Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Organizzazione dello Spettacolo (RELAZIONI ESTERNE (attività (allacciare i…
Organizzazione dello Spettacolo
RELAZIONI ESTERNE
interlocutore esterno = ambiente in cui il progetto si muove (referenti delle autorità, delle imprese, dai fornitori settore artistico/culturale), partner organizzativi, concorrenza, forze politiche, comunità locale
attività
allacciare i rapporti
ascoltare e saper capire
farsi capire
influenzare l'atteggiamento e il comportamento
attività da sempre praticata, di recente rivolta all'interlocutore esterno all'azienda, sviluppata al fine di generare rapporti di stima e collaborazione, contribuendo alla comunicazione dell'identità e dell'immagine della struttura
esauriente informativa sull'evento e un dialogo rivolto con incontri, contatti telefonici e corrispondenza a tutte le persone di cui è importante ottenere il consenso e l'adesione
gestione inviti
lista persone da invitare
definizione forme di invito
gestione conferme e dei posti
accoglienza ospiti
.
edizioni = pubblicazioni editoriali e fotografiche sull'evento con notizie sugli autori, interpreti, immagini di scena, disegni, in forma di programmi di sala (fascicoli) o libri
merchandising = prodotti collegabili allo spettacolo, che potenziano la comunicazione di esso e generano autonomamente introiti (libri, fotografie, poster, gadget)
catalogo = raccolta di notizie su più spettacoli
.
credit di organismi pubblici o privati = apposizione di materiale pubblicitario/editoriale previsto di
nome e logotipo struttura organizzatrice e partner
marchio, denominazione, logotipo sponsor
patrocinio, sostegno, collaborazione enti pubblici/privati
artisti di notorietà e prestigio
compiti organizzatore
procurarsi nel formato occorrente marchi, logotipo, denominazione diretti interessati
stabilire posizionamento, dimensioni, ordini dei nomi
controllare e far controllare risultato
trasmettere al pubblico ciò che rende unico il progetto e gli conferisce un'identità
PROMOZIONE
insieme di tecniche sviluppate per migliorare la penetrazione del progetto-evento sul territorio; si basa su una continua ricerca di opportunità, con obiettivo di far conoscere e stimolare l'adesione del pubblico
marketing partners: supportano la promozione mettendo a disposizione i loro network per veicolare il nostro materiale pubblicitario
condizioni che favoriscono
ricercare validi partner
scegliere timing corretto
agire in modo pianificato e complementare con le altre leve di marketing
ricercare un incentivo complementare all'evento
risultati
conoscenza evento
volumi di adesione ottimali
sviluppo punti di distribuzione/raccolta dei diritti di partecipazione all'evento (biglietti, sconti, schede di iscrizione, ecc.) e materiale informativo
creare attenzione e motivare alla partecipazione
PUBBLICITA'
dispone di strumenti la cui scelta è condizionata da
obiettivi
pubblico che si vuole raggiungere
tempi e costi
messaggio pubblicitario
pubblicità = informare in un certo modo; ovvero fornire un'informazione a qualcuno in un dato momento in modo da accrescere il suo interesse verso il contenuto dell'informazione o il suo estensore
comunica il vantaggio competitivo che l'evento ha rispetto a quelli concorrenti (luogo, agevolazioni, prezzi, servizi, ecc)
mezzi/veicoli
organi si stampa (emittenti radio televisive)
pubblicità esterna (affissioni - distribuzione stampati), divisa in spazi pubblici e spazi privati
dinamica (su impianti speciali e arredo urbano)
pubblicità nei punti vendita, info e presidi (internet, web)