Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Структура хранения файлов на сервере (Папка Общая (предназначена в…
Структура хранения файлов на сервере
Папка Общая (предназначена в основном для пользования в проектном отделе) Доступ к ней имеют все сотрудники компании
СРО, сертификаты
Допуски СРО на проектные работы в формате ПДФ
ISO на подготовку проектной документации (сканы в формате ПДФ, JPEG)
СРО ДОПУСК по проектной документации (постраничные сканы СРО в формате JPEG)
Печать и роспись (файл ПДФ для распечатки СРО с печатью и росписью директора)
постраничные сканы файла СРО в формате ПДФ
СРО 2013 по проектной документации с ПЕЧАТЬЮ (скан файла СРО с проставленными печатями директора)
Допуск изыскания
Допуск изыскания (скан документа СРО в сборке - в формате ПДФ, и постранично - в ПДФ и JPEG и в архиве)
Сертификат изыскания ISO (скан документа в формате JPEG, ПДФ, архивный файл)
Допуск изыскания (сборка СРО в один файл в формате ПДФ)
Выписки
Старые выписки (файла отсканированных выписок в формате ПДФ с июля 2017г.)
Актуальные выписки в формате ПДФ на проектные и изыскательские работы
Реквизиты компании (карточка предприятия) в формате Word
Документы
Оформление Новое
Логотип Новый (Логотип компании полный (с надписью) и урезанный (для заполнения штампов) в виде картинок в формате PNG)
обложки на диск (файл JPEG и Adobe Photoshop для распечатки обложки на диск на принтере EPSON 1410)
Пример оформления ПЗ (пример оформления текстовых файлов проектной документации в формате Word - листы с рамками, заполненным штампом и логотипом компании)
Оформление всего
Визитки (Визитки на Загребенко, Баркарь, Ращепкина, Алексееву и общая краспик в форматах ПДФ, EPS)
Контакт+лого (элемент фирменного стиля в форматах PNG и Adobe Photoshop)
Логотип (картинка логотипа в форматах JPEG, INDD, EPS, ПДФ)
Пакет (вид оформления пакета JPEG, INDD, EPS, ПДФ)
Проектная документация (вид оформления обложки на формате А3 в формате ПДФ - не используется)
Фирменный бланк (старый фирменный бланк в формате Word) +Архив (еще более старые бланки в формате Word)
Цвета (файл в формате JPEG, с указанием номеров цветов, используемых в логотипе)
Чертеж, план КРАСПИК (файл DWG с планами старого офиса и несуществующего офиса компании)
Шрифты (используемые в фирменном стиле)
Обложка и титул КРАСПИК (документ Word для оформления обложек текстовых документов - изыскания, обследования (файл для отправки фрилансерам)
новая обложка - стадия П (пример оформления обложек всей проектной документации в формате DWG)
Оформление чертежей (пример оформления всей проектной документации в формате DWG - лист с заполненным штампом и логотипом компании)
Согласование обложек (отсканированный файл обложек с согласованием директора)
Подписи (подписи сотрудников и фрилансеров для вставки в электронную версию проекта, в фомате PNG, GIF, BMP)
Шрифты для Автокада (набор фирменных шрифтов для автокада для отправки фрилансерам)
Буклет. В папке находятся файлы буклета компании КРАСПИК в формате ПДФ (каждый лист на отдельной странице)
Интерактив.
КРАСПИК в интернете.
