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¿Qué hace a un ejecutivo efectivo? (Desarrollar un plan de acción (Debe…
¿Qué hace a un ejecutivo efectivo?
Obtenga el conocimiento que necesita
Preguntar: "¿Qué hay que hacer?"
El ejecutivo efectivo debe establecerse prioridades y las cumple
Después de completar la tarea de máxima prioridad original, el ejecutivo restablece las prioridades en lugar de pasar al número dos de la lista original. Él pregunta: "¿Qué se debe hacer ahora?" Esto generalmente da como resultado nuevas y diferentes prioridades.
Preguntar: ¿qué es lo correcto para la empresa?
Una decisión que no es correcta para la empresa finalmente no será adecuada para ninguna de las partes interesadas.
No garantiza que se tome la decisión correcta. Incluso el ejecutivo más brillante es humano y, por lo tanto, propenso a errores y prejuicios.
No hacer la pregunta prácticamente garantiza la decisión equivocada.
Por lo general este segundo punto afecta más a las empresas familiares
Desarrollar un plan de acción
Debe revisarse a menudo, porque cada éxito crea nuevas oportunidades, lo mismo ocurre con cada falla.
El plan de acción debe crear un sistema para verificar los resultados en relación con las expectativas.
Para establecer un plan de acción se necesita pensar en los resultados deseados, restricciones probables, revisiones futuras, puntos de check-in e implicaciones sobre cómo pasará su tiempo.
El plan de acción debe convertirse en la base de la gestión del tiempo del ejecutivo.
Cuando traducen los planes en acción, los ejecutivos deben prestar especial atención a la toma de decisiones, la comunicación, las oportunidades las reuniones.
Asumir la responsabilidad de las decisiones.
Es tan importante revisar las decisiones periódicamente, en un momento previamente acordado, como hacerlas con cuidado desde el principio.
Tal revisión es especialmente importante para la decisión más crucial y más difícil de todas, la de contratar o promover personas. Los estudios de las decisiones sobre las personas muestran que solo un tercio de esas elecciones resultan ser verdaderamente exitosas.
No se puede tomar una decisión hasta que la gente sepa:
La fecha límite.
Los nombres de las personas que se verán afectadas por la decisión.
El nombre de la persona responsable de llevarlo a cabo.
Los nombres de las personas que deben ser informadas de la decisión.
Verificar los resultados de una decisión en contra de sus expectativas muestra a los ejecutivos cuáles son sus puntos fuertes, dónde necesitan mejorar y dónde carecen de conocimiento o información.
En áreas donde son simplemente incompetentes, los ejecutivos inteligentes no toman decisiones ni toman acciones, ellos delegan el trabajo.
Asumir la responsabilidad de la comunicación.
Permiten que cada persona sepa qué información necesitarán para realizar el trabajo.
Para evitar obtener datos que no se necesitan, cada ejecutivo identifique la información que necesita, la solicite y siga presionando hasta que la obtenga.
Los ejecutivos efectivos se aseguran de que se comprendan tanto sus planes de acción como sus necesidades de información. Específicamente, esto significa que comparten sus planes y solicitan comentarios de todos sus colegas: superiores, subordinados y compañeros
Enfócate en las oportunidades.
Los ejecutivos analizan estas siete situaciones en busca de oportunidades:
Cambios en la estructura de la industria y la estructura del mercado
Datos demográfico
Innovación en un proceso, producto o servicio, ya sea dentro o fuera de la empresa o su industria.
Cambios en la mentalidad, los valores, la percepción, el estado de ánimo o el significado
Una brecha entre lo que es y lo que podría haber en un mercado, proceso, producto o servicio.
Nuevo conocimiento o una nueva tecnología.
Un éxito o fracaso inesperado en su propia empresa, en una empresa competidora o en la industria
Una forma de aprovechar las oportunidades es pedirle a cada miembro del grupo de administración que prepare dos listas cada seis meses: una lista de oportunidades para toda la empresa y una lista de las personas con mejor rendimiento en toda la empresa.
Los ejecutivos efectivos tratan el cambio como una oportunidad en lugar de una amenaza.
Haz las reuniones productivas.
Deben asegurarse de que las reuniones sean sesiones de trabajo en lugar de sesiones alcistas.
La clave para llevar a cabo una reunión efectiva es decidir de antemano qué tipo de reunión será.
Los ejecutivos deben hacer que las reuniones sean productivas.
Los diferentes tipos de reuniones requieren diferentes formas de preparación y diferentes resultados:
Una reunión para preparar una declaración, un anuncio o un comunicado de prensa.
Una reunión para hacer un anuncio, por ejemplo, un cambio organizacional.
Una reunión en la que un miembro informa.
Una reunión en la que varios o todos los miembros informan.
Una reunión para informar al ejecutivo convocante.
Una reunión cuya única función es permitir que los participantes estén en presencia del ejecutivo.
Piensa y di "nosotros"
Los ejecutivos efectivos saben que tienen la responsabilidad final, que no se puede compartir ni delegar. Pero tienen autoridad solo porque tienen la confianza de la organización.
Que piensan en las necesidades y las oportunidades de la organización antes de pensar en sus propias necesidades y oportunidades.
Escucha primero, habla el último.
La efectividad es una disciplina, y, como en todas las disciplinas, la efectividad se puede aprender y se debe ganar.