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VL 13 - Projektmanagement - Menschen im Projekt (Wien wartet auf dich!…
VL 13 -
Projektmanagement
- Menschen im Projekt
Wiederholung Projekt Management Standards (VL 10-12)
Wien wartet auf dich!
Synonym für den Faktor Mensch im Projekt
Projektmanagement - insbesondere Soft Skills
Werden häufig belächelt
Sind aber Schlüsselfaktoren
Sind keine feste einfach erlernbare Größe
Weiche Erfolgsfaktoren erfährt man am besten durch Anekdoten oder abgucken
eigene und fremde Erfahrungen (immer wieder aufs neue für uns gewichten und vervollständigen!)
Projekte bilden eine Zweckgemenschaft
Projektbeteiligte unterscheiden sich
in Interessen
in Motivation
in Kultur und Background
Die Gemeinsamkeiten einer Projektgemeinschaft beschränken sich auf einen schmalen Bereich
Konsequenzen sind Konflikte
Interessen und Zielkonflikte
Machtkonflikte
Ressourcenkonflikte
Beziehungskonflikte
Konflikte
Verschwinden nicht von alleine oder werden größer
Überraschen uns in den ungünstigsten Momenten
Konfliktlösung
Nicht alle lassen sich lösen
Nicht alle können wir alleine löschen -> manchmal Hilfe benötigt
Nicht alle lassen sich zur Zufriedenheite aller lösen, noch ist das sinnvoll
Zur Lösung
6 more items...
Was passiert mit einem Team in einem Projekt?
nach Tuckman
Performing
Norming
Storming
Forming
aber nicht statisch verstehen!
Reporting
Änderungen am Team werden an Produktivität / Velocity sichtbar
Notwendig um dies zu erkennen
Regelmäßiges Reporting
Analyse der Velocity
Zeitliche Strukturierung in vergleichbaren Einheiten - Sprints z.B.
Bei länger laufenden und größeren Projekten in Annahmen bzgl. Leistungsfähigkeit des Teams mit einbeziehen!
Projekt-Smells Beispiele (Folien)
Themen
Kultur
Führung
Kommunikation
Vertrauen
Motivation
Wrap Up weiche Erfolgsfaktoren
Projektkultur
angstfrei und motivierend
Konflikte, Feedback und Kritik offen austauschen
Wird beeinflusst durch Erfahrungen des Teams
Wird durch Projektumgebung beeinflusst
Führung (VL 7)
Führen und Folgen im Idealfall Wechselspiel
Basiert auf klaren Rollen und Verantwortungen - fix wo nötig und selbstorganisiert wo möglich
Führungsstil sollte partizipativ sein, nur in Krisen auf Kommandostil zurückgreifen
Nicht aufgearbeitete Konflikte ruinieren auf Dauer jede Kultur, erschweren die Führung, zersören Vertrauen und gehen auf Kosten der Motivation!
Kommunikation
Muss offen und transparent
Zeitnah erfolgen und on Point sein
Soll informieren und nicht unterhalten
Erfolgsfaktoren sind nicht komplett voneinander unabhängig!
Vertrauen
Bekommt man nicht geschenkt, muss man sich verdeinen
schwer erreicht und leicht verspielt
Basis für effektive Zusammenarbeit
Risiken und Fehler werden benannt
Weniger gemanaged und überwacht werden
Weniger Zeit in Politik und Absicherung
Motivation
Durch ein Ziel das allen bekannt ist und comittbar ist
Jeder kennt seinen Aufgabenbereich und traut sich diesen zu
Alle benötigen Aufmerksamkeit und Anerkennung
Gerechtigkeit und und Fairness motiviert nicht unbedingt
Abwesenheit von Gerechtigkeit und Fairness demotiviert auf jeden Fall
Mitdenken hilft!