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¿Qué hace eficaz a un ejecutivo? 8 PRÁCTICAS para ser eficaces (Desarrolle…
¿Qué hace eficaz a un ejecutivo? 8 PRÁCTICAS para ser eficaces
No necesita ser un líder estereotipado
Diversos en términos de personalidad, actitud, valores, fortalezas y debilidades.
Variaban de extrovertidos a solitarios, de relajados a controladores, de generosos a codicioso.
Obtenga el conocimiento que necesita
¿Qué hay que hacer?
Tomarse el asunto con seriedad
Relaciones internacionales tienen mayor prioridad
Organizar el trabajo
Descubre lo que debe y no debe hacer
Se concentran en una sola tarea ''urgente''
Establece prioridades
Completa la primera tarea
Vuelve a definir prioridades
No continua con la segunda prioridad
Conduce prioridades nuevas y diferentes
Analiza que la tarea esté lista
Se centra en esa tarea y delega las otras
Se enfocan en tareas/trabajos que hacen bien
¿Qué le conviene a la empresa?
Saben que los accionistas, empleados y ejecutivos apoyan la decisión o al menos la aceptan, si quieren ser eficaces
Decisión incorrecta afecta a todas las partes interesadas
No garantiza que se tomará la decisión correcta
El ejecutivo más brillante es propenso a equivocarse y cometer errores
El precio de la acción es relevante para todos
Relación precio-utilidad determina el costo del capital
Se enfocan en tareas/trabajos que hacen bien
Desarrolle un plan acción
Debe definir los resultados deseados
¿Qué contribuciones debe la empresa esperar de mí en los próximos 18 a 24 meses?
¿A qué resultados me puede comprometer?
¿Con qué plazos?”
Considerar los límites de accionar
¿Es ética esta línea de acción?
¿Es aceptable al interior de la organización?
¿Es compatible con la misión, los valores y las políticas de la organización?
¿Es legal?
Resultados positivos no garantizan eficacia
El plan de acción es una declaración de acciones mas no un compromiso
Debe ser revisada constantemente por las cambios, cual crea nuevas oportunidades
Necesita crear un sistema para controlar resultados en relación a las expectativas
Incluyen 2 controles
1.- Control en medio camino
2.- Antes de establecer el sgt plan
Sin elementos del control, el ejecutivo no sabrá los sucesos importantes
Debe servir de base para la administración del tiempo del ejecutivo
Más escaso y más valioso de un ejecutivo
Actúe
Prestar atención a la toma de decisiones, comunicación, oportunidades y reuniones
Asumir la responsabilidad por las decisiones
No se toma la decisión cuando las personas no sepan
Nombre de la personas encargada; plazo; personas afectadas; personas que deben ser informadas y no resulten afectadas
Varias decisiones organizacionales se convierten en problemas
Revisar constantemente las decisiones
Pueden corregirse antes de causar el daño
Supuestos que apoyan la decisión
Herramienta para el desarrollo personal
Muestra sesgos, fortalezas, debilidades, dónde deben mejorar y en qué les falta sobre el conocimiento
Los ejecutivos deben a la organización y a los subordinados el no permitir personas improductivas
El desempeño de la organización depende de la disposición de los empleados
Tomar buenas decisiones es una habilidad clave en todos los niveles, especialmente en organizaciones basadas en el conocimiento
Asumir la responsabilidad de comunicar
Su plan de acción y necesidades sean comprendidos
Comparten los planes con los miembros de la organización
Flujo de información entre subordinado y jefe atrae mayor atención
Cada persona se designa que información usar para realizar el trabajo
Cada ejecutivo debe determinar la información que necesite
Mucho información no resulta útil, ya que no se puede usar todo o no se necesita
Centrarse en las oportunidades
. Aprovechan las oportunidades porque sí produce resultados no problemas
Los ejecutivos eficaces toman el cambio como una oportunidad
Examinan estas siete situaciones
Éxito o fracaso inesperado en la empresa
Brecha entre lo que se hace y lo que podría hacerse
Innovación en un proceso, producto o servicio
Cambios en la estructura del sector y del mercado
Datos demográficos
Cambios de disposición mental, valores, percepción, estados de ánimo
Nuevos conocimientos o tecnología.
Se aseguran de que los problemas no ahoguen las oportunidades
Asignación del personal es otro aspecto importante del ejecutivo que enfoca las oportunidades
Asignan a sus mejores personas a las oportunidades
Los miembros del grupo directivo que cada semestre preparen dos listas: una de oportunidades para toda la empresa y otra con las personas de mayor desempeño en la empresa.
Las listas se analizan y luego se fusionan en dos listas principales, de modo de hacer coincidir a las mejores personas con las mejores oportunidades.
Haga que las reuniones sean productivas
Definir previamente qué tipo de reunión se hará
Preparar una declaración, un anuncio o un comunicado de prensa
Un participante presenta un informe
Informar al ejecutivo que convoca.
Colocar a los participantes en la presencia del ejecutivo.
Los ejecutivos deben conducir reuniones productivas.
Asegurarse de que las reuniones sean sesiones de trabajo y no juntas de cotorreo
Para realizar una reunión productiva se precisa mucha autodisciplina.
Los ejecutivos determinen qué tipo de reunión es la apropiada y luego se mantengan a ese formato
Terminar la reunión apenas se haya cumplido su propósito específico.
Los buenos ejecutivos no levantan otro tema a debatir sino resumen y cancelan la sesión
Saben que una reunión o es productiva o es una pérdida total de tiempo
Piense y diga “nosotros”
Los ejecutivos eficaces saben que tienen la responsabilidad final
Sólo tienen autoridad porque cuentan con la confianza de la organización.
Piensan en las necesidades y oportunidades de la organización antes de pensar en sus propias necesidades y oportunidades.