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Admin. du personnel - Mutation du personnel et information au personnel…
Admin. du personnel - Mutation du personnel et information au personnel
Principe de l'information interne
Présenter des faits et des données à des individus
Principe de vérité
Contexte et proportionnalité
Continuité = droit à l'information respectée
Priorité à l'information interne
La communication = dialogue
moyens de communication
Accueillir et situer
Présentation manuel de l'employé/ distribution d'une fiche d'accueil aux employé / jumelage à un parrain/présentation de l'organigramme
Consuler
Utiliser sondage/réunions/séance brainstorming
Vérifier
Utiliser un questionnaire
Détecter
Tableau du moral de l'équipe
Informer
Courrier électronique/babillard/post-it/cahier de notes/mémos/réunion/rencontre individuelle
Stimuler
Boîte à idées/poser des questions/brainstorming
Mobiliser
Evaluation de personnel/fête annuelle/ rencontre amicale/prix
Sources légales
CO art. 927 et suivant
CO art. 458 et suivant
Ordonnance sur le registre du commerce
Service resp. = registre du commerce
Registre du commerce
Organisation
Présent dans chaque canton
Possibilité registres par district
Canton choisit l'autorité de surveillance des registres
Registre du commerce est une institution publique
Publication sur feuille officielle suisse de commerce (FOSC) et bulletin officiel du canton (BO)
Date d'enregistrement = mention faite sur la feuille offcielle
Cas de figures
Création/résiliation d'une SA/Sàrl ...
Représentation de la société membres
Modification de la forme juridique
Augmentation / réduction du capital
Enregistrement / suppression d'une procuration ou droit de signature
Modification du nom de jeune fille au bénéfice d'un droit de signature
Les fondés de procuration / pouvoir
Chef d'une maison de commerce, d'une fabrique
Signature obligatoire au registre du commerce
La procuration peut être restreinte aux affaires d'une succursale
Mandataire commerciale
Représente le chef de maison
Peut conclure des opérations très précises
Ne peut souscrire des engagements de change, emrunter ni plaider
Pas de signature obligatoire au RC
Information du personnel
Information répond à 3 nécessités
Les besoins techniques
Les besoins psychologiques
Les besoins sociaux
Les enjeux globaux d'un SIGP
Enjeu de pouvoir
Accroître la productivité
Supprimer les tâches répétitives de la mise à jour des données du personnel
Améliorer l'efficacité en fonction des besoins réels de l'entreprise
Instaurer un mécanisme de contrôle et de mesure (évaluer au mieux l'évolution du personnel
Faciliter la planification du personnel
Enjeu de crédibilité
Permettre de montrer le rôle indispensable de la gestion RH
Viser à structurer les RH par des processus informatisés et formalisés
Dimensions principales d'un SIRH
Informationnelle
Données
Ensemble des connaissances
Technologique
SIRH/SIGP - mise en oeuvre
Organisationnelle
Organisation structurelle
Organisation procédurale
Domaines touchées par l'information
Engagement et acceuil
Fonctions, qualifications, promotions
Politique salariale
Politique sociale
Informations financières
Culture d'entreprise, style de management
Objectifs, CA
Formation
Organisation
Projets
Activités
Marché extérieur
Information générale
Vie du collaborateur
Vie de l'entreprise dans la socitété
Moyens d'informations
Les supports écrits
La transmission orale
Les moyens audoivisuels
Les réseaux informatiques
Tableaux d'affichage
Préparation d'une séance d'information
Objectif de la réunion
Ordre du jour
Durée et l'heure
Lieu
Matériel
Groupe cible
Liste des participants à la séance
Ne pas oublier les absents et leur faire parvenir l'information
Manuel du personnel
Formes
Brochure
Classeur
CD-ROM
Site internet ou Intranet
Les éléments
Index alphabétique
Présentation de l'entreprise
Principes de la politique d'entreprise
Conditions d'engagement
Règlement de l'entreprise
Règlement de l'horaire
Règlement de la Caisse de compensation
Santé et sécurité au travail
Formation professionnelle