Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CONTEXTO DE ANÁLISIS DE PUESTOS (Actividades involucradas (Seleccionar al…
CONTEXTO DE ANÁLISIS DE PUESTOS
Análisis de puestos
Dessler (1994) "procedimiento para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un puesto de trabajo, así como el tipo de individuo idóneo para ocuparlo
Implica
Su contenido
Funciones concretas
Sus requisitos
Elementos que permiten desempeñar la labor eficientemente
No considera a la persona como tal, si no al puesto en sí
Pero la persona puede
Solo apegarse
Redimensionarlo
Técnica para lograr objetivos
Diferencia con Descripción de Puestos
Es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y actividades del puesto, mientras que el análisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada uno de los factores de evaluación.
Actividades involucradas
Seleccionar al personal que realizará el análisis
Expresión clara y objetiva
Pueden ser
Externos
Internos
Mente analítica
Capacidad e observación
Entrenar a los analistas
Manejo de técnicas
Manejo de situaciones , entre otras
Establecimiento de un programa de acción
Calcular tiempo
Comprobar cumplimiento de objetivos
Determinar secuencia
Definir métodos de trabajo y diseñar instrumentos de recopilación de datos
Entrevista, los cuestionarios y la observación directa
Elaborar instrumentos, orden, secuencia y aplicación
Fijar objetivos
Tipos de factores que se van a investigar
Como estructurar los datos obtenidos
Campaña de información y motivación a los trabajadores
Informar, a través
Folletos, carteles, boletines, conferencias
Aprobación por parte de la gerencia
Punto departida
Presupuesto claro, preciso y justificable
Presentar complementación del sistema como inversión
Mencionar beneficios
Selección de los titulares del puesto, de quienes se obtendrá la información
Seleccionar trabajadores con características
Rendimiento adecuado
Facilidad para comunicarse
Experiencia en el puesto
Responsalidad
Tipo de relaciones con otros trabajadores
Actividades para la recopilación
Relaciones jerárquicas que le condicionan
Condiciones de trabajo
Listado de responsabilidades
Responsabilidades del supervisor
Agrupar datos referidos
En base a
Observación directa
Se desarrolla en el lugar de trabajo y es importante tomar notas escritas
La entrevista
El trabajador y el supervisor hablarán acerca de lo que hace,como lo hace, por que lo hace, para que lo hace , con que fin lo hace y donde lo hace
Los cuesrionariros
Debe ser diseñada para el lugar que hará el análisis
Pueden presentar problemas
La elaboración
La redacción
Elaboración del analisis
A partir de los resultados redactar de manera detallada los recabado
Términos claros y precisos
Cuando la gerencia recibe el análisis, lo revisa y ha cambiado alguna cosa se rediseñará
Debe ser revisado anualmente o cada dos años
Elementos del análisis
Es el producto del análisis consiste en un informe que esta formada por
Especificación de puesto
Determina capacidades y/o competencias
Habilidad
Habilidad Mental
Escolaridad
Experiencia
Criterio
Iniciativa
Conocimientos
Capacidad de Expresión
Ingenio
Habilidad Física
Agilidad
Rapidez
Destreza
Entrenamieto
Responsabilidad
Por el trabajo a otros
Por valores
Equipo
Dinero
Información confidencial
Por tramites, procesos o procedimientos
Tiempo y calidad
Esfuerzo
Físico
Fuerza física requerida
Tensión muscular
Cansancio físico
Postura
Mental
Atención visual y auditiva
Fatiga mental
Concentración
Tensión nerviosa
Volumen y ritmo de trabajo
Condiciones físicas, medio donde se realiza el trabajo
Postura
Riesgos
Sufrir accidentes
Contraer enfermedades
Iluminación
Otros
Edad
Estatura
Sexo
Peso
Estado civil
Disponibilidad de viajar
Presentación
Nacionalidad
Descripción de puestos
Descripción de encabezado
Horario, entrada y salida
Sueldo asignado, cantidad, cuanto y como
Ubicación del puesto, el lugar donde se encuentra dentro de la empresa, dos maneras:
Organigrama
Descripción por escrito
Categoría, Rango del puesto
Clave, Número de puesto
Jerarquía y contactos, puesto supervisor inmediatos, trabajadores a su cargo, relaciones internas y externas
Número de trabajadores que desempeñan el puesto, sin nombre, solo nombre y firma del analista
Titulo del puesto
Descripción genérica
Explicación breve del puesto, del objetivo básco
Descripción específica
Actividades diarias
Actividades periódicas
Actividades eventuales
Accesorios del puesto
Funciones del análisis
Fijar programas adecuados de entrenamiento
Valuar Puestos
Seleccionar personal
Mejorar sistemas de salarios
Hacer un estudio de calificación de méritos
Atributos del trabajador
Desenvolvimiento humano
Naturaleza y detalles del trabajo
Seguridad Industrial
Condiciones de trabajo
Señala riesgos
Beneficios del análisis
Para la empresa
Fija reponsabilidades
Coordinación y organización
Base para promoción y acenso
Establece y reparte el trabajo equitativamente
Señala lagunas en la organización
Para el trabajador
Errores y aciertos, méritos y colaboración
Saber si trabaja de manera correcta
señala sus responsabilidades con claridad
Saber lo que debe hacer
Para los supervisores
Mayor conocimiento
Seleccionar al trabajador más apto, así puede saber quien es la mejor opción para el ascenso
Para planear y distribuir el trabajo
Evita las interferencias
Para el departamento de Recursos Humanos
Orienta en la selección del personal
Coloca al trabajador en el puesto adecuado
Establece programas de adiestramiento
Informa la evaluación de puestos
Lo orienta para efectuar estudios de clasificación de meritos
Técnicas que se aplicarán