Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
all-in (タスク管理 (タスクステータスは未着手・着手中・完了の3段階ですが
すぐに終わるものは「着手中」を選ばず、未着手からいきなり完了で…
all-in
タスク管理
-
-
タスクとtodoは同じ意味です。どっちも「やること」です
タスクが作られるとメールが届きます。
届いたメールをtodoに入れて管理したり、やり方は個人ごとにやりやすい方法でokですが
タスクに着手したとき、完了したときは、必ずAll inのタスク画面でステータスを変更して
「保存」を押してください → 保存することで担当者に入ってる人にメールが飛びます
-
「担当者」の欄にはタスクを作った人とタスクをやる人、両方入れます
→ そうしないとタスク作った人にメールが飛ばないため
サポートさんに依頼するときは「サポートスタッフ」を必ず入れて、
この人に頼みたい！というときは一緒に個人名も入れる
-
-
-
-
■何をAll inに新規登録するのか
・HPのフォームからのメール
送信者（平松建築株式会社）／件名（【web】○○○）・調整さんカレンダーからのメール
送信者（調整さんカレンダー）／件名（【平松建築】○○○）・展示会等で会った方の紙アンケート
→使った紙は登録後に社長へ返却・電話で名前等の情報聞けた方
→分かった範囲での入力・その他、登録してねと依頼があったものhttps://www.youtube.com/watch?v=wJcoGkeexik
勤怠管理
【みんなやること ※社長は除く】
・個人ごとに、最終日にかならず「一括確定」ボタンを押す
・「欠勤」になってるところは空白にする
・社員は欠勤、弔事、代休、有給など、公休でない日に休みをとった場合は備考欄に書く
・伊藤さんは不定休だと思うので、備考欄が空欄だったら公休にします
・パートさんはお出かけ分の時間を加えるのと、備考欄にそれを書くhttps://www.youtube.com/watch?v=j07x-QP4PQU
右の動画で、3月は備考欄に「おでかけ＋1」って入れて、
その後に実際の時間をサポートさんが＋1時間して、
且つ備考欄に「入力済み」って入れてください。。。と言ってますが、
ロームさんとの話で以下のようになりましたので、ご協力お願いします。
✕ お出かけ＋1入れる、時間に＋1時間する、入力済みと入れる
○ お出かけ＋1入れる（時間調整しない、入力済みも備考に入れない）
※お出かけ分の給与への反映はロームさん側でやってくれます
※1日に複数箇所とか行った場合はおでかけ＋2とか＋3とかでお願いします
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
← 今まで社長にしか届いていなかったメールを
社長・小野・サポートの3アドレスに届くよう
変更してますので、
左記の分は特に社長・小野から指示がなくても
All inの新規顧客登録をお願いします。
登録時は名前やメールアドレスで検索して、
顧客を重複登録しないように気をつけてください。
-
-