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Software de trabajo colaborativo en redes (groupware) (Tipos de…
Software de trabajo colaborativo en redes (groupware)
Software colaborativo o groupware
Se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet).
Historia
En su forma moderna, el concepto ha sido propuesto por el programa informático de Lotus con la aplicación popular Lotus Notes relacionado con un servidor Lotus Domino (Lotus Domino Server); algunas revisiones históricas argumentan que el concepto fue anticipado antes por sistemas monolíticos como el NLS.
Beneficios
Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
Tipos de colaboración
El software colaborativo se puede dividir en tres categorías: herramientas de colaboración-comunicación, herramientas de conferencia y herramientas de gestión colaborativa o en grupo.
Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes, archivos, datoso documentos entre personas y facilitan la compartición de información (colaboración asíncrona), como por ejemplo:
Correo electrónico.
Correo de voz.
Publicación en web.
Herramientas de conferenciaque facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo:
Conferencia de datos – PC en red que comparten un espacio de presentación compartido que cada usuario puede modificar.
Conferencias de voz – teléfonos que permiten interactuar a los participantes.
Conferencias de video (o audio conferencia) – PC en red que comparten señales de audio o video.
Salas de chat o mensajería instantánea – una plataforma de discusión que facilita el intercambio inmediato de mensajes.
Sistemas para facilitar reuniones – un sistema de conferencias integrado en una sala. Estas salas suelen disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación que permite una mejor interacción entre participantes en una misma sala o entre salas separadas. Ejemplos de ello son los sistemas de soporte a decisiones.
Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo, como por ejemplo:
Calendarios electrónicos – para acordar fechas de eventos automáticamente y enviar notificaciones y recordatorios a los participantes.
Sistemas de gestión de proyectos – para organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto hasta que se finaliza.
Sistemas de control de flujo de actividad – para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada (burocracia).
Sistemas de gestión del conocimiento – para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información.
Sistemas de soporte a redes sociales – para organizar las relaciones de colectivos.
Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en grupo.
Workflux.net solución para administración, distribución y control de archivos y proyectos empresariales en español.
eGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
OpenGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
Zimbra Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea, calendario, espacios de trabajo).
INTRODUCCION
El trabajo colaborativo tiene como finalidad concretar un solo trabajo colaborativamente, varios de nosotros antiguamente requeriamos ir a la casa de un compañero para realizar el trabajo pero ahora con el software de trabajo es mas facil completar una actividad en la que puedan interferir mas de un cmpañero o persona en general para terminar e interactuar en el trabajo y concluir uno solo.
