Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
UE106 - 7B. LA GESTION AU QUOTIDIEN : 1 MOIS DE COMPTABILITÉ A L'…
UE106 - 7B. LA GESTION AU QUOTIDIEN : 1 MOIS DE COMPTABILITÉ A L'OFFICINE
Gestion des achats
passer les commandes et négocier les conditions commerciales (prix, remises, délais de règlement...)
vérifier le bon de livraison et les factures (la confiance n'évite pas le contrôle, parfois des erreurs)
mettre à jour les fiches produits (modification du coefficient, pas sur les médicaments c'est mi automatiquement mis-à-jour)
contrôler les remises et les coopérations commerciales (grossiste, générique...) (remises sont-elles affichées à chaque mois?)
transmettre l'ensemble des factures à l'expert comptable pour la récupération de la TVA
Ventes
la gestion des encaissements et des créances clients conditionne une bonne trésorerie!
compléter minutieusement les fiches clients (CPAM, mutuelle...)
contrôler les caisses en fin de journée (CB, espèces...)
vérifier les dépôts en banque, en particulier les espèces et la télé collecte des CB
vérifier la télétrans, l'encaissement des virements, les rejets
transmettre le CA mensuel à l'expert comptable pour qu'il déclare la TVA (TVA collecté - TVA déjà donné aux fournisseurs)
Gestion sociale
la complexité du droit du travail et de la convention collective exige une rigueur dans la gestion du personnel!
définir et afficher le planning de l’équipe dans l'officine
planifier les congés payées
contrôler la durée du travail
transmettre les variables de paie à l’expert comptable
payer les salariés et les charges sociales (prélevées)
Opérations en fin d'exercice
la clôture du bilan de l’officine nécessite de collecter un certain nombre d’informations indispensables!
l’inventaire du stock (lors de la cession (ne compte pas les produits périssable à 6mois), lors des problèmes de CA...)
la liste des créances clients
le CA de l’exercice remis en banque sur l’exercice suivant
le solde de caisse (=encaissement - dépenses - dépôts)
les prélèvements personnels de marchandises (ex : on veut un produit, on le prend de notre officine au prix et TVA doit être reversé)
la liste des périmés détruits dans l’année (mettre dans le logiciel)
les avoir à recevoir (sur factures ou coopérations commerciales)
les factures à établir (rétrocessions livrées mais non facturées)
les frais de déplacement du titulaire
Contrôle des connaissances
Q1. les ratios sont-ils des indicateurs qui permettent de comparer mon officine aux moyennes de la profession ? => oui
Q3. que fait ressortir le ratio du panier moyen? => le CA TTC moyen par client
Q4. est-ce que le ratio de productivité du personnel indique les frais du personnel par rapport au CA? => oui
Q7. la trésorerie peut-être négative même si des gros bénéfices sont dégagés ? => oui, car la trésorerie dépend aussi du FR et du besoin
Q9. Variation de stock entre le 1er et le dernier jour a-il un impact sur la marge de l’officine ? => oui, marge = CA - achat consommé ! la variation de stock modifie en ± achats
Q10. les BFR dépendent du niveau d’apport du titulaire au moment de l’acquisition de l’officine => non, c’est le FR qui dépend de l’apport du titulaire
Q2. le ratio d’évolution du CA compare-il l’évolution ? => oui d’un mois au même mois de l’année précédente
Q6. lorsqu'on est financièrement en bonne santé, l'actif de mon bilan doit être supérieur au passif? => non, car actif = passif
Q8. pour améliorer la trésorerie, il ne faut ni augmenter les stock ni diminuer les dettes des fournisseurs
Q5. est-il possible de comparer 2 officines par rapport à leur EBE quelque soit le mode d'exploitation? => non car l'EBE sera ≠ selon la rémunération du titulaire et le régime IS/IR, c'est l'EBE retraité (PCG) qu'il faut utiliser