Графика (октябрь 2015)
аватарки VK (файлы в JPEG и Adobe Photoshop)
Фон и логотип Facebook, Twitter (файлы в JPEG и Adobe Photoshop)
Презентация КРАСПИК (файл ПДФ) (буклет собранный в один файл)
Графика (сентябрь 2015)
аватарки VK (файлы в JPEG и Adobe Photoshop)
Картинки 2016 (файлы JPEG, текстотвый документ с описанием для сайта компании)
Картинки для сайта
Благодарности (отсканированные файлы благодарностей JPEG)
Документы
Лицензии (картинка JPEG, лицензия на проектные работы от 25.12.2008г)
Свидетельство СРО (на проектные и изыскательские работы файлы в JPEG)
Сертификаты ISO (на проектные и изыскательские работы файлы в JPEG)
Учредительные документы (выписка ЕГРЮЛ, свидетельство о гос. регистрации юр. лица (файлы в JPEG)
Иконки (картинки для сайта Рисунок JPEG, файл Adobe Photoshop)
Иконки партнеров (файлы в JPEG и PNG)
Проекты
Папки по годам (с 2011 по 2016гг) с вложенными картинками по объектам (файлы в JPEG и Adobe Photoshop)
Слайдер (файлы в JPEG и Adobe Photoshop)
Логотипы на сайт (рисунок PNG)
Промка (файлы Word, с описанием объектов и фото)
КРАСПИК портфолио
Благодарности (от Заказчиков в форматах JPEG, BMP, ПДФ, TIF)
Дополнения (схемы, планы по объектам, в JPEG)
Кап. ремонт (схемы, планы по объектам, в JPEG)
Логотип (в формате (JPEG, ПДФ, Adobe Photoshop)
Новое строительство (схемы, планы по объектам, в JPEG)
Реконструкция (схемы, планы по объектам, в JPEG)
Экспертизы (отсканированные заключения экспертиз ПДФ)
Файлы с иконками с сайта, Портфолио в формате ПДФ (для отправки по интернету, для печати с разворотами, для печати страницами), СРО, Презентации
Листовки ВК (листовка в формате Word, JPEG, Adobe Photoshop)
Офис КРАСПИК (фото офиса на Вавилова 2а/2 (JPEG), визуализация интерьера офиса в модели 3D, файлы Скейчап, файлы планировки DWG)
Накладная образец (документ Word)
Журнал учета электроэнергии (Word документ для ежегодной распечатки журнала с возможностью корректировки дат)
Образец возмещения затрат на топливо (файл в Excel)
Презентация КРАСПИК (в формате ПДФ)
Прошито, пронумеровано (образец файла Word для сшивки документации)
реквизиты ООО КРАСПИК текстовый документ на фирменном бланке
"Материалы" папка с вложенными папками по материалам, применяемым на объектах, с вложенными альбомами тех. решений, сертификатами, описанием, чертежами (в форматах JPG, DWG, ПДФ, Word)
Справочник с контактами представителей производителей
Объекты (доступ к файлам абсолютно у всех сотрудников компании)
папки по годам с 2010 по 2018
Текущие объекты
Папки по соответствующим разделам (ПЗ, ПЗУ АР....) с файлами в форматах (DWG, ПДФ, Word)
Переписка (с файлами входящих и исходящих писем в форматах ПДФ, Word
Исходные данные (файлы форматов DWG, ПДФ, Word, JPG) по данному объекту (ТУ, градплан, топосъемка, договор аренды и др. исходно-разрешительная документация)
Изыскания (DWG, ПДФ, Word) геологичекие, геодезические, экологические изыскания выполненные по данному объекту (могут выполняться как нашей, так и сторонней организацией
Замечания (DWG, ПДФ, Word) файлы с замечаниями от экспертных органов и от заказчиков
фото по объекту, файлы JPG,
Техническое задание
Завершенные объекты
Изыскания за текущий год
Пользователи
Отдельная папка на каждого сотрудника (15 чел.) всех отделов
Папки сотрудников которые уволились (???? чел.)
