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數字管理的12堂必修課 (財務報表損益表:商業交易中的承諾與協議並沒紀錄現今易主的部分。也就是說損益屌無法看出現今
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數字管理的12堂必修課
財務報表損益表:商業交易中的承諾與協議並沒紀錄現今易主的部分。也就是說損益屌無法看出現今
公司銀行帳戶的紀錄。因此損益表最後一排是淨利(稅後純利),不是可供支配的現金。先用累計至損益表再用現金至損益表來報稅。累計至慘用每一筆售出交易扣掉每一本攤成本後的盈餘,包括借據都計在內。
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售出貨物成本:損益表涵蓋的時間範圍內公司出售貨物所支付的成本。其實售出貨物成本與營業額差不多,只是營業額顯示的是各課購買貨物所支付的價格,而售出貨物成本顯ˇ是公司為這些貨物所支付的成本。但是售出貨物成本不等於相對期間內存貨的總值。
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稅後純利(淨利),顯示某段期間內公司營業額是否超過營業成本。但亦有缺點,例如說無法實際上知道有多少錢真的進入了銀行帳戶。也許你應收帳款一直在增加,也許你多花不必要的錢在存貨上。那就算公司很會賺錢也會因現今周轉不靈而歇業。
現金流量表:最終數字依樣可以受到人為操縱,指是吳是來自於內部而是來自於外部。比如說一家公司可以延遲付款給供應商,如此現金流量就會暫時性增加。或是犧牲獲利率,比如說將自己的應收帳款賣給所謂的應收帳款代理商,後者以少於時機應收帳款的數目來支付,然還這家代理商再設法去收帳以賺取中間差價。
營運現金流量:由營運活動所得的現金流量。通常為企業最大現金進帳來源,可能是零售所得現金,也可能是應收帳款到期後的款項。企業獲得的現金收入來源共分三種:營運、出售、貸方和股東(借錢/賣股票)優點在於不容易受會計師計算方式不同而影響最終數字。若營運現金流量大於淨利,表示公司有能力將獲利轉為現金。若營運現金流量小於淨利,那表示公司財務表現不佳,甚至有人謀不臧的情節在其中。
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融資現金流量:貸方或投資股東挹注現金一公司支付給貸方與股東的現金。顯示公司對銀行和投資人資金的依賴程度。你是否有計畫地償還貸款?或者是公司欠債愈來愈多?你是否得出售更多的公司股票才能應付現金周轉?你公司的股東是否拿得到股利?
借款償還=公司借來的現金。若你的公司向銀行貸款,或是利用信用額度方式支用現金,那麼現金金額就會列入這一項。因此亦也可能為正數或負數,完全是借款與償還之間的差額做決定。但請注意利息支出與利息收入必須利在營運現金流量向下。
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營運現金流量+投資現金流量+融資現金流量=現金的變化
結算現金=原始現金+現金的變化
要審視營運現金流量幾個要點:
1.是否為正數?
2.是否大於淨利?
3.是否大於固定資產投資?答案若為是,代表你投資的資金來源來自內部,也就是說你比那些需要向外借貸的公司來得健全。
4.是否與淨利呈現一樣的趨勢?
若淨利增加現金流量反而下降,就要回歸之前所提及的重要觀點:要將獲利轉為現金才有用,淨利是抽象的。因無論如何是否拿到貨款在損益表上都會記錄為一筆交易。所以可能有以下狀況:
(1)做很多生意卻收到相對的貨款,獲利卡在應收帳款上
(2)進很多存貨拿錢去支付存貨上還沒變成營業額
(3)支付帳單的速度比收去應收帳款來得快
(4)如何檢視存貨和應收帳款關係?
[1]應收帳款日數/銷售未結日數:應收帳款平均所需的日數
[2]計算特定期間平均應收帳款=起始應收帳款+結算應收帳款/2
[3]計算這段期間內應收帳款週轉率(也就是平均應收結帳款結帳幾次)=營業額/平均營收帳款
[4]計算每收一次帳平均需幾天(應收帳款日數):365天/應收帳款週轉率,若亦每個月作為計算基底就已30天替代365天。
[5]存貨日數:算出特定期間內平均存貨=起始+結算存貨/2
[6]存貨周轉率=售出貨物成本/平均存貨
[7]每賣一次存貨需要多少天的時間=存貨日數=365天/存貨周轉率
[8]注意以下情節發生:
{1}確定存貨紀錄正確
{2}有些東西周轉快速必須保持足夠存貨,
有些東西存貨儘管不多但顧客也願意等。
{3}不要只為了折扣而大量進貨
{4} 與供應商密切合作掌握捕貨速度
{5}盡量加強自己預測存貨需求能力
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財務報表
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資產負債表
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資產報酬率:淨利除以平均資產。至於特定期間的平均資產,就是將段期間開始時的資產直,加上這段期間結束時的資產值總和除以2就是平均資產。這個數字讓你了解自己是否善於管理應收帳款固定資產與存貨。比如說你的公司獲利增加但資產報酬率卻下降,表示資產增加速度大於獲利增加速度=未有效管理公司資產。另外還可以用這個數字和競爭者做比較,都是顯示特定資本額獲利的能力。
那為何還需要其他報表數字?
因為資產報酬率也是一個抽象數字。分子的淨利和分母的平均資產,這要看會計師如何評估存貨價值和折舊固定資產。而且無法告訴你上個月公司到底有多少現金進帳。
那結果不ˋ如產業平均值或是資產報酬率都在下降代表什麼?分子問題或分母問題。那麼可以先拿過去三年財報表就算出平均淨固定資產=起始和結算淨固定資產除以2,固定資產回收比率=淨利/平均淨固定資產。若此比率一值向下滑那就只有一個結論:你在固定資產上投資很多,卻無法運用投入資金帶來獲利。
杜邦方程式
資產報酬率
銷貨報酬率(利潤)=淨利/營業額。若答案為2%算不錯。若你的利潤往下降或總比不上產業水準,先看1.營業額是否增加2.增加的速度是否高於通貨膨脹?。此指標衡量我能從營業額中能得到多少獲利。其中有兩個比率要密切注意:1.售出貨物成本/營業額2.(行銷/銷售/一班行政支出)/營業額
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負債權益比:負債/股東權益,此指標可分析一家公司是否擴張過度。資產權益比:總資產/股東權益,最終所得數字為1,表示公司負債為0。若計算出最終比率為3,表示每塊錢的股東權益相對有三塊錢的資產,或者說每塊錢的股東權益相對有兩塊錢的負債。最好最終比率不要超過3。表示公司負債岌岌可危要減少負債
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公式
資產負債表分析
1.營業額一售出貨物/服務成本=毛利
2.毛利/營業額=利潤
3.毛利一支出=淨利
4.關鍵不再成本與支出的絕對金額,而在於和營業額相比的相對金額。一般驗證方法是先計算出 利潤或獲利率,在與過去幾年數字相比,看看利潤是否往正確方向變化。
(1)售出貨物成本/營業額
(2)行銷/銷售/一般支出/營業額
以這些數字和同業相比較即可了解多少比例的成本與支出才合理。
(3)技巧:將損益表每一行數字/營業額(比率),就可以快速比較出差距。或是拿過去當期表現相比。