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What makes an effective Executive (Prácticas a seguir: (Toman…
What makes an effective Executive
Prácticas a seguir:
Toman responsabilidad por la decisiones
Toman responsabilidad por comunicar
Crean planes de acción
Se enfocan en las oportunidades
Preguntan "¿Qué es lo mejor para la empresa?
Realizan reuniones productivas
Preguntan "¨¿Qué se necesita hacer?
Predican el "nosotros" antes que el "yo"
Obtener el conocimiento deseado
¿Qué se necesita hacer?
Es crucial para el éxito de la administración
A veces contiene más de una tarea urgente
No escoger más de 2
Se debe aclarar prioridades
Al terminar se vuelven a organizar
Enfocarse en el task que más sepa como manejar, lo demás se delega
¿Qué es lo mejor para la compañía?
Las decisiones buenas para la compañía son buenas para todos los involucrados.
Importante para ejecutivos de negocios familiares
No siempre se estará en lo correcto
Es peor not to ask
Escribir plan de acción
El conocimiento es inútil sin antes traducirlo a hechos
Se debe planear en curso (resultados esperados, posibles restricciones, etc)
Definir resultados esperados:
¿Qué contribuciones espera la empresa de mi en los próximos 18 meses? // ¿Qué resultados obtendré?
Considerar restricciones
Anticipar la necesidad de flexibilidad
El plan de acción =
declaración de intenciones
Debe:
Crear sistema de chequeo de expectativas
Servir como time management del ejecutivo
Actuar
Tomar responsabilidad por las decisiones
No se ha tomado si no se conoce:
La fecha de entrega
Nombres de personas (futuros) afectadas por la decisión
Nombre de la persona responsable
Nombre de las personas a informar
Revisarlas periodicamente
Una decisión sistemática puede ser una herramienta poderosa para self-development
Comparar resultados vs expectativas
Contratación:
Colocar personas adecuadas en puestos adecuados en muy importante.
Tomar responsabilidad por la comunicación
Estar seguro de que el plan de acción y la información hayan sifo entendidos
Están abiertos a comentarios
Informar lo que debe hacer cada persona
Flujo de información ejecutivo - superior = muy importante
Organización:
Se mantiene unida gracias a la
comunicación
Enfocarse en las oportunidades
Oportunidades antes que problemas
Cambios
Algo bueno
¿Cómo se pueden explotar como una oportunidad para la compañía?
Situaciones para oportunidades:
Una brecha entre que es y que podrías ser en el mercado
Innovación en un proceso
Un inesperado éxito o falla en la industria, compañía, etc
Cambios en la industria
Demografía
Cambios in mind-set, valores y percepción
Nuevo conocimiento y tecnología
Hacer reuniones productivas
Para hacer una reunión efectiva se debe establecer el tipo
Diferentes reuniones =
Diferentes formas de preparación y diferentes resultados
Tipos:
Para preparar un anuncio:
Se crea un borrador
Para hacer un anuncio
Se discute
En la que alguien reporta
Solo se habla de eso
Muchos reportan
Limitada a preguntas para aclarar
Informar convocatoria
Ejecutivo escucha y hace preguntas
Permitir a presentes estar con executive
Hacerlas en momentos no importantes
Pensar y decir "nosotros"
Las responsabilidades pueden ser delegadas o compartidas
Escuchar primero, hablar despues
Pensar en la organización antes que en personal matters