Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Phương án kiểm soát Ban ĐH (Kiểm soát hồ sơ (Văn bản đến (Chuyển Ban KSNB,…
Phương án kiểm soát Ban ĐH
Kiểm soát hồ sơ
Văn bản đến
Chuyển Ban KSNB
Gửi ý kiến đến BĐH, đơn vị liên quan
Thời hạn gửi?
Sắp xếp tùy thuộc theo thời hạn deadline của VB
Thông thường trước 01 ngày làm việc so với deadline.
Loại ý kiến?
Về thẩm quyền xử lý văn bản;
Ý kiến cảnh báo trong chức năng.
Hình thức chuyển
Chuyển bản copy hoặc email (scan)
Những văn bản nào?
Đối với những văn bản phê duyệt bởi BĐH (A Toàn, A Hà, C Tú)
Đối với những văn bản liên quan đến các Dự án ĐTXD xin ý kiến, phê duyệt bởi BĐH
Tham khảo Danh mục văn bản (C Hương)
Văn bản đi
Những văn bản nào?
Bản cứng, bản mềm thuộc trách nhiệm của BĐH phê duyệt
Đối với những văn bản liên quan đến các Dự án ĐTXD phê duyệt bởi BĐH
Chuyển Ban KSNB
Gửi ý kiến đến BĐH, đơn vị liên quan
Hình thức
Bản mềm qua email
Yêu cầu khác
Email
Email hệ thống: Tạo nhóm Email
Email Ban KSNB gồm các thành viên của Ban
Tạo thuận lợi khi CC cho Ban KSNB
Chức năng lọc thư trong email
Đã có
Tiêu đề email: [Chữ cái đầu của VB Ban liên quan] + [Nội dung chính VB]
Mục tiêu
Kiểm soát văn bản đúng thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ của BĐH