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VL 3 - Projektmanagement - Initiate (Dokumentation (Projektakte…
VL 3 -
Projektmanagement
- Initiate
Situation & Ziel
Situation
Projekt bzw. Phase soll gestartet weden
Ziel
Erteilung des
Projektauftrages
auch Project Charter
Dokument
Beschreibt Projekt
kurz
wird signiert vom Project Owner
Projektfreigabe
Project Management signiert ebenfalls
meist Fließtext
Sinn
offizieller Projektstart
Autorisation von Project Manager/in
wesentliche Referenz für alle Entscheidungen
Inhalt
Ziel
Kriterien (wann Ziel erreicht?)
konkret, messbar erfüllbar!
Projektorganisation
Projektorganisation (Wie stellen wir uns auf?)
Ergibt sich aus
Projektmanagementstandarts
Nennung der Beteiligten
Mindestens Projektverantwortliche und Entscheidungsträger
Beschreibung
Berichts und Eskalationswege
Aufbau des Projekts
Prozesse
Rahmenbedingungen
Definition Projektumfeld
Widersprüche auflösen
Typisch
Zeitrahmen
Orte
Standards
Rechtiches
evtl. Kulturelles (Sprache)
Definiert Vorgaben
werden im Projekthandbuch gesammelt
Ressourcen
Was steht zur Verfügung?
notwendige Mittel
schwer abzuschätzen
Charakterisierend für Projekte: Beschränktheit der Ressourcen
Festzuhalten
Welche und wie viele?
von wem?
Wie lange benötigt?
Typisch
Personal
Materialien und Dienstleistungen
Budgets
Stakeholder
Definition
natürliche oder juristische Gruppe
Interesse an Projekt oder Prozess
Kann-Abschnitt
Wichtige Stakeholder / Aufgaben sollten benannt werden
Ausführende Organisation sammelt Infos über Stakeholder auf
Identifizieren
Stakeholder Analysis
Bewertung der Stakeholder
Expert Judgements einholen
Kick Off des Projekts
Dokumentation
Referenz
Handlungssicherheit
Konfliktlösungsmöglichkeit
Projektakte
projektbezogene Dokumente
Projekatauftrag
Projektplan
Sollte Project Team zugänglich sein (Transparenz)
Tools
Projekttagebuch
chronologische Notizen
Projektverlauf
erwähnenswerte Ereignisse
Medien
Papier
Filesystem
Wiki
Kollaborationssoftware
Vorgehen / Projektstart
Aufsetzen der Infrastruktur
Start des Monitorings
Start des Plannings/Execution-Cycles
Kick Off
Kurz und prägnantes Event mit Raum für Fragen
Ritual / Social Event zum Einschwören auf das Ziel
Erweiterung von VL 2 - Fokus auf Initiation