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4.3 Request Fulfilment (Actividades de proceso, métodos y
técnicas…
4.3 Request Fulfilment
Actividades de proceso, métodos y
técnicas
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Recibir solicitud
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Inicialmente debe determinarse si la solicitud en realidad podría ser un incidente o una solicitud para servicio de funciones nuevas o modificadas.
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Autorizar la solicitud
En algunos casos, puede ser necesaria una autorización más rigurosa.
Solicitud de servicio que no se autoriza correctamente debe devolverse al solicitante con el motivo de rechazo.
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Revisar la solicitud
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En otros casos, las solicitudes se escalan a otras funciones que realizan actividades especializadas.
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Cierre de solicitud
Verificar que la solicitud se ha cumplido y los usuarios están satisfechos y dispuestos a aceptar la solicitud de cambio
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Cuando las actividades de solicitud de servicio se completan, el Service Desk notifica el estado de finalización.
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Propósito y objetivos
Propósito
Ser el proceso responsable de gestionar el ciclo de vida de todas las solicitudes de servicio de los usuarios.
Objetivos
Proporcionar un canal para que los usuarios soliciten y reciban servicios estándar para los que existe un proceso predefinido de autorización y calificación.
Proporcionar información a usuarios y clientes sobre la disponibilidad de los servicios y el procedimiento para obtenerlos.
Mantener la satisfacción del usuario y del cliente mediante el manejo eficiente y profesional de todas las solicitudes de servicio.
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Ayuda con información general, quejas y comentarios.
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Políticas
Póliticas
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Las solicitudes de servicio que tienen un impacto sobre los CI(Elementos de configuración) generalmente se deben satisfacer implementando un cambio estándar.
Garantiza que la gestión de cambios no pierda de vista los cambios que pueden introducirse en los CI.
Todas las solicitudes deben registrarse, controlarse y administrarse a lo largo de su ciclo de vida en único sistema
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Reduce el potencial de solicitudes perdidas y conflictos que puedan surgir durante el manejo de solicitudes.
Todas las solicitudes deben autorizarse antes de que se lleven a cabo sus actividades de cumplimiento.
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Las solicitudes están vinculadas a las actividades de gestión de acceso y a la política de seguridad de la información.
El cumplimiento de las solicitudes debe realizarse según un conjunto de criterios acordados para determinar su prioridad que esté alineada con los niveles y objetivos generales del servicio.
Garantiza que las actividades de cumplimiento de solicitudes den soporte a los niveles y objetivos de servicio.
Implica que los niveles y objetivos de servicio requeridos para diferentes tipos de solicitudes ya los entiende y los acepta.
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Activadores, entradas, salidas e interfaces
Entradas
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Otras fuentes: llamadas telefónicas, correo electrónico, etc
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