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VL 6 - Projektmanagement - Planning III - Anordnen (Vorgehen…
VL 6 -
Projektmanagement
- Planning III - Anordnen
Wiederholung Situation
Ziel
Terminplan
Dauer
Zwischenschritte
Personalbedarf
interne und externe Abhängigkeiten des Projekts
Machbarkeit unter gegebenen Rahmenbedingungen
Häufig Rückwärtsplanung bei vorgegebenen Terminen nötig
Sagt, wann wir anfangen müssen oder hätten anfangen müssen
Voraussetzungen
Projektauftrag
Projektziel
Projektgegenstand
Rahmenbedingungen
PSP
Aufwandsschätzung
Vorgehen
Termine und Zwischenschritte als Milestones
Definition
Siginifikanter Punkt / Event im Projekt
Weder Dauer noch aufwand!
Unterteilen Projekt
Mit Zwischenzielen, Liefergegenständen etc. gekoppelt
interner oder externer Natur
Selbst gewählt
Notwendigkeit aus der Projektumgebung
TimeBoxing
Fixe Meilensteine nur zur Taktung
Fixe Meilensteine mit Themen zur Taktung und inhaltlichen Steuerung
Stellschraube Scope, Personal und Ressourceneinsatz
Bottom Up
Fixe Meilensteine zur Taktung und abgeleitetem Endtermin
Variable Meilensteine mit jeweils fixem Scope und abgeleiteten Terminen
Stellschraube Termine
Stellschrauben der Projektplanung
Umfang (Scope)
Termine (Schedule)
Kosten (Cost)
Qualität ist keine Stellschraube!
Nur je maximal zwei davon fix
Timeline
Vorgehen im Detail (Best Practice)
Iterationen Planen
in sich abgeschlossen
gleiche Länge
durch Milestone abgeschlossen
Meilensteinplan erstellen
Was bedeuten die Milestones=
Welche Meilensteile intern und extern?
Welche Reihenfolge?
Gruppierung der Arbeitspakete (Tracks) entsprechend Milestones und PSP
Tracks können Teilprojekte sein
und eigene Meilensteine aufweisen
Abhängigkeiten erkennen
Meilensteine
Arbeitspakete
Aktivitäten anordnen
Abhängigkeiten
Minimieren wo möglich
Kontrakte formulieren sonst
Netzplantechnik
graphische oder tabellarische Darstellung von Abläufen und deren Abhängigkeiten
Alle Verfahren zur Analyse, Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung von Abläufen auf Grundlage der Graphentheorie
Gantt Diagramm als Beispiel
Kritischer Pfad
längster Pfad voneinander abhängiger Vorgänge in PLanung
Lässt sich nur beschleunigen wenn
einzelne Vorgänge entfallen
oder beschleunigt werden können, z.B. durch Personal
Definiert Mindestdauer des Projekts
Sollte allen bekannt sein!
Optimieren
Parallelisieren
Personalbedarf glätten bzw. ausgleichen
Meilensteine tauschen
Puffer ergänzen
"Slack"
finanziell oder zeitlich
Spielraum eines Arbeitspaketes oder Zeitraums
für ungeplante oder schwer planbare Ergebnisse
z.B. Zuliefererabhängigkeiten
Krankheiten etc.
in Schätzung enthalten oder jetzt ergänzen
wird pauschal angegeben
Verbleibende Konflikte in Terminplanung auflösen
Termine können nicht eingehalten werden
Umplanen?
TIme Boxing geht nicht auf
Feiner zerlegen?
Dauer explodiert
Schätzfehler? redundante Puffer?
Abhängigkeiten eliminieren?
Initiale Planung
PSP
Anordnen und Termine ableiten
Was verrät Plan über das Projekt
Kritischen Pfad (s.u. rechts)
Minimaldauer
Minimal Personalbedarf
Milestones
Abhängigkeiten
Endtermin
Bewertung: guter Plan?
Ja, wenn
Abhängigkeiten minimiert
Dauer und Personal optimiert
genügenf Puffer
Ausreichend Meilensteine für Zwischenlieferungen und Abnahmen
Meilensteine zur Synchronisation
interativ inkrementelle Planung
Planung Zusammenfassung
Einschätzen der Machbarkeit, Dauer und Kosten
Für Durchführung, Steuerung und Überwachung
wann muss etwas fertig sein?
Welche internen und externen Abhängigkeiten?
Wann welche Ressourcen?
Welches Personal?
Fußangeln
zu oberflächlich
zu detailliert
zu viele Abhängigkeiten
zu wenig Zwischenschritte
zu wenig Synchronisationspunkte
zu enge Rahmenbedingungen
zu wenig Vertrauen in Firmenkultur
zu enger Schätzkreis