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Gerenciamento de Projetos (Estruturas Organizacionais (Organização…
Gerenciamento de Projetos
Nasceu das necessidades de projetos de engenharia e construção civil.
Pretende a realização das atividades de: planejar, organizar, dirigir e controlar os esforços necessários, coordenando pessoas e recursos para atingir o resultado desejado dentro dos parâmetros propostos.
É o veículo (ferramentas e técnicas de execução) para atingir a visão da empresa. Poderíamos dizer que a visão é o que a organização deseja atingir (alvo), a missão é aquilo que ela se propõe a fazer e o gerenciamento de projetos é o “como fazer”.
Os
projetos de sucesso
devem: estabelecer prazos, definir tarefas, identificar itens de caminho crítico, especificar e adquirir mate- riais, acompanhar custos e o valor agregado.
As equipes de projetos devem trabalhar de forma
multidisciplinar
, visto que são compostas por pessoas de áreas e níveis de formação diferentes, mas que possuam um objetivo em comum.
Partes interessadas:
podem impactar nos objetivos do projeto (influência, expectativas, poder etc.). O gerenciamento das expectativas das partes interessadas é fator crítico de sucesso em projetos.
A maioria dos projetos é de pequeno e médio porte. Ex: Realizar pesquisa de mercado, desenvolver uma campanha de MKT, etc.
O que é?
Segundo a ISO NBR 10.006, projeto é um “processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
Quais as diferenças entre projeto e operação?
Projeto
: possui duração determinada, produz um único produto/resultado;
Operação
: é repetitivo e produz o mesmo resultado cada vez que é executado.
Subprojetos
São subdivisões de grandes e complexos projetos, com o intuito de facilitar o gerenciamento. Portanto, um subprojeto só existe se houver um grande projeto.
Programas:
São grupos de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada, usando as mesmas técnicas e podendo compartilhar recursos.
Portfólio
São conjuntos de programas e projetos que suportam determinados objetivos estratégicos de negócio de uma unidade departamental ou de toda a organização. Ou seja, é um agrupamento de esforços (programas e projetos) para atingir um determinado objetivo estratégico.
Escritório de projetos
Também conhecido como Project Management Office (PMO), é uma estrutura organizacional centralizada e responsável pelo gerenciamento de projeto em toda a organização ou em um departamento.
Podem ser classificados em 3 tipos:
Autônomo
Setorial ou departamental
Corporativo
Desafios
: Demanda de mercado, Oportunidade e Necessidade, Solicitação de cliente, Avanço tecnológico e inovação e Requisito legal, ambiental ou de regulamentação.
Sucesso
: Envolvimento do usuário; Suporte da diretoria executiva; Requerimentos claramente definidos e acordados; Planejamento efetivo; Expectativas realistas.
Estruturas Organizacionais
Organização Funcional
Organização Projetizada
Organização Matricial
Características do gerente de projeto
: boa comunicação verbal e escrita, organização e planejamento, conhecimentos de finanças, contabilidade e contratos, habilidades de negociação e gerenciamento de recursos humanos, além da liderança e o gerenciamento de conflitos.