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GED (INSTALAÇÃO WEB (PRÉ REQUISITOS (SOFTWARE) (Interface amigável,…

- - - - Pesquisa de compra
      - Aquisição
        
        Estações de trabalho (computadores para a aplicação)
        
        Scanners
        
        Impressoras
        
        Hardware
        
        Servidores de bancos de dados (físico, virtual ou ambos), capacidades de armazenamento / processamento
        
        Nobreaks
        
        Sistemas de backup
        
        Sistema de climatização
        
        Sistemas de segurança física
      - Critérios de Aceitação
        
        Aquisição e testes dos sistemas da instituição
      - Especificação
  - - - Teste de software
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Hardware
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web
    - - Gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido nesse primeiro piloto
  - - - Usuário Leitor Privado
        
        Usuário Redator
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
    - - Data; a data de criação é automática
      - Palavras chaves
      - Comentário Adicional
      - Tipo de acessos
    - - Alerta de Revisao
        
        Disparo de e-mail para usuários
        
        Trabalho no documento
        
        usuário administrativo encaminha para comitê aprovador
  - - - Testes e treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema após a finalização da implantação e entrega do projeto pela consultoria.
- - - - Será considerado finalizado após as instalações de sistemas e software necessários em 100% das máquinas (PCs) dos usuários de toda instituição que trabalhem direta ou indiretamente com o sistema GED.
  - - - Treinamento
        
        Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada.
        
        Treinamento deve ser no local de trabalho.
        
        Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED.
        
        O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento.
        
        Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
    - - Treinamento dos operadores de suporte
      - Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED como administrador, criador de documento, revisor, aprovador
      - Treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
  - - - Migração para o site do cliente
      - Teste de software (sistema GED)
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da Web.
      - Apresentação e análise dos resultados
        
        O sistema consegue atingir o objetivo?
        
        Qual o número máximo de transações realmente possível?
        
        Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
    - - O sistema consegue atingir o objetivo?
      - Qual o número máximo de transações realmente possível?
      - Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
    - - Este item será considerado finalizado se na data final da entrega não houver nenhum incidente em aberto ou pendente por parte de usuários referente a algum problema com o sistema GED, ou incidência aberta recorrente ao mesmo problema ainda sem solução.
  - - - Será considerado finalizado após toda e qualquer incidência tenha sido regularizada, desde que seja de competência do projeto e não de problemas rotineiros ou pontuais com usuários ou máquinas fora da alçada de implantação ou sistema implantado referente ao projeto.
- - - - Tipo de material dos documentos
      - Classificação quanto ao cuidado necessário em cada material
      - Quantificação
      - Definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado
- - - - Forma legal e/ou ideal de armazená-los
      - Temporalidade do documento - CENADEM
    - - Inventário e classificação dos documentos
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
      - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
      - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.
      - Integração com ERP e CRM.
    - - Definição dos tipos de licença;
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
      - Definição dos prazos de circulação;
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
      - Definição do perfil dos usuários;
      - Definição dos níveis de acesso;
      - Definição da política e do software de backup;
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
    - - Velocidade de transmissão
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados para a revisão do andamento do trabalho.
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
      - Recuperar documentos de um disco óptico enquanto o usuário acessa simultaneamente os dados relacionados a partir do computador da organização e, por meio de janelas, exibe as imagens e os dados.
    - - Os sistemas de discos ópticos deverão fazer interface com outros sistemas eletrônicos, o processamento de dados e o fac-símile.
      - Integração com o sistema de ERP da empresa;
      - Formatos proprietários: antes da transferência do acervo de documentos de uma empresa para o meio eletrônico, deve-se verificar a portabilidade dos arquivos gerados evitando formatos proprietários;
      - Flexibilidade: No que diz respeito a fluxo de trabalho e grupos de projetos, a escolha de um software flexível reduzirá o custo da adaptação a pequenas mudanças nos processos da empresa.
      - Caso, após análise e definição do software, seja constatado que o mesmo, está aquém do esperado, o custo da solução ideal ficará por conta do cliente (com a solução aprovada).
      - A instituição contratante não arcará com custos adicionais caso softwares diferentes dos descritos acima sejam necessários.
    - - Será considerada finalizada a fase de instalação quanto todos da instituição tiver acesso sistema de documentos implantado.