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what make a effective executive (Make meetings productive (para que sean…
what make a effective executive
Get the Knowledge You Need "¿qué se necesita hacer.?
¿Que hay que hacer? el ejecutivo efectivo establece prioridades y se apega a ellas
Write an Action Plan
El conocimiento es inútil para los ejecutivos hasta que se haya traducido en hechos. Antes de entrar en acción, el ejecutivo debe planificar su curso
el ejecutivo define los resultados deseados preguntando: "¿Qué contribuciones debería esperar la empresa de mí en los próximos 18 meses a dos años? ¿Qué resultados obtendré sin compromiso? ¿Con qué plazos?
Luego considera las restricciones sobre la acción: "¿Es ético este curso de acción? ¿Es aceptable dentro de la organización? ¿Es legal? ¿Es compatible con la misión, los valores y las políticas de la organización?
Un plan escrito debe anticipar la necesidad de flexibilidad.
Además, el plan de acción debe crear un sistema para verificar los resultados en relación con las expectativas
Finalmente, el plan de acción debe convertirse en la base de la gestión del tiempo del ejecutivo. El tiempo es el recurso más escaso y precioso del ejecutivo
Take responsibility for decisions
la fecha límite; los nombres de las personas que se verán afectadas por la decisión y, por lo tanto, deben conocerla, comprenderla y aprobarla, y los nombres de las personas que deben ser informadas de la decisión
El rendimiento de la organización depende de la disposición de los empleados para correr ese riesgo.
Verificar los resultados de una decisión en contra de sus expectativas muestra a los ejecutivos cuáles son sus puntos fuertes, dónde necesitan mejorar y dónde carecen de conocimiento o información
La mayoría de las discusiones sobre la toma de decisiones asumen que solo los altos ejecutivos toman decisiones o que solo las decisiones de los altos ejecutivos son importantes. Este es un error peligroso Las decisiones se toman en todos los niveles de la organización, comenzando con los contribuyentes profesionales individuales y los supervisores de primera línea.
Take responsibility for communicating
Los ejecutivos efectivos se aseguran de que se comprendan tanto sus planes de acción como sus necesidades de información.
comparten sus planes y piden comentarios a todos sus colegas: superiores, subordinados y compañeros
La mejor forma de solucionar este problema es que cada ejecutivo identifique la información que necesita, la solicite y siga presionando hasta que la obtenga
Focus on opportunities
Los buenos ejecutivos se centran en las oportunidades en lugar de en los problemas
Los problemas no producen resultados y bo deben impedir las oportunidades
los problemas no se discuten en las reuniones de la gerencia hasta que las oportunidades se hayan analizado y abordado adecuadamente.
Los ejecutivos efectivos ponen a sus mejores personas en las oportunidades en lugar de en los problemas
tratar el cambio como una oportunidad en lugar de una amenaza.
Make meetings productive
para que sean efectivos, los ejecutivos deben hacer que las reuniones sean productivas. Deben asegurarse de que las reuniones sean sesiones de trabajo en lugar de sesiones alcistas.La clave para llevar a cabo una reunión efectiva es decidir de antemano qué tipo de reunión será. Los diferentes tipos de reuniones requieren diferentes formas de preparación y diferentes resultados.
una reunión para preparar una declaración, un anuncio a un comunicado de prensa
Una reunión para hacer un anuncio
Una reunión en la que un miembro informa
Una reunión en la que varios o todos los miembros informan
Una reunión cuya única función es permitir que los participantes estén en presencia del ejecutivo