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Presentación sobre Procesos de Gestión de Proyectos (Gestión de Proyectos…

- - - - Es continuo y no requiere gestión de proyectos para hacer seguimiento
  - - - INICIO
        
        El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo
        proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
        Dentro del ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos
        financieros iniciales. Además, se identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer
        alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no hubiera sido nombrado, se
        selecciona el director del proyecto. Esta información se registra en el acta de constitución del proyecto y en
        el registro de interesados. En el momento en que se aprueba el acta de constitución del proyecto, éste se
        considera oficialmente autorizado.
      - PLANEACIÓN
        
        El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer
        el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para
        alcanzar dichos objetivos. Los procesos de Planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y
        los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. La naturaleza compleja de la dirección de
        proyectos puede requerir el uso de reiterados ciclos de retroalimentación para un análisis adicional. A medida
        que se va recopilando y comprendiendo más información o más características del proyecto, es probable que
        se requiera una planificación adicional. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del
        proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y posiblemente
        algunos de los procesos de inicio. Esta incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del
        proyecto recibe el nombre de elaboración progresiva, para indicar que la planificación y la documentación son
        actividades iterativas y continuas. El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia
        y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el proyecto o fase. Cuando se gestiona
        correctamente el Grupo de Procesos de Planificación, resulta mucho más sencillo conseguir la aceptación y
        la participación de los interesados. Estos procesos expresan cómo se llevará esto a cabo y establecen la ruta
        hasta el objetivo deseado.
      - EJECUCIÓN
        
        El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el
        trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
        Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados,
        así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.
        Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede requerir una actualización
        de la planificación y una revisión de la línea base. Esto puede incluir cambios en la duración prevista de las
        actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de los recursos, así como riesgos no previstos.
      - MONITOREO Y CONTROL
        
        El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear,
        analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
        cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en
        que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y también como consecuencia de
        eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del
        plan para la dirección del proyecto. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control también implica:
        • Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles
        problemas,
        • Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y
        con la línea base para la medición del desempeño del proyecto, e
        • Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la configuración,
        de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
      - CIERRE
        
        El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas
        las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar
        formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una
        vez completado, verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos
        a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto
        o fase del mismo ha finalizado
    - - Integración
      - Alcance
      - Tiempo
      - Costes
      - Calidad
      - RRHH
      - Comunicaciones
      - Riesgos
      - Adquisiciones
      - Interesados
    - - Mostrar la Matriz
      - Mostrar ejemplo de Procesos de Rita como guía real de ejemplo (Pg 51)
      - Mostrar los entregables principales de cada Grupo de procesos