmente se persiguen
Planes
Documentos en los que se explica como alcanzar las metas
Metas
Resultados deseado
Tipos de planes
Línea estratégica
Estratégicos
Operativos
Plazo
Largo Plazo
Corto Plazo
Especialidad
Direccionales
Específicos
Frecuencia
Únicos
Permanentes
Específicos
Detallados
Sin margen para interpretaciones
Direccionales
Flexibles
Establecen lineamientos generales
Único
Destinado a satisfacer una necesidad en una sola ocasión
Permanentes
Continuos
Comprenden políticas y procedimientos
Fijación de metas y preparación de planes
Métodos para fijar metas
Objetivo del gerente de la división
Mejora significativa en actividades
Objetivo del gerente del departamento
Aumentar utilidades sin reparar en medios
Objetivo de la dirección
Mejorar desempeño de ma compañía
Objetivo del empleado
No calidad, cantidad
Administración por objetivos (APO)
Sistema de administración en que los empleados y jefes determinan metas específicas de desempeño.
Características de metas bien diseñadas
Mesurable y cuantificable
Señalar claramente los plazos
Escribirse en términos de resultados
Difícil pero asequible
Ser comunicado a todos los miembros de la organización
Ponerse por escrito
Pasos de la fijación de metas
Evaluar recursos disponibles
Determinar metas individualmente o con comentarios de otros
Revisar la misión
Escribir metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlas
Revisar resultados y ver si se consiguieron las metas
Preparación de los planes
Factores contingentes de la planeación
Planeación, incertidumbre del ambiente
Gerentes preparados para enmendar planes
Influye plazo de los planes
Niveles superiores, planeación más estratégica
Temas contemporáneos de la planeación
Críticas de planeación
No se pueden trazar para un entorno dinámico
Planes formales no sustituyen la creatividad y la intuición
Rapidéz
Hace a gerentes centren su atención en la competencia de hoy, no en la supervivencia de mañana
Planeación formal refuerza el éxito
María Paula Pérez Lomelí