Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
НВНГ2. Занятие5. Банк задач. Наведение порядка (изображение Вводная…
НВНГ2. Занятие5. Банк задач.
Наведение порядка
Эти техники называются GTD
Эти техники также могущественны, как возможность Нео останавливать пули
Вводная теория
БАНК ЗАДАЧ
(ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ)
СБОР
СОРТИРОВКА
ПОРЯДОК (ПОДДЕРЖАНИЕ)
Информационное сообщение (из месенджеров, почты и т.д.)
Информация
Знания о предметах
фактах, идеях и т. д.,
которыми могут обмениваться люди
в рамках конкретного контекста
Задача
Действие, которое необходимо выполнить
Зоны отвественности и переживаний
Зона оттвественности
То, на что я могу повлиять, то, что находится в зоне моей ответственности
Это касается как сферы личной, так и производственной
Зона переживаний
Это все то, за что мы переживаем
Как в производственной. так и в личной сфере
Варианты соотношения зон
Когда мы переживаем за много большее, чем зона нашего влияния
Мы тратим очень много энергии на то, на что не можем повлиять
В результате наша зона влияния уменьшается (ввиду отсутствия у меня энергии)
Поэтому Важно задавать себе вопрос: А что я могу сделать в данной ситуации
Когда мы переживаем меньше, чем наша зона отвественности
Человек просто не выполняет свои обязанности
Самый правильный вариант
Мы ответвенно действуем в зоне ответственности в той, в которой можем повлиять и переживаем в ней
В результате зона нашей ответственности, влияния начинает расти
Китайский царь
Сначала пытался изменить империю - не получилось!
Затем решил изменить столицу - не получилось!
Затем он попытался изменить династию - не получилось!
Затем он попытался изменить своих сыновей - не получилось!
В конце он решил изменить себя - получилось, но не сразу, а очень постепенно!
Правило 2-х минут
Любое дело занимающее 2 минуты
либо менее нужно сделать сразу
(если позволяют обстоятельства).
Записываются дела только тогда, когда в этом контексте невозможно сделать эту задачу, например сделать звонок в 6:00 утра!
Можно записать в трелло
В Iphone - голосовой помощник "Сири"
в Андроиде - голосовой помощник "ОК гугл"
Почему его не надо записывать, а делать сразу?
записать задачу - 1 минута
найти задачу - 2 минуты
вспомнить контекст - 1 минута
выполнить задачу - 2 минуты
итого: минимум 6 минут
Что дает выполнение правила?
Не накапливаются заметки и стикеры
Запускается
цепочка действий
Мы запускаем цепочку реакций и они приближают результат
Например, руководитель запросил отправить отчет
Мы ему отправили и руководитель может с ним работать и двигать далее
Становитесь проактивными.
Учитесь сразу принимать решение.
Алгоритм обработки
входящей информации
Это - список вопросов, в соотвествии с которым нужно получать ответы, обрабатыввать входящую информацию
У нас есть запись во входящих
Это требует от меня действия?
Если нет, то Это - информация!
Оно мне нужно?
Если нет, то удаляем
Если да, то сохраняем в архиве
Если да, то - Это задача!
Оно мне нужно?
Если нет, то мы ее удаляем
Если да, то. Должен ли эту задачу делать именно я?
Если это не моя зона ответственности
Я делаю это в 2-х случаях
Ради отношений
Когда прорвало
Я поручаю задачу кому-то
Все, что только можно я должен делегировать и делать чужими руками
Необходимо отформатировать задачу
6 more items...
Если "да"
Это занимает больше 2-х минут?
Если да, то делаем сразу
Если нет, то ...
1 more item...