Папка Праздники (фото с мероприятий сотрудников компании)
Папка Программы - установочные файлы программ, установленных на рабочих компьютерах
"Проекты не наши" - папка для хранения проектной документации, разработанной сторонней проектной организацией (в форматах DWG, ПДФ, Word и др.) для ознакомления и возможно применения решений, разработанных другими проектировщиками
Папка Сканы - папка временного хранения отсканированных файлов проектного отдела (ПДФ, JPG)
"Узлы" - папка для хранения повторно-применяемых узлов типовых и не типовых изделий в форматах DWG, ПДФ
Контакты специалистов - сотрудников компании ООО КРАСПИК, с указанием личных и рабочих телефонов и адресов эл. почты (в формате Word)
Договора по объекту между Заказчиком и КРАСПИК в формате ПДФ (отсканированный вариант) хранятся в папке "ДОГОВОРА" на локальном диске "D", доступ к которому есть только у ГИП (Загребенко)
Архив. Папка с неактуальными файлами
Справочник производителей оборудования и строительных материалов
Папка Kraspik (доступ только у Директора и офис - менеджера, сис. администратор)
Письма
Папка Входящие письма
Папка Благодарственные 2018 г.: размещены на Гугл Диске в формате файла ПДФ
Журнал регистрации писем размещен на Гугл диске
Шаблоны Благодарственных писем в формате Word
Письма текущие 2018 год
Журнал регистрации писем в формате Eхel
Архив
Папка с письмами 2018 год: скан копия (формат файла ПДФ)
Исходящие
Ком. предложения
Журнал регистрации писем размещен на Гугл диске
Папка с письмами 2018 год: скан копия (формат файла ПДФ) и в word
Архив
Гарантийные: скан копия (формат файла ПДФ) и в word
Журнал регистрации писем в формате Eхel
Образец письма в формате Word
Архив
Папка с письмами 2018 год: скан копия (формат файла ПДФ) и в word
Письма текущие 2018 год
Журнал регистрации писем в формате Eхel
Образец письма в формате Word
Архив
Папка с письмами 2018 год: скан копия (формат файла ПДФ) и в word
Договора
Клиенты
Поставщики услуг/товаров
Субподряд/фриланс
Партнеры/агенты
Архив
Папка Кадры
Табеля рабочего времени
Архив табелей
Табеля 2018 год
В формате скан копия (формат файла ПДФ) и Exel
Образцы документов для заполнения
Трудовой договор
Приказы
О приеме на работу
На увольнение
На отпуск
Должностные инструкции
Заявления
О приеме на работу
Об увольнении
На очередной ежегодный отпуск
На отпуск без содержания
На выдачу справок о заработной плате
На отпуск по уходу за ребенком
На выдачу командировочных
Контакты сотрудников и реквизиты для оплат
Таблица в формате Exel "Фриланс"
Таблица в формате Exel "Штатные сотрудники"
Личные дела сотрудников
Трудовая книжка скан копия всех заполненных листов (формат файла ПДФ)
СНИЛС, ИНН скан копия (формат файла ПДФ)
Свидетельство о смене фамилии, рождении ребенка скан копия (формат файла ПДФ)
Паспорт скан копия всех заполненных листов (формат файла ПДФ)
Анкета при приеме на работу № 1 скан копия (формат файла ПДФ)
Приказ о приеме на работу с заявлением скан копия (формат файла ПДФ)
Приказы и заявления об отпусках скан копия (формат файла ПДФ)
Больничные листы, декретные документы скан копия (формат файла ПДФ)
Выданные справки 2 НДФЛ, справки о заработной плате по форме банка, скан копия (формат файла ПДФ), Exel
Должностная инструкция скан копия (формат файла ПДФ)
Обходной лист скан копия (формат файла ПДФ)
ФИО, должность сотрудника, дата выхода на работу
Список выданной канцелярии, оборудования, мебели
Список выданных документов: нормативные акты, обучающая литература
Перечень выданных отделом кадров документов и полученых от сотрудника на хранение
Трудовой договор скан копия (формат файла ПДФ)
Резюме кандидата скан копия (формат файла ПДФ)
Диплом, свидетельство о повышение квалификации скан копия всех листов (формат файла ПДФ)
Поиск новых сотрудников
Резюме кандидатов
Кандидаты на фриланс в формате ПДФ
Архитекторы
Конструктора
Проектировщики ОВ
Проектировщики ВК
Проектировщики ЭС
ГИПы
Кандидаты в штат компании в формате файла ПДФ
Архитекторы
Конструктора
Проектировщики ОВ
Проектировщики ВК
Проектировщики ЭС
ГИПы
Менеджеры по работе с клиентами
Офис-менеджеры
Шаблоны вакансий в формате Word
ГИП
Архитектор
Конструктор
Проектировщик ЭС
Проектировщик ВК
Проектировщик ОВ
Верстальщик
Таблица в формате Exel с паролями от площадок по поиску кандидатов
Отдел продаж и маркетинга (Гугл диск)
Папка Promo
Папка Lead
Папка Тендеры
Папка Телемаркетинг
Папка Таблица учета дохода
Прайс конкурентов
Папка Создание Отдела продаж
Папка "Поставщики производители"
Папка Материалы отдела продаж и маркетинга
Папка Ком. предложения
Папка Записи телефонных разговоров по заявкам