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Redação Oficial (Correspondências (expedientes) Oficiais (Correio…

- - - - Ofício
        
        Correspondência externa
        
        De um órgão para...
        
        Outro órgão público
        
        Particulares
        
        Usa vocativo
        
        entre o assunto e o texto, com recuo de parágrafo, seguido de vírgula
        
        Deve ter cabeçalho ou rodapé
        
        informações do remetente
        
        nome do órgão
        
        setor
        
        endereço
        
        telefone e endereço de correio eletrônico
        
        Introdução é indispensável
        
        Desenvolvimento e conclusão são dispensáveis nos casos de encaminhamento de documentos
      - Aviso
        
        Comunicação externa
        
        Expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia
        
        Fecho
        
        Sempre Atenciosamente
        
        Característica do Poder Executivo
        
        Usa vocativo
        
        entre o assunto e o texto, com recuo de parágrafo, seguido de vírgula
      - Memorando
        
        Correspondência interna
        
        entre unidades administrativas de um mesmo órgão
        
        independentemente do nível hierárquico
        
        Rapidez e simplicidade
        
        Despachos aos memorandos devem ser dados no próprio documento ou em folha de continuação
        
        Não há restrições sobre o assunto
        
        Não usa vocativo
    - - Papel
        
        A4
        
        Branco
        
        Tinta Preta
        
        uso de cores é restrito a gráficos e ilustrações
      - Fonte
        
        Times New Roman
        
        se não houver, nessa fonte, algum símbolo que se deseja utilizar, serão usadas a Symbol e a Wingdings
        
        Tamanho
        
        12: texto em geral → espaçamento simples
        
        11: citações
        
        10: notas de rodapé
      - Margens
        
        Superior: 5 cm
        
        Esquerda: 3 cm (no mínimo)
        
        Direita: 1,5 cm
        
        Parágrafo: 2,5 cm (recuo a partir da M.E.)
      - Impressão Frente e verso
        
        Permitida
        
        com adoção da margem espelho
        
        Não é obrigatório
      - Numeração
        
        obrigatória a partir da segunda página
        
        primeira página não recebe número, e a segunda já recebe o número 2
      - Recursos gráficos (como o negrito e o itálico)
        
        uso comedido
      - 1. identificação do Expediente
        
        tipo de expediente + número + sigla do órgão remetente
        
        Exemplos
        
        Mem. 123/PB
        
        Aviso 123/2017/TEM
        
        Of. nº 123/17-GOT
        
        Informação adicionais são opcionais
        
        Informações podem ser separadas por hífen ou por barra
        
        2. Local e Data
        
        Mês
        
        por extenso
        
        sem abreviaturas
        
        Minúscula
        
        ano é seguido de ponto final
        
        milhar não deve ser separado por ponto
        
        Não se deve colocar a unidade da federação do lado do local
        
        Suspensão do local é permitida na prática do memorando apenas
        
        Exemplos
        
        Brasília, 20 de maio de 2017.
        
        Em 20 de maio de 2017.
        
        3. Identificação do Destinatário
        
        Memorando
        
        Só o cargo
        
        Ao Senhor Diretor do Departamento Pessoal
        
        Ofício
        
        nome + cargo + endereço
        
        A sua Excelência o Senhor
        FULANO DE TAL
        Ministro da Saúde
        Esplanada dos Ministérios
        70888-600 Brasília-DF
        
        Aviso
        
        nome + cargo
        
        A sua Excelência o Senhor FULANO DE TAL
        Ministro da Saúde
        
        4. Assunto
        
        Frase curta
        
        Síntese do teor do documento
        
        uma única frase ou em duas
        
        5. Texto
        
        Se houver mais de um parágrafo
        
        deverão ser numerados
        
        exceto se estiverem distribuídos em títulos ou subtítulos
        
        Deve ter introdução, desenvolvimento e conclusão
        
        Exceção
        
        mero encaminhamento de documentação
        
        Documentação não solicitada
        
        1 more item...
        
        Documentação solicitada
        
        2 more items...
        
