What makes an effective executive?
Seguir estas 8 prácticas
Preguntarse: "¿Qué se necesita hacer?"
Preguntarse "¿Qué es bueno para la empresa?
Desarrollar planes de acción
Tomar responsabilidad por decisiones
Responsalizarse de comunicar
Enfocarse en las oportunidades
Reuniones productivas
Pensar en los interéses generales
Las dos primeras prácticas nos ayudan a tener el conocimiento, las 4 siguientes a desarrollar planes de acción efectivos y los dos últimos a lograr que toda la organización se sienta comprometida.
Es necesario
Obtener el conocimiento que necesitamos
Preparar planes de acción
ACTUAR
Esto se puede lograr siguiendo las 8 prácticas.
Preguntarse ¿Qué es lo que se necesita hacer?
Una vez identificado lo que se debe hacer, identificar las tareas que mejor desempeñamos
Concentrarse en una tarea a la vez si es posible
Adaptarse a las nuevas realidades y reconocer las prioridades
Preguntarse ¿Qué es bueno para la empresa?
No hay que desgastarse pensando en qué es bueno para los dueños, empleados, clientes.
Hay que pensar en que es bueno para la empresa en general y eso tendrá como resultado beneficio para todos los stakeholders.
Convertir el conocimiento en acciones para desarrollar planes de acción.
Desarrollar planes que tengan metas claras.
Revisar los planes constantemente e identificar nuevas oportunidades.
Asegurarnos de que cada decisión especifique quién es el responsable, cuándo se debe implementar, quién se verá afectado, a quién se debe informar, etc.
Revisar constatemente las decisiones tomadas nos permite corregir errores antes de que haya un daño real.
Enfocarnos en oportunidades no en problemas.
Definir objetivos claros para las reuniones
Poner las necesidades y oportunidades de la organización sobre los intereses propios.
El conocimiento es inservible si es que no se traslada a planes de acción
La planeación es sumamente importante
Definir resultados esperados con preguntas como ¿Qué contribuciones debería esperar la empresa de mí para los próximos 18 meses o 2 años'
Los planes de acción no deben ser rígidos deben ser flexibles.
Revisar resultados vs expectativas
Dos revisiones: a la mitad del plan y al final
El plan de acción se debe convertir en la base para el manejo del tiempo de un administrador
Prestar atención a la toma de decisiones, comunicación, oportunidades y reuniones efectivas.
Tomar responsabilidad por los efectos de las decisiones tomadas
Buenos administradores se aseguran que los planes de acción y las necesidades son comunicadas de manera efectiva y comprendidas por todos.
Integrar al equipo de trabajo, tomar en cuenta sus ideas
Enfocarse en oportunidades en lugar de problemas. Los problemas deben resolverse pero las oporutunidades producen rsultados.