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VL 10 / 11 - Projektmanagement - Closing und Wrap up (PM Standards (PM,…
VL 10 / 11 -
Projektmanagement
- Closing und Wrap up
Projektabschluss
Situation
Wir befinden uns am Ende eines Projekts oder einer Projektphase
Ziele
Das Projekt (oder die Phase) soll beendet werden
Fertig werden
Problem
80:20 Regel (Pareto Principle)
90% Syndrom
Herausforderung an Projektmanagement
Führung: Klare Ziele, Fokus, Priorisierungen
Herausforderung an Projekt TEam
Selbstdisziplin: Trägt das, was ich zur Zeit mache, zum Projekterfolg bei?
Hilfreiches
Klare Zielvorgabe durch Projektauftrag und -plan
Überprüfbare Ziele durch
Vereinbarte Arbeitspakete
Abnahme
relevant, wenn wir nach Festpreisprojekten arbeiten
Formaler Abschluss des Projekts
Melden als bereit zur Abnahme
Abnahme des Projekts nach vereinbarten Abnahmekriterien
Nach Abnahme erfolgt der wirtschaftliche Projektabschluss
Mit der erfolgreichen Abnahme ist das formale Projektziel erreicht!
Ergebnissicherung
Erfahrungen
Erwobendes Intellectual Property (IPR)
Projektdokumentation
Abbau der Projektinfrasturktur
Auflösen aller Projektgremien und des Projektteams
Lernen
Project Manager
Wirtschaftliche Berechnung
Nachkalkulation für
Soll-Ist-Vergleich
Kalibibrierung des Schätzvorgehens
Ergebnissicherung
Review des Projektverlaufs
"Lessons learned"
Informeller Abschluss des Projekts
Abschlussmeeting
Projektergebnis vorstellen
Ergebnis wertschätzen
Lessons learned betrachten
Projektende feiern, z.B. Release Party
Wrap UP
Wrap Up Kernprozesse
Rollen im klassischen Projektmanagement
PM Team und Projectbüro
Initiate
Meist nicht vorhanden
Planning:
Projektplan führen, Änderungen einarbeiten
Execute
Projektakte führen, dokumentieren
Closing
Abnahmeprotokoll erstellen, Nachkalkulieren
Monitoring & Controlling
Reports einsammeln, verdichten ggf. selbst erstellen
Projekt Team
Initiating
Helfen Projektauftrag zu erstellen
Planning
Zerlegen, schätzen, Feedback zum Plan geben
Executing
Ausführen des Projektplans
Closing
Fertig werden, bei der Abnahme unterstützen, Übergabe des Deliverables
Monitoring & Controlling
Reporting, Risiken- und Änderungen frühzeitig kommunizieren
Projektmanager
Monitoring und Controlling
Reporting, Analysen, Risiko- und Änderungsmanagement
Initiating
Projektauftrag erarbeiten, Team aufbauen, Infrastruktur definieren, kick Off
Planning
Projekt Plan erstellen und fortschreiben
Executing
Kommunikation, Team führen, Procurement, Hindernisbeseitung, QM
Closing
Teams zum Abschluss führen, formaler und informeller Projektabschluss
Project Owner
Initiating
Erstellen des Projektautrages, insbesondere Ziel, Zielerreichungskriterien
Planing
Nüscht
Executing
Ansprechpartner sein
Closing
Abnahme des Projektergebnisses und Übernahme der Liefergegenstände
Monitoring & Controlling
Mitarbeit im Lenkungsausschuss, vor allem im Änderungsmanagement und Statusreports
Wrap up Tools
Unterstützungsmöglichkeiten
Projektmanagementprozesse
Kommunikation im Team und mit der Projektleitung
Organisation
Dokumenration, Sammeln von Informationen, Daten & Artefakten
SE
übliche Werkzeuge
Gesunder Menschenverstand und Kommunikationsfähigkeit
Office-Suiten, Mail-Tools, File-System
Whiteboards, Flipcharts, Metaplan-Material
Planung transparent und anfassbar machen!
Auswahlkriterien
Vorgehensart
Räumliche Verteiltheit des Teams
Nötige Infrastruktur
eigener Betrieb vs. Cloud
Verfügbarkeit
Integrierbarkeit
Datenschutz/Sicherheit
Komplexität
Kosten
Wrap Up Erfolgsfaktoren
harte Erfolgsfaktoren
Unterstützung durch Mgmt
Klarer Projektauftrag, erreichbares Ziel
Professionelles Projektmanagement
Belastbare, realistische Planung
Steuerung
Reporting und Analysen
Kosten-, Risiko- und Änderungsmanagement
Professionelle Umsetzung
weiche Erfolgsfaktoren
Projektmanagement heißt mit und für andere Menschen arbeiten
Zielgerichtet mit anderen zusammen arbeiten ist Erfolgsfaktor Nr. 1
PM Standards
PM
GPM
OGC
PRINCE2
SCRUM