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Ciclo de vida de un Documento Administrativo (Producción Documental…
Ciclo de vida de un Documento Administrativo
Producción Documental
Primera Fase
Creación de los documentos legales o iniciales de la empresa o institución; tomando en cuenta cada elemento dentro del escrito para que cumpla con sus funciones.
Recepción de Documentos
Segunda Fase
Verificación de los documentos para el control y administración de la empresa; y que posteriormente serán remitidos.
Distribución de Documentos
Tercera Fase
Traslado de documentos y chequeo de los mismos para que la empresa asegure su llegada.
Trámite de Documentos
Cuarta Fase
Es el ciclo completo de del documento desde la primera fase hasta su propia función.
Organización Documental
Quinta Fase
Orden, clasificación y descripción de los documentos realizados por la institución para fines integrales que al final quedarán e el archivo.
Consulta de Documentos
Sexta Fase
Acceso, concedido a una autoridad o persona para informarse sobre lo que contiene el documento.
Conservación de Documentos
Séptima Fase
Medidas preventivas para preservar la integridad física y funcional de los documentos ya realizados.
Disposición Final
Octava Fase
Valoración; resultado de determinación de su valor permanente, su eliminación, selección por muestreo así como la implementación para la conservación en una Tecnología de imagen, es decir pasarlo a un documento digital.
Juan Domingo Arnaud López
Cuarto Semestre
Documentar la Información de la Empresa
11 / 03 / 2018.