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Immersion Séminaire GrDF ASE = Accelerated Solutions Environment (Pendant…
Immersion Séminaire GrDF
ASE = Accelerated Solutions Environment
Avant
Préparation
Invitation à tout l'écosystème
Débriefing à chaud
7 directions de questions
Connaissances
Process Facilitation
Education
Environment
Technical systems
Project Management
Venture Management
Invitation systématique d'un facilitateur junior
Le problème n'est qu'un symptôme d'une tension entre la vision et les conditions
Tout peut être décrit au niveau Tâches / Logistique / Tactique / Stratégique / Politique / Culturel / Intentionnel
Les 9 P
Purpose
Product
Place
Promise
Participants
Problem
Principles
Preparation
Process
Logistique
Beaucoup de matériel disponible (gommettes, étiquettes, feutres, scotch de couleur, ...)
Imprimante
Prendre une poubelle
Philosophie
Design
Alternance petits groupes / plénières
Un seul module ne peut pas être la réponse à un problème
On ne fait que de l'engineering (mais très bien fait)
Scan / Focus / Act
Modules d'ouverture des shakras
Legends + Remember the Future
Scénarios extrêmes
Forum / Kiosks + Rapport d'étonnement
Contexte Passé / Futur
Témoignage
Fish Bowl
Jeu sur la théorie des jeux
Qui d'ailleurs leur a montré qu'ils savaient déjà bien collaborer...
Modelshop (LEGO)
Totem
Read (ou Ted) / Discuss / Apply
Le facilitateur doit être engagé
On est pour les petits pas
Et pour s'économiser les petits pas non robustes
Quels sont nos axiomes ?
Faciliter c'est créer des modèles
Prendre conscience qu'on fait partie d'un système. Quelle place veut-on avoir dans ce système ? Quelles sont nos ressources ? Qu'est-ce qu'on veut développer ?
Pendant
Implémentation
Travail en Veladas ou Post-its géants (peu de post-its)
Musique pour revenir en plénière
Grand groupe : grands post-its (A5)
Remettre du bois dans le feu
Introduction : canvas pour le sponsor
Questionnaire envoyé en amont
By Design
Nombre de chaises < Nombre de participants
Scotch de couleur vs gommettes
Maternage ?
Design en séance, on l'adapte aux besoins des participants
Préparation de plusieurs modules (plus ou moins concrets/abstraits, marrants/sérieux...)
Suffisamment en amont pour dormir entre les deux jours de séminaire
Attention au timing...
On synthétise avant de présenter au grand groupe
(et non à partir du brouillon)
Rôles et responsabilités à définir
Sponsor : prendre des photos de ce qu'il considère être son livrable
Facilitateur : gestion du timing et du design
Front
Bien demander si la question est claire
Demander s'il y a des gens qui voulaient intervenir sur le même thème
Un seul facilitateur face au groupe pour un message de maîtrise