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Lo que hace un ejecutivo efectivo (8 prácticas que te convierten en un…
Lo que hace un ejecutivo efectivo
8 prácticas que te convierten en un ejecutivo efectivo
Tomar la responsabilidad de las decisiones
Una decisión no se ha tomado hasta que la gente sepa
Fecha tope
Los nombres de las personas que se verán afectadas, por lo tanto, tienen que saber y aprobarlas o no oponerse.
El nombre de la persona responsable de ejecutarlo
Los nombres de las personas que tienen que ser informadas
No conocer las 4 cosas anteriormente mencionadas causa malas decisiones
La toma de decisiones debe de estar presente en todo el modelo jerárquico
No sólo las decisiones de los altos ejecutivos importan.
Pues esto es un grave error.
Las decisiones de los demás empleados también son sumamente importantes.
Tomar la responsabilidad de comunicarse
Los ejecutivos efectivos se aseguran de que sus planes de acción e información sean debidamente entendidos.
Comparten sus planes con sus colegas y trabajadores
Piden comentarios de sus colegas, subordinados y compañeros.
Dejan que cada persona sepa la información que necesitan para tener el trabajo hecho.
Desarrollar planes de acción
Pensar acerca de los resultados, posibles restricciones, revisiones futuras, puntos de entrada, e implicaciones.
Es una declaración de intenciones mas no un compromiso
Tiene que ser revisado continuamente
Crear un sistema para verificar los resultados contra las expectativas
Enforcarse en oportunidades mas no en problemas
Buenos ejecutivos se enfocan en las oportunidades
Los problemas también tienen que ser atendidos, pero, estos no traen resultados sólo previenen el daño.
Tratan al cambio como una oportunidad y no como una amenaza.
Los ejecutivos pueden escasear 7 situaciones de oportunidades
Cambios en la estructura de la industria o mercado
Demografía
Innovación en el proceso, producto, o servicio
Cambios en la mentalidad, valores, percepción, ánimo, o significado.
Una brecha de lo qué es y lo que puede haber en el mercado, proceso, producto o servicio.
Nuevo conocimiento o tecnología.
Un éxito o fracaso inesperado dentro de la empresa.
También se aseguran de que los problemas no abrumen a las oportunidades.
Poner al mejor personal en las oportunidades mas no en los problemas.
¿Qué es lo correcto para la empresa?
No preguntarse que es lo mejor para la empresa puede conllevar a la toma de malas decisiones
Hay que preguntar que es lo mejor para la empresa, no para los empleados, accionistas, o ejecutivos.
Ejecutar reuniones productivas
La clave para una reunión efectiva es saber que clase de reunión se llevará a cabo.
Diferentes reuniones requiere de distintas formas de preparación
En donde varios o todos los miembros reportan
No hay discusión o la discusión debe ser limitada a cada pregunta.
Para cada reporte debe de haber una pequeña discusión.
Cada reporte tiene un limite de 15 mins
Para informar el ejecutivo convocante
El ejecutivo escucha y pregunta
Resume pero no realiza una presentación
En el cual un miembro informa
Sólo tiene que ser discutido lo que está en el reporte
En donde la única función es que los participantes estén en la presencia ejecutiva
Para un anuncio (como un cambio en la organización)
Confinado al anuncio y una discusión al respecto
Para preparar una declaración, anuncio, o un comunicado de prensa
Alguien tiene que preparar un borrador con anticipación
Al final de la reunión, un miembro reafirmado debe de diseminar el ultimo texto.
¿Qué tiene que estar hecho?
Preguntarse que tiene que estar hecho
Concentrarse en sólo una tarea, dos como máximo
Establecer prioridades y apegarse a ellos
Pensar en el "nosotros" y no en el "yo"
Los ejecutivos tienen la autoridad porque tiene la confianza de la organización.
Piensan en las oportunidades y necesidades de la organización y no en ellos mismos.
No es simple y tiene que ser estrictamente observado.
Escuchar primero, hablar después.