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VL 4 - Projektmanagement - Planning (Projektplanung (Schritte (Ziel kären,…
VL 4 -
Projektmanagement
- Planning
Projektplanung
Schritte
Ziel kären
Aufgaben zerlegen
Abhängigkeiten klären
Aufgaben in Zeitplanung anordenen
Optimieren
Iterieren bis Plan passend erscheint
Wie?
Dreikampf aus
Zerlegen des Projekts in Strukturelemente
Schätzen des Aufwands
Anordnen der Strukturelemente nach fachlichen, terminlichen oder sonstigen Abhängigkeiten
Ableitung daraus
Projektdauer
Projektkosten
Ressourcen und Personalbedarf
Iterieren bis Ergebnis = sinnvoller Stand des Projektplans
Wer?
häufig Project Manager
Projektbüro
möglichst Teamaufgabe
Unterstützung von externen Experten
Zerlegung in fachliche Aspekte
Aufwandseinschätzungen
Planungsverifikation durch analoge Projekte
Projektplan
Definition
alle im Projekt vorhandenen Pläne
Bestandteile
Projektstrukturplan PSP
auch Work Breakdown Structure
Definition
hierarchische Strukturierung der durchzuführenden Arbeit
Zweck
Kontrolle auf Vollständigkeit
Basis für Planungsschritte
Grundlage für Kommunikation
Strukturieren
Fachliche Anforderungen
Objekte des Projektgegenstandes
Phasen
Organisation
Oft gemischt!
Wie entwickeln?
Zerlegung
Strukturierung
Terminplan
Aufwandsplan
weitere
Risikopläne
Kommunikationspläne
Funktion
Teil der Projektakte
Basiert auf Projektauftrag
verschiedene mögliche Darstellungen
Gantt-Diagramm
greift oft zu kurz
Netzplan
Mindmaps
Tabellen
guter Plan
Realistisch
klare Struktur
ausgewogene Detailtiefe
Robustheit
geringe Abhängigkeiten
Ausreichend Puffer
Zweck (Warum?)
Basis zur Ausführung und Steuerung
Referenz gegen die Fortschritt und Änderungen bewertet werden
lebendiges Artefakt
Dokumentation über Umfang, Kosten, Dauer
Grundlage zur internen/externen Kommunikation
Situation & Ziel
Situation
Projektauftrag liegt vor
Projekt oder -Phase soll gestartet, ausgeführt und gesteuert werden
Ziel
Entwickeln eines Projektplans
Aktualisieren eines Projektplans
Planung
Zerlegung
Aufwand
Abhängigkeiten
Ableitung daraus
Dauer
Kosten
Ressourcen
Persona
Erweiterung von VL 2 - Fokus auf Planung