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What Successful Project Managers Do (Los gerentes de proyectos exitosos de…
What Successful Project Managers Do
Los enfoques tradicionales para la gestión de proyectos hacen hincapié en la planificación a largo plazo y un enfoque en la estabilidad para gestionar el riesgo. Pero hoy en día, los gerentes que lideran proyectos complejos a menudo combinan métodos tradicionales y "ágiles" para darles más flexibilidad y mejores resultados.
En el mundo dinámico y competitivo de hoy, el desafío clave de un gerente de proyecto es hacer frente a eventos inesperados frecuentes. A pesar de los procesos meticulosos de planificación y gestión de riesgos, un gerente de proyecto puede encontrarse, casi todos los días, con eventos como la falla de los trabajadores en aparecer en un sitio..
La pregunta principal.
¿Cómo está cambiando la gestión de proyectos grandes y complejos?
Hacen frente a la incertidumbre mediante el desarrollo de planes detallados a corto plazo con compromisos firmes y planes tentativos a largo plazo.
Los gerentes de proyecto están diseñando procesos de revisión de proyectos que fomentan el aprendizaje.
Los gerentes de proyectos exitosos de hoy a menudo combinan elementos de enfoques tradicionales y ágiles para la gestión de proyectos.
Un gran porcentaje de proyectos se ejecutan significativamente por encima del presupuesto y con retraso y entregan solo una fracción de sus requisitos originales.
El otro lado de este debate está mejor representado por un enfoque más moderno de administración de proyectos dentro de la industria del software. Llamado el método ágil, afirma que el éxito del proyecto requiere una enorme flexibilidad a lo largo de la vida del proyecto.
Los gerentes de proyectos exitosos de hoy hacen frente con eventos inesperados por una combinación de enfoques tradicionales y ágiles, asumiendo cuatro roles. Dos de los roles son impulsados por la intención y dos son impulsados por eventos, asumiéndose cada rol en su propio cronograma a lo largo de la vida del proyecto.
El segundo rol, integrar planificación y revisión con aprendizaje, se realiza periódicamente.
Los gerentes de proyectos que enfrentan eventos inesperados emplean un enfoque de "onda continua" para la planificación. Reconociendo que los compromisos firmes no pueden hacerse sobre la base de información volátil, desarrollan planes en oleadas a medida que el proyecto se desarrolla y la información se vuelve más confiable.
El tercer rol, prevenir interrupciones mayores, se realiza ocasionalmente.
Incluso en períodos de calma, estos líderes están considerando la posibilidad de que los eventos se vuelvan contra ellos. en cualquier momento y se están preparando para reaccionar.De manera similar, los gerentes de proyectos exitosos nunca dejan de esperar sorpresas, aunque pueden realizar cambios correctivos importantes solo unas pocas veces durante un proyecto. Constantemente anticipan interrupciones y mantienen la flexibilidad para responder proactivamente.
El primer papel, el desarrollo de la colaboración, se realiza al principio del proyecto.
Dado que el progreso del proyecto depende de la contribución de individuos que representan diferentes disciplinas y están afiliados a diferentes partes, la colaboración es crucial para la detección temprana de problemas, así como para el desarrollo rápido y la implementación fluida de las soluciones.
El cuarto rol, mantener hacia adelante
Como se señaló anteriormente, cuando los eventos inesperados afectan una tarea, muchas otras tareas interdependientes también pueden verse afectadas rápidamente. Por lo tanto, resolver problemas tan pronto como surgen es vital para mantener el progreso del trabajo.
Implicaciones para los gerentes superiores.
Aunque cada gerente de proyecto intenta minimizar la frecuencia y el impacto negativo de los eventos inesperados, en el entorno dinámico actual tales eventos aún ocurrirán. Reconocer la aparición de un problema es un primer paso necesario, que permite al gerente de proyecto responder de manera rápida y efectiva.
Algunas organizaciones asumen que casi todos los problemas se pueden prevenir si el gerente del proyecto es lo suficientemente competente, lo que da como resultado gerentes de proyectos que dudan en admitir que se enfrentan a un problema emergente.
En contraste, los dos enfoques de gestión de proyectos predominantes, el enfoque tradicional y el enfoque ágil, no requieren que los gerentes de proyecto abarquen las tres orientaciones.
El enfoque tradicional (principalmente basado en la intención) enfatiza la información.
El enfoque ágil (principalmente orientado a los eventos) enfatiza a las personas y la acción.
Los altos directivos deben asegurarse de que se tengan en cuenta las tres orientaciones al seleccionar gerentes de proyecto y desarrollar metodologías de gestión de proyectos.