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Maintenance Journey (Booking Customer) (2.Parking (2.4 SA接待客户 (2.4.3…
Maintenance Journey (Booking Customer)
2.Parking
2.1 客户驶向预留停车位
2.2 客户即将驶入停车位
2.2.1 预留停车位指示牌上显示客户车辆信息
2.2.2 停车引导员指引客户停车
2.3 客户车辆驶入停车位
2.3.1客户车辆被360 scan 系统扫描,完成外光检测
2.3.2 SA已经在车前等候客户下车;客户准备下车时,SA为客户开车门
2.4 SA接待客户
2.4.1 SA欢迎客户回店;以客户姓氏称呼;Small Talk
2.4.2 客户下车后,SA用PAD与客户确认来店目的;核实预约单;t通过系统发出给Car Checker
2.4.3 SA用PAD与客户分享360 scan 结果
2.5.2 Car Checker在被介绍后,主动与客户握手并欢迎客户回来
Pre-Inspection
3.1 Car Checker 与客户认识
3.1.1 Car Checker 来到车旁,准备为做预检;SA向客户介绍Car Checker的姓名及背景;告知客户Car-Checker将为客户的车辆做预检
3.1.2 Car Checker在被介绍后,主动与客户握手并欢迎客户回来
3.1.3 Car Checker告诉客户预检的方式、地点及时间(10'),询问客户是否有需要特别关注的事项
3.1.4 SA询问客户是否愿意与Car Checker一起预检;并告知自己会在一旁陪同解释
3.2 Car Checker对车辆进行预检(客户参与预检)
3.2.1 Car Checker坐在驾驶员位置;SA为客户开车门,一同坐在后排座位,在车内与客户有small talk;Car Checker将车开往预检工位
3.2.2 车辆平稳驶入预检工位;Car Checker告知客户已来到预检工位;准备从车内项目开始预检
3.2.7 SA先下车,主动为客户开车门,邀请客户下车,陪同客户进行车外检查并讲解(参照3.2.4)
3.2.6 车内项目检查完毕后,Car Checker熄火下车后,告知客户准备开始车外项目检查,并提醒客户注意安全,开始进行车外检查,参照(3.2.5)
3.2.3 SA打开PAD向客户解释此次预检会关注的内容(e.g. 此次保养内容/客户提出的问题)
3.2.5 检查过程中,Car Checker随时与客户沟通车辆情况,给到客户一些建议
3.2.4 检查过程中,SA向客户介绍目前在检查的内容
3.2.8 检查进入尾声时,SA提示客户车辆快检查完毕
3.3 检查完毕
3.3.1 Car Checker告知客户车辆已检查完毕,需要花1分钟的时间简单沟通一下结果
3.3.2 Car Checker 将预检报告发送给SA
3.3.3 Car Checker向客户总结检查结果,车况;客户提出问题的反馈;根据客户用车习惯,提出1-2点用车建议。SA在过程中参与,起到桥梁作用
3.3.4 Car Checker在此处与客户告别,并希望客户在此度过愉快的时光
3.3.5 SA招呼客户辛苦了,并邀请客户一起到Welcome Zone休息一下
3.2* Car Checker对车辆进行预检(客户不参与预检)
3.2*.1 SA陪同客户去Welcome Zone, small talk
3.2*2 SA为客户点完饮品后,通过PAD给客户看保养视频(30”),让客户了解此次保养的内容,并告诉客户Car-checker此次会在预检中特别关注的事项(5')
3.2*.3 SA关心客户近况,并了解其对店里设施是否清晰;如清晰:给到1个自己最喜欢的店内娱乐 or 美食推荐;如不清晰:给客户做介绍;给到1个自己最喜欢的店内娱乐 or 美食推荐 (2’)
3.2*.4 Car-checker预检完毕,将预检报告发送给SA
3.2*5 SA提前告知客户预检已做好,Car-checker正在过来的路上;通过对讲机 or 系统告诉Car-checker与客户一起的位置
3.2*6 Car-checker 找到客户及SA,问候并表示让客户久等了,坐下与客户沟通 - 接3.3.3
Confirm Service Items
4.0 进入Welcome Zone的路上
4.0.1 SA告知客户本次保养所需时间;询问客户接下来的安排;告知客户车辆进度查询系统
客户是否在店等候?Yes:接4.1;No: 接4.1*
4.1 在Welcome Zone,确认pre-order
4.1.1 SA 向客户展示此次的保养清单(PAD),请客户确认
4.1.2 如客户之前提到赶时间:向客户特别说明已经在工单上做了备注,并给到客户合理建议;如客户没有提出赶时间:告知客户车辆完工时间;离店时间
4.1.3 询问客户是否有需要解释的地方;没有:感谢并请客户在电子工单上确认;有:向客户耐心解释,获得客户认可后在电子工单上确认
4.1.4 SA发出电子工单;同时,告诉客户工单已发给调度,车辆将送进车间开始保养
4.1.5 电子工单界面友好:
4.2 工单确认后,介绍并演示车辆进度查询系统
4.2.3 SA告知客户,除手机端可查询车辆进度意外:Welcome zone的大屏幕也可以看到车辆进度;每位工作人员都可以帮助客户查询车辆进度;有任何疑问,也可以直接联系手机联系SA
4.2.2 SA告知客户,如果有更新情况,需要客户确认的情况下,会主动打电话给客户
4.2.1 SA请客户扫描工单上的code,帮助客户在手机端进入车辆进度查询系统:演示如何操作;预订午餐并告知用餐时间;
4.2.4 车辆进度查询系统界面友好:
4.1* 确认取车方式 or D2D Process
Waiting
5.0客户在1楼休息区
客户同意到2楼:5.0.2 Host陪同客户至楼梯口;告知客户会有同事接待他,并祝客户在店里度过欢乐时光
客户表示在1楼:5.0.2* 关心客户是否需要添加饮品;HOST关注客户用餐时间,提醒客户餐厅用餐高峰期,并给到温馨的建议
5.0.3 HOST随时关注客户需求,给到主动的帮助(充电宝,加饮品,递纸巾、找人等等)
5.0.1 HOST主动关心客户需求,邀请客户到2楼多功能休息区体验
5.1 客户来到2楼
5.1.1 HOST主动为客户介绍2楼的分布和设施,
5.1.2结合手机系统如何查询店内活动、用餐时间、餐厅高峰期等
5.1.3 祝客户在此度过愉快时光,有需要随时找她
5.2 有新增工项
5.2.1 SA收到车间通知后,立即致电客户,询问客户目前方位,并告知来电目的。
5.2.2 当面与客户沟通情况,借助PAD展示图片和文字,告诉客户原因,时间及费用,获得客户认可
5.2.3 SA在系统中进行备注,HOST准备相应礼品
5.3 不能准时交车
5.3.1告诉客户原因,目前进度,以及所剩时间,根据客户行程安排,给到合理建议,获得客户认可
5.3.2 HOST准备相应礼品,并特别关注