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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS - SISTEMA DE ARQUIVAMENTO DIRETO E…
ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS - SISTEMA DE ARQUIVAMENTO DIRETO E INDIRETO
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
GEOGRÁFICO (LOCAL)
:round_pushpin: PROCEDÊNCIA
NUMÉRICO (NÚMERO)
:one:
IDEOGRÁFICO (TEMA)
:star:
VARIADEX (NOME + COR)
:closed_book: :blue_book:
ALFABÉTICO (NOME)
:name_badge:
DECIMAL
(10 CLASSES)
SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO
DIRETO
ALFABETOS
GEOGRÁFICOS
IDEOGRÁFICO ALFABETICO
É A BUSCA DIRETA
INDIRETO
PRECISA DE UM ÍNDICE AUXILIAR
NUMÉRICO
SIMPLES
NUMERICO
CRONOLOGICO
NUMERICO
DIGITO-TERMINAL
IDEOGRÁFICO
NUMERICO
ALFANUMÉRICO
É A JUNÇÃO DO ALFABÉTICO (DIRETA)
E NUMÉRICO (INDIRETO)
QUAL MELHOR METODO?
NATUREZA DO DOCUMENTO
ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA EMPRESA
ETAPAS DE ARQUIVAMENTO
INSPEÇÃO
ANÁLISE DE DOCUMENTOS
ESTUDO
LEITURA CUIDADOSA DO DOC.
CLASSIFICAÇÃO
O ASSUNTO DO DOC
DEFINE A ORG. FÍSICA
CODIFICAÇÃO
COLOCAR SÍMBOLOS
NUMEROS, LETRAS, CORES
ORDENAÇÃO
COLOCAR EM ORDEM
COM A CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO
GUARDA DOS DOCUMENTOS
COLOCAR O DOC NA
PASTA
CAIXA
ARQUIVO
OU ESTANTE
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
FEITA A PARTIR DO CÓDIGO DE ASSUNTO
CADA INSTITUIÇÃO TERÁ SEU PLANO
CLASSIFICAÇÃO
GUIA-FORA
FORMULÁRIO NO LOCAL DO DOC DESARQUIVADO