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UE106 - LES TÂCHES DE L'OFFICINE (Contrôle administratif (contrôle des…
UE106 - LES TÂCHES DE L'OFFICINE
Dispensation au comptoir
livraison à domicile
nouvelles missions : proposition d'entretiens...
création de DP, DT (DMP devrait être partagé)
propositions d'entretiens
contrôle des ordonnances (sécurisation de la dispensation)
préparations des ordonnances
Commandes
passer les commandes
réceptionner les commandes (vérification + gérer les retours)
mises à jours des prix et des étiquettes
faire le réassort en front office et back office (si réserves)
Les labos
gérer le planning de RDV labos
préparer les commandes labos
contrôler et suivre les litiges et les réclamations sur les commandes labos
formations labos
Gestion des stocks
régularisation des écarts de stock (erreur de stock)
inventaires tournants
contrôle des codes géographiques non renseignés
vérification des produits à protection renforcée
suivi des stocks à 2,1% (produits qui ne tournent pas)
suivi des stocks à 5,5% et 10% (produits qui ne tournent pas)
suivi des stocks à 20% (produits qui ne tournent pas)
calcul des journées de stock/TVA (rotation)
Contrôle administratif
contrôle des vignettes avancées + relances
contrôle des crédits/envois de compte + relances
listing impayés clients + relances
gestion des rejets des 1/3 payants
réclamation des impayés mutuelles
édition des mutuelles non télétransmises
contrôle des facteurs mensuelles grossistes
contrôle des avoirs grossistes
contrôle des promis et des anciens promis
Contrôle réglementaire
contrôle des stupéfiants et balance
archivage/édition des ordonnanciers
archivage des ordonnances "particulières"
retrait des périmés
Contrôle préparatoire
contrôle des matières 1ères
échantillon
Communication
pour les patients
campagne de prévention
croix
planning des vitrines
planning des mises en avant et des promos
planning des animations et de leur suivi
vérifications, mises à jour des promos et MEA
avec les patients
message tickets de caisse et promis
message téléphonique
SMS et courriels
réseaux sociaux
avec l'équipe
Management
recrutement
fiches de poste
entretiens individuels
revue de direction
réunions d'équipe
Gestion comptable
la caisse
édition de la liste/prix des produits vendus en officine
édition de la caisse journalière
édition de la caisse mensuelle
les factures
saisie des factures
édition des factures en attente d'information
facture des rétrocessions
facturations des établissements collectifs
saisie de factures, gestion de salaires....