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VL 9 - Projektmanagement - Monitoring & Controlling II…

- - - - Fragt Projektänderung im Sinne von Expandierung oder Reuzierung des Scopes an, Policy Modifikation, Prozesse, Pläne oder Prozeduren, Budgets etc.
      - gut oder böse?
        
        Chance und Risiko zugleich
        
        "Embrace Change" - Beck
        
        Chance
        
        Projektergebnisse mit optimalen Nutzen und Zufriedenheit erzielen
        
        Weitere Einnahmen erzielen
        
        Risiko
        
        Können - nicht gemanaged - jeden Projektplan zerschlagen
        
        In Festpreisprojekten: Kann langfristig Kundenbeziehungen bedrohen ("Das Geld holen wir uns über CRs wieder")
        
        Spielraum
        
        Ich kann so viel ändern wie ich will
        
        Wenn es keinen EInfluss hat
        
        Es abgestimmt ist
        
        Pufferzeit gehört nicht mir, sondern dem Projekt
        
        Je weiter weg vom kritischen Pfad, desto mehr Freiheitsgrade habe ich
        
        Je weniger Abhängigkeiten und Seiteneffekte, je mehr Puffer, desto einfach sind Änderungen
    - - Identifizieren, dokumentieren, bestätigen oder ablehnen und kontrollieren von Änderungen an der Project Baseline
    - - kann Aufwandsneutral
      - kann Seiteneffektneutral
      - kann erhebliche wirtschaftliche Auswirkung haben
      - Claims Management
        
        Überwachung und Beurteilung von Abweichungen und Änderungen und deren wirtschaftliche Folgen zwecks Ermittlung und Durchsetzung von Ansprüchen
    - - Wodurch wird das Verfahren ausgelöst?
      - Welche Rollen sind am Verfahren beteiligt?
      - Welche Schritte werden durchlaufen?
      - WIe ist die zeitliche Abfolge der Schritte?
      - Was ist das Ergebnis der einzelnen Schritte?
      - Wann ist das Verfahren beendet?
    - - Typische Fußangeln
        
        Zu fein granulares Änderungsmanagement
        
        Planung von Änderungen ohne Rücksicht auf Seiteneffekte
        
        Änderungen und ihre Auswirkungen werden nicht dokumentiert
        
        Unabgestimmte Änderungen
      - Wichtig: Änderungen sauber handhaben und dokumentieren!
        
        zu Argumentationszwecken
        
        Um Kundenzufriedenheit zu steigern
      - Im Change Request Management Verfahren darf Änderung nicht im Weg stehen!
- - - - Politik in & außen, fehlender Rückhalt durch Mgmt.
      - fehlende Erfahrung in Projektmanagement
      - Fehlender Erfahurnfen in der Projekt DOmäne
      - Prozesse / Vorgehen
      - Technologie
      - Tools, eigentlich selten das Problem
      - Menschen in und um das Projekt
    - - Noch nie gemacht
      - Konjunktive oder andere Unschärfen
      - Fehlendes Know How
      - Fehlendes Commitment im Team
    - - Terminverzug
      - Zusatzkosten
      - Projektabbruch
    - - Projekt umfassend und regelmäßig überprüfen
      - Projektrisiken analysieren
      - Mögliche Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten berechnen
      - Risikopläne zur Abwendung oder Minderung der Konsequenzen erstellen
    - - EIntrittswahrscheinlichkeit
      - Dimension der Auswirkung
      - Eintrittswahrscheinlichkeiten können gering sein, die möglichen Auswirkungen aber zu hoch, das RIsiko zu ignorieren!
    - - Alle melden erkannte, eingetretene oder vermutete Projektrisiken
      - Project Management oder Projektbüro
      - Project Management ist verantwortlich für Risikomanagement
    - - Projektrisiko
      - Eintrittswahrscheinlichkeit
      - Auswirkungen als Zusatzaufwand
      - gewichtetes Risiko
      - Mitigation Plan
  - - - Auch strategisches Abwarten kann Option sein
      - Informationen zur Kenntnis nehmen, Optionen bewerten und entscheiden
    - - Im Team
      - Im Projekt
      - Lenkungsausschuss
      - Stakeholder