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Implatação GED (Instalação Web (Requisitos (Critérios de Aceitação…

- - - - Scanners
      - Estações de trabalho
      - Impressoras
      - Nobreaks
      - Sistemas de backup
      - Sistema de climatização
      - Sistemas de segurança física
      - Servidores de bancos de dados
    - - Definição dos softwares necessários
      - Número de usuários que utilizarão o sistema
      - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
      - Área geográfica dos usuários relacionados no item três
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério
    - - Gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
  - - - Aprovação das partes interessadas
  - - - Estresses do aplicativo
      - Estresses da rede
      - Software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
      - Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Hardware
      - Estresses da Web
    - - Qual o número máximo de transações realmente possível?
      - Se a plataforma de execução se degradar como o sistema se comportará?
      - O sistema consegue atingir o objetivo?
    - - Gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido nesse primeiro piloto
  - - - Usuário de Comitê Fixo
      - Usuário de Comitê Variável
      - Usuário Redator
      - Usuário Administrador de Documentos
      - Usuário Leitor Privado
      - Usuário Administrador de Centro de Administração
      - Campos Obrigatórios
        
        Data
        
        Palavras chaves
        
        Comentário Adicional
        
        Tipo de acessos
    - - Será considerada finalizada a fase quando todos os usuários forem cadastrados no sistema com seus respectivos perfil
  - - - Será considerado finalizado após testes e treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema após a finalização da implantação e entrega do projeto pela consultoria
- - - - Aprovação pelo gerente de TI confirmando o funcionamento correto
  - - - Todos da instituição tiver acesso sistema de documentos implantado
- - - - Instalações da instituição detentora do acervo documental
- - - - Será considerado finalizado após as instalações de sistemas e software necessários em 100% das máquinas (PCs) dos usuários de toda instituição que trabalhem direta ou indiretamente com o sistema GED
  - - - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
      - Manual para Operação do Software: captura e digitação
      - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
    - - Treinamento deve ser no local de trabalho
      - Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
      - Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
      - O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento
      - Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
    - - Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
      - Treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
      - Treinamento dos operadores de suporte
  - - - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Hardware
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web
      - Apresentação e análise dos resultados
        
        Qual o número máximo de transações realmente possível?
        
        Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
        
        O sistema consegue atingir o objetivo?
      - Critérios de Aceitação
        
        Este item será considerado finalizado se na data final da entrega não houver nenhum incidente em aberto ou pendente por parte de usuários referente a algum problema com o sistema GED, ou incidência aberta recorrente ao mesmo problema ainda sem solução.
  - - - erá considerado finalizado após toda e qualquer incidência tenha sido regularizada