        6. Fecho
        
        Atenciosamente ou Respeitosamente
        
        Saudar o destinatário
        
        Encerrar o texto
        
        7. Identificação do Signatário
        
        nome e o cargo de quem as assina, abaixo da assinatura
        
        Exceção
        
        correspondências assinadas pelo Presidente da República
        
        não se coloca o nome e nem cargo, somente fazendo a assinatura
        
        não é possível assinar em página isolada
  - - - Informá-lo de algo
      - Propor-lhe a adoção de alguma medida
      - Submeter à sua apreciação proposta de ato normativo
      - EM interministerial
        
        assinada por todos os ministros interessados
    - - Objetiva informar ou propor
      - Fecho: Respeitosamente
      - Comunicação externa
      - Diagramação: Padrão ofício
        
        Não compõe o Padrão ofício, apenas segue a diagramação
    - - Informativa
        
        Mais simples
      - Propositiva
        
        Mais complexa
    - - 1. identificação do Expediente
        
        tipo de expediente + número + sigla do órgão remetente
      - 2. Local e Data
      - 3. Vocativo
        
        Excelentíssimo Senhor Presidente da República
      - 4. Texto
      - 5. Fecho
        
        Respeitosamente
      - 6. Identificação do Signatário
        
        nome e o cargo de quem as assina, abaixo da assinatura
  - - - Presidente do Supremo Tribunal Federal (PJ)
      - Presidente do Congresso Nacional (PL)
      - Presidente da República (PE)
    - - PE :arrow_right: PL
        
        Encaminhar medida provisória ou projeto de lei ordinária
        
        Declarar sanção ou veto
        
        Indicar autoridades
        
        Prestar contas
        
        Solicitar autorização para afastamento do país por período superior a 15 dias
    - - Nome + Cargo
        
        Exceto
        
        Presidente da República
      - Fecho é dispensável
      - distância vertical entre o final do texto e local e a data é de 2 cm
  - - - Linguagem formal, correta, clara, concisa, impessoal
    - - formato preferencial: Rich Text
    - - confirmação de leitura (quando a ferramenta estiver disponível)
      - confirmação de recebimento (no próprio texto)
  - - - Se não for possível o uso de correio eletrônico ou de fax
  - - - quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico
- - - - não deve apresentar impressões subjetivas
    - - deve receber tratamento homogêneo
    - - deve ser de interesse público
  - - - Não devem ser empregados no texto
        
        Linguagem rebuscada ou informal
        
        Regionalismo e gírias
        
        Jargões
        
        Linguagem figurada/Conotação
      - Emprego moderado/restrito
        
        Linguagem técnica
        
        Inversões sintáticas/Hipérbatos
        
        Neologismo
        
        Palavras estrangeiras
    - - :warning: Não há um padrão oficial da linguagem de uso restrito
  - - - Economia linguística
        
        :arrow_up: informação | :arrow_down: palavras
        
        Eliminar termos redundantes ou desnecessários
        
        Locuções verbais podem ser usadas
        
        Gerundismo não pode ser usado
    - - Revisão criteriosa do texto
      - Domínio da norma culta
  - - - Linguagem
        
        formal/culta/norma padrão
        
        correção gramatical e
        vocabulário
      - Emprego dos pronomes de tratamento
        
        adequados ao cargo
      - Abordagem do assunto
        
        civilidade/polidez
  - - - Linguagem (culta)
      - Diagramação dos textos
- - - - de cima para baixo ou para os lados
  - - - de baixo para cima
- - - - Vossa Excelência :heavy_plus_sign: Excelentíssimo(a) Senhor(a) :heavy_plus_sign:
        
        Presidente da República
        
        Presidente do STF
        
        Presidente do Congresso Nacional
      - Vossa Excelência :heavy_plus_sign: Senhor(a) :heavy_plus_sign:
        
        Vice-Presidente da República
        
        Ministros de Estado
        
        Governador e vice
        
        Oficiais-Generais
        
        Ministros dos tribunais
        
        Deputados e Senadores
        
        Embaixadores
        
        Entre outros autoridades dos 3 poderes
        
        Prefeito e vice
        
        Juízes
      - Vossa Senhoria :heavy_plus_sign: Senhor(a) :heavy_plus_sign:
        
        Demais autoridades (Diretores, Delegado...)
        
        Particulares
  - - - Fala-se com a autoridade, diretamente
      - Espero que V. Ex.ª, Senhor Ministro, compareça a este encontro
    - - Fala-se da autoridade, não com ela
      - Todos os membros da C.P.I. afirmaram que Sua Excelência, o Senhor Presidente da República, agiu com propriedade
  - - - Terceira pessoa
      - Basta que V. Ex.ª cumpra a terça parte das suas promessas, para que seus eleitores lhe fiquem reconhecidos
    - - Gênero da autoridade
      - Vossa Excelência parece preocupado/preocupada