Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
НВНГ2. Занятие 6. Банк задач: поддержание порядка («Доски визуализации для…
НВНГ2. Занятие 6. Банк задач: поддержание порядка
Мотивация
Никогда не говорите: "У меня нет времени"
В этом случае мы признаем, что мы - жертвы, заложники ситуации
Так мы снимаем себя отвественность за то, что происходит в моей жизни
Всегда говорите: «Я не отдаю этому приоритет».
В этом случае я признаю, что у меня есть выбор
Я беру на себя ответственность за выбор, который я делаю
Выбор у нас есть всегда
когда мы признаем это, то пространство вокруг нас расширяется
Визуализация
«Обычные люди верят только в возможное. Экстраординарные люди представляют себе не то, что возможно, а то, что невозможно. И, визуализируя невозможное, начинают видеть его как возможное.
Шери Картер-Скотт, (мотивационный коуч и писательница)
«Старайтесь видеть вещи такими, какими вы хотели бы, чтобы они были, а не такими, каковы они на самом деле».
Роберт Колльер, (американский писатель)
«Доски визуализации для мечтаний,
а доски действий — для достижения
результатов"
Нил Фарбер доктор медицинских наук
Без постоянной работы над собой цели достигаться не будут
Мы должны развиваться и соотетствовать по своим качествам
Доска визуализации деревянная
Доски действий у нас уже есть в трелло
Доска визуализаций в трелло
Цели на 3-5 лет
Цели на 2018 г.
Когда-нибудь
Поддержание порядка
Результаты порядка
Чувство спокойствия и контроля над своей жизнью.
Очищение сознания от потока недоделанных дел и задач.
Стали появляться свежие идеи, которым раньше не хватало места в голове.
Появилось доверие к практике, стал делать это с радостью.
Количество успешно выполненных дел и проектов возросло в несколько раз.
Требует регулярных усилий
Ежедневный обзор задач
«сегодня»
«на неделе»
«этот месяц» по-желанию и
степени загрузки
Еженедельный обзор задач
Все, что ежедневном обзоре задач (обязательно)
"этот месяц"
«это полугодие» по-желанию и степени загрузки
Ежемесячный обзор задач
все что в еженедельном обзоре (обязательно)
«это полугодие»
«когда-нибудь»
Обзор задач
Поставить таймер
Просмотреть доску с целями
Просмотреть календарь на неделю
Собрать информацию во «Входящие» (рабочий стол, почта, документы, социальные сети, месенджеры)
Опустошить «Входящие»
Провести обзор задач
Проверить статус
Добавить комментарии (если нужно)
Выполненные задачи перемещаем в
«Готово»
Промотреть список с Активными
проектами.
Вопросы
Можно ли делать ежедневный обзор задач
несколько раз в день?
Можно
Что делать, если в процессе работы ко мне пришла
задача, которую нужно сделать сегодня?
Кладем сразу в сегодня
В какое время делать обзор задач?
Ежедневный
Утром
Еженедельный
В конце недели (например в субботу)
Что делать после обзора задач?
Приступаем к работе и списко сегодня - единственный список, с которым работаешь в течение всего дня
Выделяем в списке самую важнубю задачу и выполняем ее по принципам помадоро
Что делать со списком «готово»?
Можно его переименовывать для отчетности и архивировать списком
После этого создаем новый готово
А списокможем просмотреть в архиве
Можно ли в trello сделать повторяющуюся карточку?
Да, можно включить улучшение CardRepeater
И в каждой карточке на этой доске появляется кнопка "Повторить"
Техника пустого «инбокса»
Подготовка:
Создайте ящик/папку «Архив»
Создайте ящик/папку «В процессе»
Добавить в список адресов mail доски
«Входщие» в trello.
Обработка
Папка/ящик «В процессе» для задач, которые в
работе в банке задач.
Папка/ящик «Архив» - для всего, что вы
считаете нужным хранить.
Применить к содержанию письма «алгоритм
обработки входящей информации».
Когда она выполнена мы письмо переносим в архив
Вопрос
Что делать если сейчас во «Входящих»
1008 писем?
Создайте папку «Разгрести».
Перенесите туда все письма, кроме писем за
последний один/два/три месяца.
Все, что осталось во «Входящих» обработайте.
Все, что в «Разгрести» обрабатывайте когда у
вас есть время, по 10-20 писем, либо просто
удалите :)
Совершенный архив
Что нужно хранить?
Файлы
Заметки
Ментальные карты
