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(5) PROTOCOLO DE DOCUMENTOS (FASES DO PROTOCOLO - RERE ACECO (REGISTRO /…

- - - - PERMITE ACOMPANHAR ANDAMENTO
    - - AS ATV. DE PROTOCOLO E ARQUIVO CORRENTE
      - APESAR DE DISTINTAS
      - DEVEM FUNCIONAR DE FORMA INTEGRADA
  - - - LOCALIZAÇÃO :pushpin:
      - RECUPERAÇÃO :recycle:
      - ACESSO :door:
    - - RECEBIMENTO :moneybag:
      - REGISTRO / CATALOGAÇÃO :memo:
      - AUTUAÇÃO (ABERTURA DO PROCESSO) :open_hands::skin-tone-3:
      - CLASSIFICAÇÃO :!!:
      - EXPEDIÇÃO (EXTERNA) / DISTRIBUIÇÃO (INTERNO) :mailbox:
      - CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO :video_game:
  - - - DIRETAMENTE AOS DESTINATÁRIOS
      - SEM A NECESSIDADE
        
        DE REGISTRO
        
        OU AUTUAÇÃO
      - SÃO DE ACESSO RESTRITO :red_flag:
      - NÃO PODE VIA POSTAGEM
    - - RECEBIDO
      - E REGISTRADO
      - PELO SETOR DE PROTOCOLO
- - - - QUE ENTRAM NA INSTITUIÇÃO
      - OU AQUELES PRODUZIDOS
        
        NOS PRÓPRIOS SETORES DOS ÓRGÃOS
      - PARA QUE SEJAM FORMALIZADOS
  - - - INFORMATIZADO :desktop_computer:
      - OU MANUAL :writing_hand:
    - - P/ LOCALIZAÇÃO DO DOC
    - - OBJETIVOS
      - E SUBJETIVOS
      - DE UM DOC RECEBIDO
    - - A LOCALIZAÇÃO DOS ANTECEDENTES
      - DE UM DOCUMENTO
  - - - DE ACORDO
      - COM OS CÓDIGOS NO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
    - - PELA FUNÇÃO E ATIVIDADE
      - QUE TENHAM MOTIVADO A CRIAÇÃO
  - - - ENVIO P/ MSM ÓRGÃO
      - REEDISTRIBUIÇÃO
      - OBS: MOVIMENTAÇÃO DE DOCS
      - DE ACORDO COM O TEOR DA DOCUMENTAÇÃO
    - - ENVIO P/ OUTRO ÓRGÃO (DIFERENTE)
      - 🏙 #️⃣ 🏭
      - SEPARA O ORIGINAL DAS CÓPIAS
      - VERIFICA A FALTA DE FOLHAS / ANEXOS
      - PODE SER EM MÃOS
  - - - OS DOCS PASSAM
    - - RECUPERA-LOS COM RAPIDEZ
      - QND FOR NECESSÁRIO
    - - NAS TRMITAÇÕES DOS DOCS
    - - ATRAVÉS DE SISTEMAS
        
        INFORMATIZADOS :computer:
        
        OU CONTROLE MANUAIS :writing_hand:
        
        LIVROS :book:
        
        FICHAS :bookmark_tabs:
    - - PARA OS SETORES
        
        MOVIMENTAÇÃO
        
        DISTRIBUIÇÃO
        
        REDISTRIBUIÇÃO
      - ENTRE OS SETORES
        
        CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO
        
        TRAMITAÇÃO
- - - - A PRODUÇÃO
      - A ADM
      - A MANUTENÇÃO
      - E DESTINAÇÃO
      - DOS DOCS DE FORMA EFICIENTE
    - - QUE A INFO GOVERNAMENTAL
      - ESTEJA DISPONÍVEL
        
        QND E ONDE
        
        SEJA NECESSÁRIO
    - - A ELIMINAÇÃO DOS DOCS🗑
      - QUE NÃO TENHAM VALOR :no_entry:
        
        ADM FISCAL
        
        LEGAL
        
        OU P/ PESQUISA CIENTÍFICA
    - - O USO ADEQUADO DA MICROGRÁFICA
      - O PROCESS. AUTOMATIZADO DE DADOS
    - - ACESSO
      - E PRESERVAÇÃO
      - DOS DOCS QUE MEREÇAM
        
        GUARDA PERMANENTE 🗃🗄
        
        POR SEUS VALORES
        
        HISTÓRICOS
        
        E CIENTÍFICO
  - - - É O ATO DE ELABORAR DOCS
        
        EM RAZÃO
        
        DAS ATIVIDADES ESPECÍFICAS
        
        DE UM ÓRGÃO OU SETOR
      - DEVE-SE OTIMIZAR A CRIAÇÃO DE DOCS
        
        EVITANDO OS NÃO ESSENCIAIS
        
        GARANTINDO
        
        O USO ADEQUADO DOS RECURSOS
        
        DE REPROGRAFIA
        
        E DE AUTOMAÇÃO
    - - É O FLUXO PERCORRIDO DOS DOCS
        
        NECESSÁRIO AO CUMPRIMENTO
        
        DE SUA FUNÇÃO ADM
        
        BEM COMO
        
        A SUA GUARDA
        
        APÓS CESSAR SEU TRÂMITE
      - ESSA FASE ENVOLVE
        
        METODOS DE CONTROLE
        
        PROTOCOLO
        
        CLASSIFICAÇÃO
        
        ORGANIZAÇÃO
        
        ELABORAÇÃO
        
        ARQUIVAMENTO
        
        GESTÃO DOS ARQUIVOS
        
        CORRENTES
        
        E INTERMEDIÁRIOS
        
        E A IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS
        
        DE ARQUIVO
        
        E DE RECUPERAÇÃO DA INFO
    - - ENVOLVE ATIVIDADES
        
        ANÁLISE
        
        SELEÇÃO
        
        E FIXAÇÃO
        
        DE PRAZOS DE GUARDA DOS DOCS
      - QUAIS DOCS SERÃO
        
        ELIMINADOS
        
        OU PRESERVADOS (PERMANENTE)
      - OBS: OS ARQUIVOS
        
        DEVEM SER AVALIADOS
        
        A PARTIR DA
        
        TABELA DE TEMPORALIDADE
        
        OU DO PLANO DE DESTINAÇÃO
- - - - FUNÇÕES
      - E ATIVIDADES
      - QUE GEREM OS DOCUMENTOS
  - - - SUPORTE :cd:
      - GÊNERO :female_sign:
      - FORMATO :triangular_ruler:
      - FORMA :cake:
    - - AUTOR :raising_hand:
      - PRODUTOR
      - DESTINATÁRIO
      - DATA :calendar: